春晚行政后勤保障方案
一、应急处置方案
1、目的
在春晚发生应急事件时,如火灾、自然灾害、舞台坍塌、人员踩踏等,员工能快速、有序撤离现场,疏散到安全地带,减少和杜绝人员伤亡,保障人员生命安全。
2、应急生效时间
2017年1月6日(星期五)17:00至22:00
3、消防演习架构及职责
(1)应急指挥部职责: 总指挥由肖赛文担任,负责应急事故的全部事宜;副指挥由李彦英、叶超担任,负责指挥现场各组长展开工作,进行资源协调。
(2)设通讯联络员职责: 由徐静、胡丽平担任,负责报警及各组联络。
(3)抢救疏散成员:
由张科、穆高峰、徐福、曾武、瞿新君、辛芝俊、周秋平担任组长,车间班组长担任成员。
备注:抢救疏散组职责
负责舞台区域内人员安全快速疏散撤离工作。检查现场员工、演员等停下工作,以最快的速度,安静、有秩序的通过逃生通道撤离现场,到指定的地点集合,并清点人数。如没有撤离现场的人员,迅速派人搜救。
集合地点

(4)灭火行动组职责:管泳、朱明军担任组长,保安队员担任组员,负责接到火警后带领队员携带灭火器材,快速赶到火灾现场执行灭火任务,协助现场人员有序疏散,并负责抢救重要物资、资料。
(5)后勤工作组职责:林小田、姚耀婵担任组长,负责后勤物资保障工作。
二、停车方案
1、活动当天,篮球场区域全天封闭,所有车辆必须在1月5号18:00前离开此区域。保安人员随后封闭此区域,只允许行人和工作车辆进入。
2、当天所有开小车上班的同事和应邀嘉宾的车辆停放在指定区域,如T1栋和T2栋之间等(请查看停车地图),并准守当天工作人员的指示安排。
3、活动当天由于人数较多,所有来访客人和本厂员工请遵守现场工作人员的指挥,请勿拥挤。
停车示意图及工作人员位置安排

三、就餐方案
1、可立克饭堂一次性可容纳约600人,活动当天按就餐人数1300人计,分批就餐。
第一批:惠州变压器事业部17:00-17:15;
第二批:惠州电源事业部,17:15-17:30。
2、餐标:10元/人,凭一次性餐票免费就餐(餐票于1月6日上午由行政部发放到各部门文员处)。
3、考虑演员化妆、更衣时间和聚餐有冲突,演员就餐时间为16:30-17:00。
4、按当天菜色4菜一汤,就餐时请各位员工凭票到窗口领取饭菜。
5、晚会菜单如下:一个主菜,3个荤菜(3选2)、一个素菜
A、菜式:香卤鸡腿、红烧肉、尖椒小炒肉、红烧茄子、炒青菜
B、每人配桔子2个

(图片仅供参考)
四、座位规划方案
1、晚会座位布置
布置时间:1月6日上午10:00至13:00。管泳任座位布置组长,设多名小组成员,主要负责晚会桌凳的摆放和收尾、安全隔离带的摆放和回收等。
2、座位区域规划
(1)观演区内共设60个嘉宾位,约1300个职工位,为方便管理,分坐在舞台两侧,具体座位图请查看附件。
(2)演员候场区设在食堂内,内部分设化妆间和更衣间等。
3、入场指引
各区域按秩序,按时间进场,17:20—17:40进场,进场时有序的领取助兴道具,不得哄抢。
4、应急逃生
由于观演区空间狭小,当晚观看人数较多,若出现应急事故,所有员工按照就近原则,分别逃至就近的安全出口。总之一切听出现场工作人员的指挥,并到总集合地点集合,清点人数。
5、工作人员指引
舞台两边分设有工作人员,不熟悉环境的员工可以向工作人员咨询,工作人员会向您指引洗手间、化妆间等路线。
座位图规划

以上请各部门做好晚会前期的宣传工作,以免出现不必要的混乱。谢谢!

