2017年,郑州控股公司档案管理工作在公司党委的正确领导下,按照公司领导关于档案工作的决策部署,结合工作实际,认真贯彻落实档案管理的有关规定,高标准严要求,采取有力措施推进档案工作规范化、制度化、信息化,使档案工作管理取得了新的突破,并获评2017年度“全市档案工作先进单位”。
郑州控股公司自成立初始,档案资料的管理固守传统模式,不仅查找费时,维护不方便,而且容易出现错误,给档案管理工作带来极大不便。为进一步提高档案管理水平,公司领导高度重视,建立档案管理工作机制,配备专员负责档案资料的归档整理、借阅及档案室的日常管理,做到分工明确,责任到人,确保整个档案工作有序推进。同时将档案管理列入公司重点工作目标考核管理范围,定期对档案工作进行考核,并且在硬件、软件等基础建设方面,不断加大资金投入,建立功能齐全的综合档案室,配备专用档案柜,安装空调、温度湿度器、灭火器、扫描仪等硬件设备,最大限度保障档案管理的基础建设。在软件方面,依托数字化管理系统,对公文实行无纸化归档、建立电子目录索引,实现文书档案目录的快速查阅,使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。
郑州控股公司将珍惜荣誉,开拓创新,稳中求进,运用现代化管理手段为公司各项工作的顺利开展提供强有力的支撑保障!
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