订货会是以产品实物吸引消费者购买的一种形式,可以是一个企业,也可以是企业联合举办。订货会营销战术可以使顾客看到企业的真实的产品,能实地考察产品的质量、规格、标准以及产品的生产过程,可以比较准确地判断产品。
不管何种订货会选择会场的考虑的因素也是大同小异有一定的共性,首先要举办一个订货会就了解这种类型的会一般是在什么时候开,例如服装春夏订货会一般都安排在上年度的9-10月份,秋冬订货会一般安排在当年的4-5月份召开。大的品牌企业一年会举办四次订货会,每个季度一次。
其次是对产品的一个定位,例如服装订货会,你要清楚的知道此次的服装是面对什么样的群体的(这个对定确定会场至关重要),如果是针对高层人士的,这类人群对服装的选择注重质感和质量,会场可以选择国际或者国内较为知名的酒店或者高端的会所;如果是针对白领人士的,这类人群注重的是时尚知性还有服装的舒适和细节,会场可以选择凸显时尚设计较为简单的新式酒店会场;如果是针对年轻人士,会场可以选择彰显时尚潮流有个性风格的酒店或者特色酒吧。
再次要明确此次的订货会产品展示多少,占用空间大吗?需要搭建大型舞台还是展位?而一般一个150人左右的服装订货会需要的会场最好在800平米左右的会场会相对好点,因为服装一般要搭建大型T台,占用的场地就多;汽车类的占用会场最大了。
如果是首次举办订货会的企业可以选择有较多经验的酒店举办,那样酒店也帮你很多,也可以避免一些自己没注意到问题。
最后要考虑成本交通问题,最好能事先知道参会人员大多数从哪里来选一个较为折中的地点,如果这样没能有适合的选择可以退一步选择在郊区点的的酒店举办,参会人员可以安排大巴接送,那样成本也会相对减少很多。


