不知道你们有没有被领导要求给员工做年终奖筹划的经历?
相信不少职场人都有过被领导安排给员工做年终奖筹划的经历,我也曾尝试过,却发现这事儿远没有想象中容易。后来遇上些糟心状况,便再也懒得接手,每次都会拒绝这项安排。
当然,拒绝从不是直白说“不”,得把背后的原因讲清楚,避免被领导误以为是不愿作为。 作为过来人,若你正面临年终奖筹划的工作,不妨看看我整理的参考对话,或许能帮上忙。
领导:下周就要发放年终奖了,按去年的模式,我把相关数据给到你,你为每位员工做年终奖个税筹划,尽可能实现税负最优。这也是咱们财务部发挥专业能动性,为员工争取实际福利的体现,后续我会向老板汇报,为你申请表彰。
我:抱歉领导,今年的年终奖个税筹划无法开展了,人力资源部核定的年终奖金额,我会统一按全年一次性奖金单独计税方式申报。
领导:为何无法推进?去年你结合员工全年工资薪金与一次性年终奖数据,做了单独计税与并入综合所得计税的税负测算,精准匹配每位员工的最优申报方式,节税效果很突出,流程也十分规范。
我:领导,您只看到了筹划的表面效果,却不知道这背后给我带来了多少税务实操的麻烦。
领导:这话从何说起呢?
我:你还记得设计部的小李不?
领导:有印象,性格偏内敛的那位同事。
我:就是他。去年我通过个税系统提取其全年薪资数据时发现,小李全年累计预扣预缴应纳税所得额为负数,且绝对值较大。若对其年终奖按单独计税处理,需缴纳3%的个税;若并入综合所得计税,则无需缴纳个税。基于税负最优原则,我将其年终奖并入12月工资薪金一并申报纳税。
领导:这不是挺好的嘛,你要是给他单独申报,他得预扣900元个税,汇总到工资里申报一分钱都不用交,节税效果很明显。
我:理是这个理,但今年他特地找到我,您猜他问了什么??
领导:问什么呢?
我:他问我为什么个税APP里查不到他的年终奖申报信息?
领导:既然已经并入工资申报了,系统里自然不会单独体现年终奖信息吧?
我:正是如此!我跟他解释是为了帮他节税,才把年终奖并入工资薪金一并申报,结果他非要我修改申报方式。可申报已经完成了,总不能为了他一个人去修改申报表吧?
领导:那为什么改呢?筹划没问题啊?
我:我和他沟通了半天,他才透露实情——他在外还有劳务报酬的兼职收入。也就是说,他的实际收入远不止咱们公司发放的部分,我仅站在公司视角做的节税筹划,结合他的综合收入来看反而成了不利选择,只有将年终奖单独申报,对他才是真正划算的。
小李在外面还有10万的劳务报酬收入(假设按1%交的增值税),别人APP总的汇算下来有5097.33的个税,但是如果别人3万的年终奖单独计税的话,总的就只有900+2097.33=2997.33的个税,差了2000多呢。
领导:这小李还深藏不露呢,这么多外快收入,还有他怎么连算个税都这么在行?我都没仔细算过。
我:他说是他媳妇给他算的,他媳妇和我们是同行,专业的人做专业的事,账算得明明白白
领导:难怪,遇到懂行的了。你要这么说,确实存在这种问题,我们只知道别人在我们单位的收入情况,确实不知道别人还有没有其他收入,如果贸然给别人筹划,反而可能适得其反。
我:所以嘛,我都如实按年终奖给每个人申报,如果他有其他收入,可在个税汇算时根据自身情况自行调整:若并入综合所得更划算,就自行选择并入;若单独计税更优,维持现状汇算即可。
但是如果我没给别人申报年终奖,人家要单独计税,自己就没法在App操作了,要想改变就必须我反过来修改申报系统重新报税,你说我是不是吃饱了撑的?
还有,领导,不止小李让人头疼,企管部的老张更让人抓狂。
领导:老张怎么了?老张也有外快??
我:倒不是说外快的事,这是去年筹划留下的另一个后遗症。当时我给小李做了税负测算,发现年终奖并入工资薪金申报更划算,就直接按这个方案申报了。
领导:你这个操作没问题啊。他要是年终奖单独计税,得预扣4790元个税;并入综合所得的话,只需要交510元,能省下不少钱。
我:理确实是这个理。但今年他特地跑来找我,说他老婆去年汇算时,在个税APP里调整了年终奖的申报方式,最后退了好几千块的税。他想着自己也有年终奖,也想照着操作退税,结果登录APP后发现,根本没有自己的年终奖申报记录,想退税都没门路。
当时人家跑过来还有点不高兴,怀疑我们财务在做假账,说为什么公司明明发了年终奖,为什么App没年终奖,为什么他没退税?
天啊,他居然问为什么退不了税!被一个外行这么追问,我真是有口难辩。我跟他掰扯了半天,解释APP里查不到年终奖记录,是因为我发薪时就帮他做了筹划——如果按年终奖单独申报,当时就得扣一大笔个税;所以我直接并入工资申报,当时扣的个税就少很多,最后自然也不存在退税,因为从一开始就没多交啊!
说了半天他好像还是没明白,但是好像又不知道如何反驳我,最后感觉他有点心不甘的离开了。
这件事也让我挺郁闷的,感觉自己好心办了坏事。
说了半天,他好像还是没明白,但又找不出理由反驳我,最后那副心不甘情不愿的样子,真是让我郁闷坏了。感觉自己纯粹是好心办了坏事。你说我当初要是不给他做这个筹划,发年终奖时直接按规定扣个税,说不定他汇算时照着他老婆的法子操作,还能退个几千块钱。虽然最终的纳税总额是一样的,但对他来说,那可是实打实的“意外之财”啊!这跟朝三暮四和朝四暮三的道理一样,给人的感觉完全不同,也不至于像现在这样,心里总憋着个疙瘩。
领导:哎,你这么一说,我都跟着头皮发麻。本来是一片好心,谁能想到会冒出这么多意想不到的状况
我:可不是嘛!公司人多了,什么情况都有可能发生。我估计类似的情况肯定还有,只是有些人搞不懂个税怎么算,没来找我罢了。个税筹划本来就得以个人的整体收入情况为前提,咱们只凭着员工在公司的这部分收入就做全盘筹划,很容易适得其反。要真想给一个人做精准筹划,那就必须让他提供所有的收入明细,再结合各项扣除项目全盘考量。
当然,发年终奖时候适当看看避免多发1块钱掉进收入陷阱,这个还是可以弄的。
领导:这个确实是,好吧,既然你都这样说了,我感觉这个事情也不好弄,我们就如实申报就是了,人力资源部核了每个人是什么项目的收入,我们就如实申报,是一次性年终奖,我们就按一次年终奖申报,不给他们东合并西合并了,你今天不告诉我这些,我还真不知道。
我:是的,领导,太累心了。
领导:今天和你一交流,我记得那天还有个朋友让我给他筹划呢,现在看来还得从长计议。
我:是的,但是别人如果愿意把所有收入情况都告诉你,你还是可以帮忙筹划一下的,比如分配多少来作为年终奖发放,是否可以增加点捐赠、存点个人养老金来降低税率等等。
领导:哈哈,到时候我让他找你得了。
-完-


