2018年7月14日下午，海港实业集团定于天鹅城国际饭店召开了“2018年公司上半年工作总结暨下半年重点工作部署大会”，此会议既是对2018年上半年的工作总结，也是对下半年工作的部署与展望。
会议主要流程主要为，董事长助理石磊、项目总胡建凡、人力行政品牌中心李凡凡分别上台发表上半年工作总结和下半年工作部署报告。随后各部门负责人针对上半年工作提出想法或建议。最后，公司总经理刘阳对会议进行总结。
石总汇报主要包括自己的工作范围和职责，主要是负责白沙、远博、经开三个项目全面管理，所管项目规划设计、成本预算，参与内部运营管理及董事长交办的其他工作。对于上半年工作情况汇报，主要是从各项目工作进度和团队建设两个方面来说。下半年的工作计划方面包含下半年的工作思路、目标计划和团队提升计划。
胡总汇报包括上半年的工作总结和回顾，其中有项目工程管理工作、设计管理工作和成本控制工作。随后对工作中存在的不足进行了梳理。最后是下半年工作计划和目标，包括下半年的工作重点，管理和改进措施。
李总从人事、行政、品牌、物业、销售等方面对上半年工作进行了总结和梳理，其中很多工作用数字表示，把工作量化，简单明了的展现在大家面前。对于下半年的工作计划，主要体现在行政审批监管制度、建立多维员工关怀机制、培训制度的制定和落地实施、销售团队的管理与组建以及物业管理五个方面。
三大板块负责人发言完毕，刘总做相应总结，随后由各部门负责人发言，说一下来公司之后的感受或想法，对公司有什么意见或建议等。按照座次顺序依次由工程部赵建军、升灿建筑公司赵亚、工程部樊鸿涛、工程部王文贤、董办主任王静、财务管理中心余建华、开发部毛慧、万向基金牛莉芳、后勤部何洪峰、开发部石铭、人事部郑丹丹、行政部王翔、物业公司张克峰、设计部朱小岭、品牌策划中心杨晓宾、销售部朱登群逐一进行发言。会上大家畅所欲言，有些汇报工作、有些提出问题和建议，都积极为公司发展献言献策。
在各部门负责人发言期间，刘总针对各部门负责人的发言进行回复和归纳，表示工作上要克服困难，需要公司提供支持的公司一定全力帮助。部门之间加强沟通，尤其是部门负责人之间要经常沟通，同时提高自身素质和专业技能，不断提升自己。部门领导带头调动员工积极性，有很多问题需要管理层探讨解决，有哪些工作需要改进，逐步将公司推向规范化。
最后，刘总从四个方面对本次会议进行总结发言：第一，工作方面梳理总结几个重点问题。包括小潘庄项目问题、恒博项目问题等几个正在进行和即将进行的项目进度问题。第二，关于团队建设问题，团队架构尽快梳理，不要影响审批，权责要明细，防止推诿扯皮现象。在座的中高层管理者要站在一个高度思考问题，多沟通，担起自己的职责。第三，制度建设问题，希望制度要尽快制定落实，条理化，并且能落地，让制度更好的为公司运行服务。第四，公司未来发展问题。公司的目标是要上市，未来有很多项目等着大家去做，但我们也要有胜任的能力，管理层提升自身素质的同时带领员工共同发展。刘总最后说道，上半年已经过去，其中有成绩也有不足，下半年大家团结一致，为圆满完成公司全年的工作目标而努力。
