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为什么一定要定期年审?

为什么一定要定期年审? 广东中认联合认证
2023-11-10
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证书年审





不少企业为了确保自身管理水平和产品质量的合规性,选择了进行管理体系认证。其中,质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证,也就是俗称的“三体系认证”,是当前市场上企业做得比较多的管理体系认证。近日,有读者问道:我们企业去年做了三体系认证,今年快满一年了,要不要进行年审呢?有什么相关规定吗?针对读者提到的问题,下面我们就来跟大家一起分享一下关于认证证书年审的规定及相关年审知识。





什么是年审

认证证书年审,是指证书颁发机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。比如管理体系认证和服务认证的证书的有效期一般为三年,也就是说企业需要进行两次年审。




年审有什么作用

企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。





年审有何规定

根据认监委的规定,体系认证证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请。需要提醒企业的是:根据相关规定,认证机构暂停、撤销认证证书,自做出暂停、撤销证书决定之日起,一年内其它认证机构不得对同一组织做出发放认证证书的决定。

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