大数跨境

喜大普奔!!我们将要用上SAP了!!!

喜大普奔!!我们将要用上SAP了!!! 惠州可立克
2016-09-29
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导读:引言:在此之前,你听过SAP吗?你知道什么是SAP吗?你知道SAP对我们的工作有什么影响吗?你知道在我们身边


引言:在此之前,你听过SAP吗?你知道什么是SAP吗?你知道SAP对我们的工作有什么影响吗?你知道在我们身边有那么一群人全力以赴地在做SAP项目吗?如果你都不清楚,那么,看了这篇文章之后,你就明白了。

什么是SAP?

  SAP为“SystemApplications and Products”的简称,是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是该软件的总称,它也分为多个模块,每一个模块都有它相应的专攻专业。

   比如SAP系统的财务管理。对于会计专业的人才来说,在应用这方面应该已经熟能生巧了。因此学习SAP也就容易了许多。对于资产负债的权衡、对于会计账目的规划、对于会计报表的制作,通过SAP软件也将方便许多。SAP能帮你分析出适合你的情况的规划,并且列出相应注意点,甚至能检测出一些错误,大大加强会计管理能力。

   比如SAP系统的采购销售。SAP中重要模块之一,涉及到物料、供应商、客户之间的关系、数据、信息的维护和运行。

   总结起来就是:SAP是一个实现管理信息自动化的项目。

           为什么要推行SAP?

负责我司SAP项目顾问指导工作的李先生认为:我们以前的K3系统支持不够,已经不能满足不断壮大的可立克的现实需要。SAP系统的应用特别适合可立克的业务、财务等集成,系统的监控和管理将更加规范,能够给公司的管理层和决策层提供更多有效的数据参考,进而提高公司的整体效益。据悉,公司的SAP项目暂时会覆盖销售、采购、仓库、生产、财务等领域。

         SAP系统什么时候正式上线运行?

    好了,其实我们最关心的是:我们期待的SAP系统什么时候可以正式上线运行呢?请往下看。

   第一阶段(7月18日—7月29日):项目调研、组织、启动;

   第二阶段(8月1日—9月30日):流程分析、设计、确认;

   第三阶段(10月7日—11月30日):系统配置、测试、调整;

   第四阶段(12月1日—12月31日):上线前的准备;

   第五阶段(2017年1月1日—2月28日):正式上线运营,K3系统停用。


     SAP项目工作组正在开会讨论

   看起来,SAP项目的准备时间蛮充足的。但是我要告诉大家,这一切都是表象,背地里,有很多我们不知道的故事。

      你不知道的SAP项目背后的人和事

    线上一分钟,线下几月功。这一个SAP项目,牵动着不少同事的心。正如SAP项目顾问李先生以及项目负责人曹经理所说:SAP项目让所有参与者都倍感压力,深感责任重大,必须确保一次成功。

李先生说:“项目筹备阶段,项目涉及的各部门都会抽调一到两名人员全程参与整个项目,这一两名代表就像种子一样,会把SAP项目播撒到他们所在的整个部门。”这对于代表部门参与SAP项目的同事来说,除了做好自己的本职工作,还要全身心投入SAP项目,身上的责任不可谓不大。

SAP项目工作人员正在紧张工作中

谈到每天与这些同事的朝夕相处,李先生感慨地说:“对于SAP项目,可立克的同事表现得非常棒!公司高层、各部门、各同事都非常支持和配合。一个新系统、新流程的快速熟悉和掌握需要一个过程。本次项目实施周期较短,对我们是一个不小的挑战。在后期,很多的项目人员既要做好本职工作,又要做好项目的配合实施工作,大家必须全力以赴,我们上线才有更好的保障。”

从李先生口中我们可以真切地感受到:大家的配合度和积极性非常好,大家对SAP这个新的业务工具、新的设计都抱有很大的期待和热情。大家齐心协力,为项目付出了很大的努力。李先生感触良多:“很多同事几乎天天加班加点,白天在部门上班,晚上在SAP项目组上班,一般都很晚才下班,坚持得非常好,真的很让人感动。”

