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近日,公司荣获“2020—2021年度档案学会工作先进集体”荣誉称号,这是公司继获评2017年度全市档案工作先进单位后第二次获此殊荣,这既是对公司档案工作的肯定,更是鼓励与鞭策。
近年来,公司档案以标准化建设为目标,规范化管理为方向,以提升档案室服务能力为主线,确保档案绝对安全为底线,积极探索符合公司发展实际需求的档案管理模式,档案管理经历了从纸质档案到电子档案、从管理档案实体到管理档案数据的变革过程,实现了档案管理工作的转型升级。
在基础设施方面,强化档案库房标准化建设,全面配置电脑、打印机、扫描仪、光盘刻录机、消防器材、温湿度计、防虫剂等设备设施,严格落实档案安全管护“八防”要求,加强安全化管理;在管理制度建设方面,建立并完善档案管理制度体系,确定归档范围、规范归档流程、强化归档意识,实现归档工作的全面覆盖;在信息系统建设方面,依托数字化管理系统,对档案实行无纸化扫描归档、建立电子目录索引,加牢纸质档案与电子档案管理“双保险”,大力推动档案数字化建设,使档案利用更加便捷高效;在人员技能提升方面,邀请专业档案机构深入基层员工进行面对面的指导,由传统的共性化的学习转变为个性化培训,提高了培训的针对性和实效性。
荣誉的背后,是公司党委带领全体员工团结一心,奋力拼搏的结果,公司将以此殊荣为契机,全力以赴补短板、谋创新,推进档案管理工作再升级、再突破。
2021
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