会前准备：
会议室预约变得如此简单：
管理公司会议室预约情况。用户能对公司会议室进行提前预约，查看会议室预约情况，与已预约会议室的预约人进行沟通协调会议室。会议室预约信息可与实际会议不一致。
创建会议更加高效：
基础信息：会议组织者在后台管理系统中创建会议基础信息（时间、会议室、参会人、会议材料等）。
参会人员：添加会议参会人员。参会用户数据默认来自系统内置用户系统。但 参会人员信息也可与客户现有用户系统对接，实现统一密码和账号登录。非本单位用户信息（临时用户），使用系统内置用户系统管理。
会议资料管理：
上传资料，支持OFFICE文件、视频、图片、PDF等。对会议资料按参会人员的身份，分别指定会前、会中和会后能查看、批注和下载的会议材料。
会中：
会议签到：
参会人员进行会议签到，支持后台管理端签到和前台用户自己签到。签到名单可导出为EXCEL，签到信息可附带参会人员预留在系统中的签名图片，下载后可打印出传统纸质附带原笔迹的签到表，进行存档。
与会情况：
显示与会人员名单、签到状态、座位号、座位示意图和应到与未到统计。
同屏演示：
主讲人发起同屏，与会人员会议终端同屏主讲人屏幕，会议主持人控制切换同屏主讲人。同屏方式为流媒体同屏方式，画面清晰流畅，延迟小于0.2秒，根据硬件网络情况，确定可支持的同时在线人数。对于有PPT动画演示要求的场景，可由主讲人在主讲端用OFFICE软件进行演示，其他终端通过同屏方式观看。
会后：
会议纪要：在后台管理端上传会议纪要，所有参会人员都可查看、批注和签收。
文件归档：已结束会议的会议文件，按照会议的日期和会议名称进行归档，方便用户查找。
会议登出、资料一键清除：会议结束后，会议主持人能让当前会议的所有参会人员全部登出系统和清除当前文件所有会议资料。
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