日前，国家档案局令第22号公布《电子档案管理办法》（以下简称《办法》），自2024年11月1日起施行。《办法》就进一步加强和规范电子档案管理工作，确保电子档案真实、完整、可用、安全，对电子档案全过程管理提出规范要求。
电子档案管理办法：覆盖档案管理全流程
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电子文件应当与元数据一并归档。电子文件归档格式应当具备开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等特性，并且能够支持向长期保存格式转换。电子文件元数据格式应当符合国家有关标准规范要求 -
电子文件及其元数据归档不得采用非开放的压缩、加密等技术措施 -
党政机关电子公文归档，应当去除电子印章的数字签名信息，只保留印章图形。其他组织机构电子文件归档可以参照处理
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电子档案移交接收应当通过符合安全管理要求的网络和信息系统进行。不具备在线移交条件的，应当配备符合安全管理要求的存储介质进行离线移交，存储介质的选择和检测应当符合国家有关标准规范要求 -
电子档案不保留电子印章的数字签名信息，只保留印章图形 -
采用技术手段加密的电子档案应当去除加密措施后移交
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机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建 设符合国家有关标准规范要求的电子档案管理信息系统，并与办公自动化系统、业务系统相互衔接。 -
组织机构应当加强电子档案备份工作，制定电 子档案备份工作方案，对电子档案、电子档案管理信息系统等进行完整备份
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利用者利用电子档案，应当遵守国家有关法律法规和档案利用的规定，不得擅自复制、篡改电子档案，不得损害国家利益、社会公共利益和其他主体合法权益
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