在项目管理工作中，我们常要将目标分解为若干个项目，通过项目制的方式达成目标。本文总结八种常用的项目管理工具，供大家参考。
简单说就是 “任务时间条图”—— 把大项目拆成小任务，每个任务用一条水平横道表示，横道左边是开始时间、右边是结束时间。能直接看出来哪些任务要按顺序做、哪些能一起做（并行），还能用小菱形标出重要节点（比如方案通过、样品完成），进度慢没慢、该做啥，一眼就清楚。
也叫 “任务关系图”—— 不用横道，用方框代表任务，用箭头表示任务之间的依赖关系（比如必须先做完 A，才能开始 B）。比甘特图更清楚谁先谁后，但如果任务多，箭头和方框缠在一起，单个任务的进度就不好跟进了。
就是咱们平时用的纸质或手机日历，专门用来管个人时间。在日期上填待办事项（比如 “周一开需求会”“周三交报告”），到点能提醒，能确保自己每天、每周的事不落下，不耽误截止时间。
像一条 “任务时间轴”—— 画一条直线，上面标上时间点，每个时间点对应一个要完成的任务（比如 “3 月 1 日收集需求，3 月 30 日做原型”）。能直观看到什么时候该做完什么，但看不出任务之间的关联（比如 A 没做完会不会影响 B），也不知道任务当前有没有做完。
俗称 “任务分解树”—— 像一棵倒着的树，最上面是总项目，往下一层一层拆成子项目，再拆成独立的小任务（比如 “新品上市” 拆成 “策划、生产、推广”，“推广” 再拆成 “线上、线下”）。拆完后每个小任务都能分给人，不会漏活也不会重复干活。
是个 “灵活想法板”—— 不正式、没规矩，中心写项目核心（比如 “解决用户投诉慢”），往外发散出小任务、问题原因、解决办法等。还能插图片、加文件链接，不想看的部分可以隐藏，专注看重点，比其他工具灵活多了。
就是一张 “任务责任人清单表”—— 表格里主要写三件事：任务名称、谁负责、当前状态（没开始 / 进行中 / 已完成 / 出问题了）。不管任务要做多久、和其他任务啥关系，重点是知道谁在做啥、做得怎么样，出了问题能直接找到负责人。
简单说就是 “需求转功能矩阵表”—— 用表格把 “顾客想要什么”（比如保温杯要 “保温久、轻便”）和 “我们该做什么功能”（比如 “用真空层、选铝合金”）对应起来。分析完之后，就能从 “顾客要啥” 明确 “我们该怎么做”，帮团队做决策。
应广大粉丝要求，我们建立了一个【PMO前沿交流群】，小伙伴们热情踊跃，目前人数已经上万人了，不能直接进群啦，想要进群的添加小编微信，拉你进群。两个添加其一即可！
国际项目创新平台-石化建设分会