前段时间参加了一个新公司成立的发布会，原定是2点正式开始，不知什么原因延迟一小时，正式开始的时候到的人只有2/3，陆陆续续的有其他人在进场，他们方面环节有时常接不上导致冷场，会中播放视频时候还状况不断，舞台的背景板差点掉了，据说经理急的都快哭了，会议进行了2小时不到就草草结束带着参会嘉宾去用餐，因为此次活动的承办方是认识的就向他们了解了情况，总结出来有几点导致了这次活动的失败：
一、通知的活动时间是2点，但没说是2点开始还是结束呢？所以导致会议只能延迟
二、因和承办方和酒店的人都熟悉所以我是早到很多时间的，看他们的布场和交流，可以看出他们是没有一个统一的流程表和执行表，请的礼仪也没先具体沟通应该做什么，而是临时告诉他们该做什么，这些很容易造成整个活动的顺畅。
三、我认为最关键的就是这个了，没有事先审核所有的环节包括播放的视频、ppt这些演讲稿，重要的环节可以让工作人员主持人这些先到场熟悉下每个环节的内容，有必要的可以过一遍流程，控制好时间；而像视频、演讲稿这些在整理之初就该重复审核确认无误，这是不该出现的低级错误。
四、背景板这些东西如果自己不是专业熟悉的还是花点钱情人做，专业公司做的和业余做的一看就见分晓。
五、问题既然都出现了那就应该想办法把影响降到最小，这场会中视频出现状况的时候主持人和经理都没人出来暂停，这就让人很费解了；正确的做法应该是先道歉，然后可以让参会人都休息下，再处理这些问题。
其实这种问题我听到看到不止一次了，有些活动或许只是出现其中一点问题，没有这次会议那么糟糕什么问题都摊上了，每一场活动都是现场直播，不能重来，出现一点问题都是使正常活动有遗憾；所以在活动之前一定要确认所有环节没有问题，该重复审核确认的就该重复审核，不能马虎。
