很多定会场的人都会有种感觉：这次会议定的会场不值得。这个不值得有的指价格，有的指服务，有的指餐饮，有的指会议场地设备等等。归根结底都是没找到合适的场地，对场地不满意的原因虽然一方面来源于酒店本身，但同时也脱离不了自己的责任，为什么没定到合适的呢？很多时候是由于自己对需求不清晰。看看你是否也犯过如下问题：
第一个问题，定会场最主要的一个问题是要清楚理解自己要找的什么类型的会议场地，只有清楚需求，才会对达到什么效果你心里才有底，才能有目标的去寻找符合的场地，
第二个问题，很多人有个错误的观点，酒店那么多，到时一找就有一大把，不着急。但是往往事与愿违，那么多会议酒店未必个个都是符合你要求的（要求：价格，远近，大小等），再者不是个个酒店都等着你定的，所以就会有你看中的没档期，或者价格超出预算了，有档期的不合适，但是时间又不够了，所以只能在不合适中选择其中一个了，而这样的结果就会出现一连串后面的不满意问题了。
第三个问题，没注意细节。比如开会的时候要用到的台花酒店有没有赠送的；麦克风是有线还是无线，提供几个；投影仪是多少流明的，清晰度能满足本次会议需求吗；网络可以自己独立用吗；提供茶水是桶装还是只装；有没有提供指示牌等等。这些问题没有注意到，到开会时再与酒店沟通，如果不用收费的那倒不会有什么问题，如果要收费的那问题就一堆一堆了，那满意度肯定没有了。
现在很多企业基本每月都有好几场会议，所以在企业负责会议场地预订的也都是看过很多酒店，但是也是没有多留意，有时你看的这个酒店或许这次不适合，但下次的会议要的类型就是这种呢，所以平时看会场的时候多留意，那下次的会议就可以省很多心思了
提示：一般100人以下的会议最好可以提前一个月预定，300-500人的最好就提前2个月或者更长时间，婚宴就最好提前半年以上了，年会最好不要在11月-1月才准备，预备多点定酒店的时间，可以让自己不至于手忙脚乱的；如果是临时的会或者要求是老板突然改变的，而自己对酒店又不熟悉，那最好可以找像有位网这样类似预订会场的平台，他们手上拥有的酒店资源肯定比你多的，即使你未必会定他们给你推荐的，但是你可以对你要找的同类型酒店有个比较，等老板问起你的时候你也可以说得上来。