   SAP项目负责人曹经理对于自家人的表现更是有最深刻的感受:“确实大家都比较累。整个项目有127个流程需要制定并形成文件,工作量巨大。特别是这一两个月以来,大家都加班到很晚,甚至在晚上11点都还有同事在加班,真的很不容易。但是这个项目对我们很重要,需要我们用心去做好,不能马虎应对。”

      那些人、那些事

    SAP项目是公司的重要战略项目,肩负着公司跨越发展的目标,各相关部门、负责同事群策群力,殚精竭虑,加班加点完成这一伟大使命。接下来,让我们看一看他们辛勤的身影吧!

   变压器仓储一部李副经理——SAP项目中,涉及仓库的部分,需要做的文件比较多,他白天处理完本职事务,经常晚上9点多过来做SAP项目;

电源制造部黄经理——身先士卒,经常带头奋战在SAP项目第一线;

变压器SQM部唐副经理——本职工作一做完便扎根在SAP项目办公室,经常是最晚一批离开办公室的人员。

电源市场部业务经理王丽——李先生这样评价她:“电源和变压器两个事业部销售模块的SAP项目主要由她负责,责任不可谓不重。但是她完成工作非常及时、非常细致,工作的责任感强,热情高涨。”王丽来往于深惠两地,她感慨地说:“以前一般是一周一次过来惠州,现在为了SAP项目几乎是常驻惠州。虽然忙,虽然累,但感觉自己心中的激情还在”。

电源资材部钟小红——已是准妈妈的她,住在公司公寓,为了项目的顺利推进,和“孩子”一同奋战在第一线。

电源资材部的采购课长熊琴——她的家庭在深圳,为了SAP的实现,她常驻惠州,只是在周末回一趟家,平时和同事们一起战斗在前沿。


还有很多这样的同事,我们也会对SAP项目和这些同事进行跟踪报道。

大家在谈到各自对SAP项目的展望时,都表达了相同的看法:SAP项目是无纸化操作,可以让工作流程更顺畅,时效性更高,报表分析功能更强大,跨部门沟通更顺畅。

SAP项目是一个长期实践的过程,我们的相关同事们面朝大海,无惧狂风恶浪的拍打,有着这一股众志成城的信念,必定能够抵达春暖花开的彼岸。我们要对他们说一声:你们辛苦了!谢谢你们!

   晏总:SAP助力我们实现“两融”

我们就公司的SAP项目采访了晏总。

在谈到SAP项目对公司的影响时,晏总说:“首先,根据公司未来发展规划,我们要实现“两融”:一是信息自动化,二是工业自动化。SAP项目是实现这一战略的重要举措。通过SAP的实现,使SAP的理论、方法与可立克完美融合,使可立克的信息化进一步完善,一切用数据说话,让数据为我们服务,加快了公司运营的效率和质量。同时SAP的上线,为公司向集团化、国际化发展奠定了信息化基础。

谈到参与SAP项目的同事,晏总饱含深情地说:“相关部门的同事们参与了这一项目,这一项目是可立克有史以来参与人员级别最高,参与人数最多、投入最大的一次,这是全体可立克人不断寻求超越和进步的集中体现。在这个过程中,全体参与人员身兼两职,扮演两个角色,夜以继日地投入到项目的上线推广中;各模块的分管领导身先士卒带领部下对SAP各项流程、制度逐项梳理,取得了积极的成果。截止到9月30日前,SAP项目取得了里程碑的节点胜利。为此,非常感谢大家在这段时间给力的付出!

最后,晏总提出了自己的期望:“SAP项目的工作并没有到此为止,接下来还有很多工作要做,希望SAP项目全体工作人员必须抱着坚定的目标,持续地付出,全力以赴,永不懈怠,保质保量保期完成公司授予SAP项目推进小组的这项任务。胜利一定属于我们!”


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