先给大家上个图！
这是一个谜一样的桌面！
据“蘑菇学院智库”分析
99%的人看到这个桌面表情是这样的
这样的
或者是这样的...
对于该桌面的使用者
我只能说：厉害了word哥！
看到上述的桌面
分享一个提高工作效率、提升管理能力的应用技巧
做好文件管理
1、建立电子版文件管理目录，这个目录的核心是划分本岗位工作内容分类，尽可能包括所有工作方面（这个是大类）；比如人力资源经理的文件管理，如下图所示（大类分布）：
2、做好二级分类目录，即每一个工作大类里应包含的工作细项，可以是文件夹，也可以是单个文件（建议用二级文件夹，一般工作文件基本分布在三级文件夹下），如下图所示：
3、三级文件目录一般已经到底层，不再建议使用第4级目录，到4级目录会增加记忆难度和资源搜索效率，我们一般采用3级目录来管理整个工作文件系统，如：
（注：当然个别存在4级文件夹，如上图中的“获奖名单”、“晚会节目”等，这个仅作为3级目录下的一个对象，可以视为一个文件，具体可根据实际情况决定是否建立4、5….级目录）。
4、采用3级目录管理文件，最重要的是自己一定要对本岗位工作内容吃透、了然于心，对自己的工作划分定义明确，不管何种具体的事项或很小的事情，都能准确的第一时间（3秒钟内）知道它是属于哪一个工作大类。
5、文件管理另一个应用技巧就是：命名要规范、统一、易分辨、有时间延续特征。
规范统一是为了便于查找，用关键词即可快速查找到想要的文件；
易分辨、有时间延续特征是要有同类文件的不同命名区别（如讨论稿、第一版、第二版、定稿…等）；
6、文件命名规则：统一分类，文件名后面备注字眼可以用“空格-空格+特征词”表示，如：
规范的文件管理举例说明：
看了上面的内容相信大家都有不错的收获
大家工作中有什么的小技巧或者小心得也可以联系我们进行分享哦！
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