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企业端到端流程构建及落地实操要点

企业端到端流程构建及落地实操要点 国际项目创新平台-石化建设分会
2025-09-29
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导读:企业端到端流程构建及落地实操要点
前言:最近5年端到端流程这个词非常火,很多企业都开始对标构建IPD、LTC、ITR等常见的端到端流程,但是企业真正有完成构建并取得落地效果,其实寥寥无几;网上或相关书籍对什么是端到端流程及构建原则之类的方法论已经有比较全面的介绍了,本文主要以QA(指常见问题解答)进行描述过往自己的实操情况说明端到端流程构建的常见问题点,不做过多的方法论介绍。
本文QA清单如下:
1、企业是否有必要构建并推行端到端流程管理体系?
2、企业如何选定构建适配自己的端到端流程管理体系?
3、端到端流程管理体系落地常见问题点有哪些,如何应对?
以下为正文。
Q1:企业是否有必要构建并推行端到端流程管理体系?
A1:看企业想解决的问题点是什么,如果想通过构建端到端流程管理体系快速提升业绩表现or组织能力,个人认为是不现实的(至少当下没见过身边有切实成功的案例);流程梳理→共识→落地执行→跟踪改善复盘,这个过程本身就是非常耗时间的,自己原先牵头过的项目最快的是一个季度完成这个过程循环,然后当年度复盘了3次,才取得一定的效果。
当下很多企业都在沿用市面上的方法论去构建自己的端到端流程,关于这个做法,个人建议是刚开始构建端到端流程的企业,最好以自身现阶段经营or管理上遇到的实际问题点去构建适配自身的端到端流程,且没必要一上来就构建外部主流的IPD、LTC之类的端到端流程,提出这个观点的主要原因是以下3点:
1、端到端流程是由职能流程构成的(只是前者包含的业务场景范围更大),若是框定范围过大,必然就会导致前期梳理的流程过多,且半年内很难看到落地成果。
比如TO G或者TO B行业梳理LTC端到端流程中的验证机会点流程时,除了要明确梳理立项标准,还要根据不同的角色(如线索跟踪与培育责任人、项目发起人、机会点评估小组、销售管理责任)制定不同的权责,并制定关键控制点及确定流程绩效指标类型及计算逻辑等,若是LTC场景中相关的子流程有大几十条甚至上百条,大家可以评估下不管是作为牵头人还是参与人,自己日常除了要忙业务运营类的事项,是否还要足够的时间投入到流程梳理的工作中去?
2、市面上一些端到端流程构建方法论,很多时候为了能够形成理论闭环,其实把很多简单的事情给复杂化了,企业运营工作本身最忌讳的就是把简单的事情复杂化,因为大部分事情都是需要跨部门跨岗位协同的,如果业务场景对应范围及细节点梳理过多,必然导致相应人员梳理及共识时投入时间过多,还容易出现很多不适配自身业务场景的内容,为了梳理而梳理;
3、牵头端到端流程梳理的人员一般是职能部门,相比于业务部门而言,对于特定业务场景的了解及底层业务逻辑,牵头部门认知度一般是有待提升的,即使是引入外部咨询顾问,对方前期如果不做2-3轮充分的管理诊断及共识,也很难在短期内抓到业务痛点并形成解决方案;在该种场景下,流程项目推进时很容易出现把工具当目标,为了满足项目特定的交付目标而输出一些成果物。
Q2:企业如何选定构建适配自己的端到端流程管理体系?
