大数跨境

这个超牛的Excel多表筛选功能,今天要让你大吃一鲸!

这个超牛的Excel多表筛选功能,今天要让你大吃一鲸! 裕灌音
2017-02-25
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导读:兰色今天给同学们分享一个超牛的Excel技巧:多表同步筛选。这个技巧相关的教程在网上很难找到,所以同学们一定

今天给同学们分享一个超牛的Excel技巧:多表同步筛选。这个技巧是兰色原创,相关的教程在网上很难找到,所以同学们一定要收藏起来。


一个Excel文件中有N个月的工资表



如果需要筛选出某个员工所有月份的工资情况,我们可以这样:


从A2单元格中选取 姓名,就可以从1~3月工资表中筛选出该员工的所有信息。




是不是很惊奇,以前从没有听说过可以多表筛选啊!今天你也可以学会!


操作步骤:


1、插入新工作表,命名“查询” 。在A2单元格中利用数据有效性 - 序列功能设置下拉菜单,可以动态选择员工姓名。


2、数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query



3选择数据源类



4选取当前Excel文件(左侧窗格中会默认显示当前路径下所有excel文件),然后点【确定】按钮



5 > (向右移动箭头),把1月的字段名移动到右侧窗格中。设置字段名(注意下面图中红字)



6下一步筛选默认跳过,再下一步排序设置窗口默认跳过,最后到查询向导完成窗口。



7、导入数据界面中,设置数据存放位置后点击【属性】按钮。



8、连接属性窗口中,选择”定义“选项卡,然后把下面的代码粘贴到【命令文本】框中。


select * from (select * from [1月$] union all select * from  [2月$]  union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?


注:

  • 注意代码中的?(问号),要用英文状态输入

  • 如果有更多表,只需要连接新的表即可 union all select * from  [新表$]



9、返回到导入数据窗口,点确定会提示输入参数值....动画演示更清晰:




设置完成,导入后的界面!



最终多表筛选效果如本文开始动画演示


兰色说Microsoft Querry 超强数据处理功能得到越来越多Excel高手的关注,但对于一般的用户,掌握它的却估计不到5%。好用的知识同学们要继续分享给需要它的朋友们,别让它沉睡在Excel中的工具栏里。


如果你是同学,长按下面二维码 - 识别图中二维码 - 关注,就可以每天和兰色一起学Excel了。

【声明】内容源于网络
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裕灌音
裕灌公司企业文化宣达,重大事件报道,团体活动记录。同时,作为员工提升管理知识的平台以及提升品牌影响力的渠道之一。
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