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为认真贯彻执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》“积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗”等规定，强化厉行勤俭节约、反对铺张浪费责任落实，扎实推进节约型机关建设，在参考丽江市委办公室、市政府办公室和其他区县工作经验的基础上，无纸化智能会议管理系统服务。加强资源整合，防止资源浪费。
01.会前准备，一键开启
在会议的筹备阶段，会议管理员只需登录系统后台，便可轻松上传会议资料、设定议程和进行座位布局。电子桌牌的智能排列，让每位参会者的位置一目了然。会议创建完毕后，会议文件一键分发
02.会中互动，智慧交流
会议启动后，无纸化升降屏接收到开会指令，自动上升开启设备进入到与会状态。领导进入会议室根据屏上显示的对应的名字有序就座并登录签到。
设备功能
设备同屏
通过投屏功能即可将汇报的文件一键共享到参会人员终端和大屏幕，对于有疑问的地方可以通过手写批注保存下来。
投票表决
对于需要投票决议的议题可以通过投票表决模块发起，当会议投票开启后无纸化终端和大屏幕上都会实时显示投票信息，并会形成最终的投票结果。
会议服务
当领导在会中需要一些物品却又不方便随意进出会议室时，可以通过无纸化终端的会议服务申请所需内容，后勤人员在会议服务交互软件获取服务请求，并按照请求的会议室、请求人员座次提供会务服务。
03.会后管理，数据留存
会议结束后，无纸化会议系统继续发挥其强大功能，自动整理会议纪要、记录讨论结果，并将重要信息归档保存。对于敏感或机密文件，系统提供了一键销毁功能，确保会议资料的安全
睿峰无纸化会议系统支持同时开启多场会议，支持创建会议、会议室，会后资料保存，也支持参会人员新建并且分标签分组进行管理、组织架构人员库导入参会人员、铭牌新建与编辑、模拟排位、会议议程预设、会议议题创建及资料上传下载、会议投票的新建及统计、会议消息管理及系统通知发布等，能保证会议之间相互保密。可有效解决传统的纸质会议材料消耗大量资源、准备分发回收等环节繁琐、效率低下等问题，从而提高工作效率，降低办公成本，促进绿色办公，也成为玉龙县认真贯彻执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》的有力实践。