A2:结合自己所在企业当下经营or管理上遇到的痛点,并评估组织当下的能力现状,让自己充当项目负责人,围绕速效成果为目标,在解决实际的问题中,赋能业务部门or中后台部门形成流程化思维;举一个笔者之前在一家快速成长型企业构建端到端流程案例,该企业所处行业属于TO C连锁服务型,集团当时战略运营上一个痛点需求是在后续一年内如何通过流程体系构建加快门店扩建速度并保证运营风险,当时总部、大区、分子公司在协同上遇到非常多的问题点,故我们选择的第一个端到端流程构建场景是门店筹建端到端流程,当时主要工作如下:
1、结合集团过往门店筹建经验,向干系人员调研现阶段门店筹建相关的流程,并先向一线筹建业务部门了解现阶段与大区及集团协同存在的问题,其次再反向向总部及大区职能人员了解对一线门店筹建过程涉及到的问题(同步确认过程门店筹建过程中哪些标准已经确认并落地较好的、哪些是已发布但落地不好的、哪些是近期要梳理的标准),最后再向集团总裁跟副总裁调研对于门店筹建管理需求;
2、基于前序工作成果,将门店筹建端到端流程分为4个阶段,分别为选址阶段、签约阶段、筹建阶段、开业阶段,并明确不同阶段关键流程及关键动作,通过visio梳理成端到端流程,并明确流程间的触发条件,如门店租赁合同审批通过后,营销人员需开始准备开业优惠活动方案、筹建主管需开始遴选临时办公场地并进行合同审批、采购人员需前置准备开店前所属物料(并同步复核现有库内存余情况)、行政部门开始办理门店营业执照);
3、将不同流程关键节点KCP及交付标准、流程间触发关系通过线上平台进行固化,最终输出第一版门店端到端流程图、关键流程对应流程文件、门店筹建手册,筹建手册中会明确不同类型问题归口部门责任人及响应时效。
后续经过3次季度复盘后,门店筹建全流程相关职能流程关键KCP及不同流程间的触发条件已相对清晰,。
Q3:端到端流程管理体系落地常见问题点有哪些,如何应对?
A3:在真实的业务场景中,经常遇到的问题是业务开展时,若与内部管控标准冲突,对应业务动作是停止还是继续推进?
此种场景建议聚焦公司当下战略运营目标,若是为了抢占市场,对应管控标准可在后续进行补缺补漏,前期业务动作正常推进,如前序门店筹建全流程在落地时,经常遇到门店验址过程中,场地现场硬件条件不符合选址要求,且开业前无法变更完成,工程负责人不同意对应门店验址要求,若所在大区业务负责人认为该地段及周边环境俱佳,并承诺开业后可达成的业务目标,该种情况下笔者当时协调时就问工程部负责人通过单独投入资金进行工程变更,是否可完成?预计需要花多少钱?一个月内能不能完成?工程负责人反馈可以完成,但该事项需单独上会报备(后来这个门店筹建工作继续向下推进并顺利开业)。
业务部门反馈事项中后台部门找不到指定人员or响应延迟,导致业务开展进度遇到瓶颈,如何处理?
根据过往遇到的常见问题梳理问题类型,让中后台部门负责人指定一名人员对接对应端到端流程事项,并由该人员统一协调部门资源,若是该人员无法处理,不允许反馈此事项无法解决,需在1个工作日内升级至部门负责人进行协调处理;其次在内部办公平台专设1条协同问题反馈及资源调度流程,该流程响应及完成闭环处理的时间作为中后台部门阶段性绩效考核指标项之一。
备注:对应问题类型需分级分类,避免业务部门有问题都直接反馈至战略运营部门,而原有对应权责归属部门不予响应,建议对应事项跨3个中心以上or对应业务开展动作与现有内部管控标准有出入的情况下,由战略运营部门牵头解决,其余事项由需求第一时间接收部门负责人牵头推进解决。
中后台部门对应流程在不同端到端流程存在共性较多,是否需要根据不同的端到端流程单独梳理对应的中后台流程?
个人建议不需要单独梳理流程,流程文件的梳理核心是为了拉通标准解决特定业务场景下的问题,如招投标流程是经常会被调用的中后台流程,若是同一业务版块,且业务属性共性较多,可在同一份流程文件中进行呈现,把不同业务场景提报、管控、及向下游流程交付标准描述清晰就行,没必要按不同的需求提报部门,单独制定流程文件;但可按照需求部门对应组织层级,梳理不同的业务流程图,且梳理流程文件时要明确改善点及改善程度,并基于特定目标梳理流程,而非把现有业务逻辑执行标准直接梳理为流程文件。
备注:上述仅为个人过往工作经历给出的粗浅建议,实际推进时需留意的细节点还有很多,不全部罗列;若有不足之处希望大家踊跃提建议,写公众号的原因也是希望把自己的过往经验进行分享的同时进行复盘。

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国际项目创新平台-石化建设分会
中国国际项目管理协同创新平台发起单位由重点企业、大学和科研单位、金融单位等组成,帮助 “一带一路”沿线国家的工业、基础设施等建设。石化建设分会,是2007年在民政部注册的非盈利社团机构。
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国际项目创新平台-石化建设分会 中国国际项目管理协同创新平台发起单位由重点企业、大学和科研单位、金融单位等组成,帮助 “一带一路”沿线国家的工业、基础设施等建设。石化建设分会,是2007年在民政部注册的非盈利社团机构。
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