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合同审核 7 大必杀技!一定要掌握!

合同审核 7 大必杀技!一定要掌握! 国际项目创新平台-石化建设分会
2025-07-10
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导读:在企业经营中,合同就像 “守护符”,对业务顺利开展、风险防控起着关键作用。一份经严格审核的优质合同,能帮企

 


在企业经营中,合同就像 “守护符”,对业务顺利开展、风险防控起着关键作用。一份经严格审核的优质合同,能帮企业规避风险、保障权益。今天,就给大家分享合同审核的 7 个关键要点,助力企业防范风险,实现稳健发展。

一、明晰合同签署背景

合同不只是纸上条款,背后是具体业务。审核时,要清楚合同想达到的交易目的,结合业务实际背景仔细考量。比如,在药品上市许可人委托生产里,规定 “原则上,持有人或者受托生产企业不得再委托第三方检验;但个别检验项目涉及使用成本高昂、使用频次较少的专业检验设备,持有人可以委托具有资质的第三方检验机构进行检验”,法律明确只能由持有人委托第三方检验机构,那业务合同交易模式就必须是持有人与第三方检验机构签检验合同。


实操建议:审核前,和业务人员沟通业务背景,让他们介绍业务模式和交易目的,审核人员再深入询问,搞清楚所有业务背景和交易细节。

二、细查合同签订主体信息

(一)确认主体真实性

常见错误是合同签订主体信息出错,像名称、地址、法定代表人等有误。


实操建议:若是自然人,查看身份证;若是公司,可通过企查查等网站查询。

(二)了解主体涉诉情况

去裁判文书网查查合同签订主体同类合同的涉诉情况,要是近期常当被告,还是被执行人,那和该公司签合同就得慎重。

(三)核实主体特殊资质

主要审核公司经营范围是否有开展合同业务的资质,还要查看其提供材料的有效期,以及证明文件的许可事项和范围。例如建筑施工承包合同,建筑承包企业资质分一级(高度 200 米以下工业、民用建筑工程)、二级(高度 100 米以下工业、民用建筑工程等)、三级(高度 50 米以下工业、民用建筑工程等)。再如废物处理合同,处理属于国家危险废物目录的废物废液,就需 “危险废物收集、贮存、处置综合经营许可证”。


实操建议:审核合同前,让交易方提供详细的营业执照、资质证书等材料。

三、审视合同标的

常见问题是合同标的单位用 “车”“批” 等不确切表述,或者合同标的价格出错,大小写不一致,分项金额和总金额也对不上。


合同标的要明确准确,它是合同关键,关乎交易核心内容。若标的不明确,合同履行易出纠纷。比如买卖水果合同,若只写 “一批水果”,没明确品种、数量、规格,就可能因双方理解不同产生矛盾。

四、斟酌质量条款

常见错误是质量标准不清晰,只写参照国家标准,却不注明具体国标号。


质量条款虽不影响合同生效、失效,却关系合同目的能否实现,是核心条款。主要审查:


  1. 质量标准是否明确
    采用国家标准,要附上标准文号;采用企业标准,要将企业技术图纸或说明作为合同附件。
  2. 检验及异议期是否合理
    明确检验是单方、双方还是委托第三方进行。若委托第三方,要确定第三方检测机构选择标准和费用承担方式。还要区分表面瑕疵和隐蔽性瑕疵检验,对隐蔽性瑕疵检验设置质保期,并明确质保期期限和起算时间
  3. 救济途径是否明确
    出现质量问题,一般要求交易方退换货并承担违约责任。

五、权衡权利义务条款

审查这类条款,要遵循合规性、周延性、公平性和可操作性。合规性,就是符合法律规定;周延性,审查权利义务条款是否全面,覆盖业务开展及交易双方对应权利义务;公平性,看合同义务双方是否对等,同时结合市场地位和交易话语权权衡;可操作性,像 “遇到质量问题 24 小时内处理完毕” 这种明显不合理、客观上难以实现的要求要避免。

六、考量违约责任条款

常见错误是违约责任太严苛,比如一违约就要支付 100 万元违约金;还有定金合同中,违约责任超过法律规定的双倍返还定金规则,要求支付剩余所有费用。


实操建议


  1. 对应性
    有义务就得有责任,前面义务条款和后面违约责任条款要一一对应。
  2. 可操作性
    违约责任要明确具体,不能含糊笼统。赔偿损失的,要明确损失范围和计算方式;约定违约金的,要明确数额和计算方法。
  3. 合法性
    违约金不宜过高或过低,一般不高于合同标的金额 30% 较合适。

七、核查其他程序条款

(一)审查争议解决条款

一般约定诉讼或仲裁。约定诉讼管辖,不能违反法律特殊规定,像租赁物诉讼管辖应在不动产所在地,约定管辖也不能违反级别管辖和专属管辖原则。约定仲裁的,要明确具体仲裁委员会,不能同时约定诉讼和仲裁管辖。

(二)审查合同效力条款

常见错误是补充协议与原协议失效日期不一致,改变原协议失效日期。要关注合同生效、失效时间,一般合同自当事人签字盖章生效,但也有附期限或附条件生效的合同。通常补充协议终止失效日期应与原协议一致。

(三)审查附件条款

常见错误是文中提到附件,尾页却缺失。法务审核复杂合同时,把文中附件标黄,审核完查询是否附上所有提到的附件,且内容对应。

(四)审查签署页信息

在签署页前注明 “以下为本合同签署页,无正文”。法务审核签署条款时,注意签署主体信息与首页是否一致,签署页还应包含合同主体名称、签字栏和签署日期等信息。


合同审核是保障企业权益、防控风险的重要工作,需认真对待每个要点。通过把握这 7 个关键,企业能提高合同质量,降低风险,在市场竞争中更稳健前行。


智税数字专注经营账外包、低成本渐进式财税合规、财务数字化转型等业务,在合同管理及财税领域经验丰富,能为企业提供专业服务。若您在合同审核、财税合规等方面有疑问,欢迎联系我们,携手共创美好未来!



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国际项目创新平台-石化建设分会
中国国际项目管理协同创新平台发起单位由重点企业、大学和科研单位、金融单位等组成,帮助 “一带一路”沿线国家的工业、基础设施等建设。石化建设分会,是2007年在民政部注册的非盈利社团机构。
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