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阿米巴中为什么要导入内部交易?疫情防控与阿米巴经营

阿米巴中为什么要导入内部交易?疫情防控与阿米巴经营 企业管理晋升赛道
2021-11-05
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导读:导入阿米巴经营,即便是生产部门也能看到自己创造的利润。制造企业是通过生产制造来获得利润的,这也是制造企业存在

导入阿米巴经营,即便是生产部门也能看到自己创造的利润。制造企业是通过生产制造来获得利润的,这也是制造企业存在的意义。所以考虑利润的不能仅仅是销售部门,生产部门也要参与进来。为了明确公司内部各个部门的结算,我们使用“企业内部交易”这个特殊机制。


企业内部交易,是指将每个阿米巴都看成一家独立的公司,在阿米巴之间发生产品移动的时候,将其看作在企业内部发生了买卖交换。


阿米巴的生产总额,是企业内部阿米巴向其他阿米巴销售的“内部销售”总额加上企业对外销售的“对外销售额”之后,减掉企业内部阿米巴之间发生的“内部购买”而得出来的数值。在从这个生产总额之中减掉生产过程中花费的经费,就是差额收益。



而这里的“经费”,则是由“原材料费用”、“外包加工费”、“电费”等直接经费和“总公司费用”、“工厂经费”、“销售手续费”以及“利息费用”等间接经费两部分组成。在制造企业里面,产品的生产总额基本上由负责生产的阿米巴来核算,而负责产品销售的阿米巴则一般按照5%-10%的比例提取销售手续费。因此,负责生产的阿米巴经费里面有“销售手续费”这个项目。另外,总公司和工厂的经费,以及管理部门和研发部门这些基本上不会直接跟收入挂钩的间接部门的经费,则按照一定的规则由直接部门等结算部门的阿米巴共同承担。


另外需要注意的是,人工费是不包含在经费里面的。这样做的原因,是因为阿米巴被划分成了非常小的组织,如果将人工费也核算在内,那么每个人的工资额度就相当于被公开,而相互知道了工资额度之后,工作岗位里的气氛和关系有时候就会变得比较尴尬。所以在这里,我们用差额收益除以总劳动时间,将“单位时间附加价值”算出来,用这个指标来把握各个阿米巴的利润状况。


将对利润负责的部门明确化,并引导企业全体员工共同努力实现利益最大化,这就是阿米巴经营的目的。


阿米巴经营,就是运用“部门单位结算制度”的手法,利用“单位时间附加价值结算表”这种像家庭收支表一样的账目表,对每个阿米巴的销售额、利润、经费、劳动时间等进行即时的细致管理。阿米巴之间进行内部交易的时候,以及向企业外部销售的时候,或者是通过采购部门从外部采购原材料的时候,只要有物品和金钱的移动,这个时候就必须要有单据的移动。这些单据上面所记载的信息就是预测阿米巴经营业绩的依据,因此,想要让阿米巴经营顺利运转,首先要保证单据能及时迅速地记录并跟随物品或金钱同步移动起来。



在单位时间附加价值结算表里面,没有财务专用的项目术语,而是通过通俗易懂的经营会计的方法展现出来。看到这里,如果具备一定会计知识的人,相信已察觉到阿米巴经营实际上就是一种管理会计。


会计,既有按照会计准则和会计法规来操作的以向企业外部进行报告为目的的“财务会计”,也有为企业的经营决策提供参考信息资料的“管理会计”。要想读懂财务会计做出来的利润表,没有一定的财务会计知识是不行的;而单位时间附加价值结算表就像家庭收支表那样将每个阿米巴的收支明白清楚地列示出来,即便是没有会计方面的专业知识也能容易理解。


通过结算表里的数字了解自己阿米巴的现状,并在这个基础上进行改善,使得单位时间附加价值进一步增大,这就是阿米巴领导者的职责。

      

这些数字信息被经营管理部门以月为单位收集、统计出来,一个月结束后当月销售额、生产总额、经费以及差额收益等,都通过单位时间附加价值这个指标明确地展现出来。


单位时间附加价值,是阿米巴进行结算管理采用的一个非常便捷的指标。其实非常简单,就是从赚到的钱中,扣除花费的经费,然后再用总劳动时间一除,就可以算出来。不论阿米巴里面有5个人还是10个人,因为是除以总劳动时间,所以它不会受到阿米巴规模大小的影响,适用于所有阿米巴。



如果有一个阿米巴,它的单位时间人工费总人工费/总劳动时假设是300元,而他们阿米巴的单位时间附加价值假设只有200元,也就是说这个阿米巴的员工连他们自己的工资都没有赚出来,明白了这一点,他们自然而然地就会去努力。而如果单位时间附加价值的数字比较高,那么阿米巴的成员就能迅速地知道“我们赚到了几千元的利润”,他们斗志的火焰也就会越烧越旺。

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疫情防控与阿米巴经营


1、第一阶段:谨慎乐观,注重员工的心理抚慰和引导。


正月初一,我给全体员工写了一封信,发在荣代的微信群里,题目是《谨慎乐观,小心应对》。


这封信的目的主要是让大家了解疫情防控的三个基本的原理原则,一是了解传染源,二是了解传播途径,三是做好隔离——切断传染途径,就是“外控输入,内防扩散”;让大家了解疫情的防控之后既能小心应对,又能去除不必要的焦虑。


2、第二阶段:危机时刻感恩利他哲学、践行利他哲学


我与核心人员商定,暂缓发放未发的年度奖金,暂缓发放分红,确保萧条时刻足额发放员工工资。


危机时刻,要把保障企业正常运营,保障全体员工的物质幸福与精神幸福放在第一位。


由于2019年片面的贯彻了“即买即用”的经营原则,我们医疗物资的储备不多,但我电话指示各部门的负责人疫情期间不抢购医疗物资,对于防疫一线需要的尽力帮助。


于是我们把自己为数不多的口罩和使用过的一批护目镜和防护面罩送给了几家县市级医院,只留下自己必备的一些口罩,同时也鼓励同事们在做好防护的前提下积极配合当地政府的防疫工作。


3、第三阶段:心理抚慰之后,全员推行网上培训,苦练内功,提高全员综合素质。


 

(1)明确疫情期间学习的目的和意义,制定学习的计划


学习内容分为三个部分,一是疫情防控与阿米巴经营体系的复盘和研讨,二是产品战略的分析,以及专业知识的学习;三是通用知识的培训,提高全员的逻辑思维能力和综合素质。


学习的目的主要有,通过对疫情防控的解读,既能满足大家对疫情的关切,又能让大家了解疫情防控所必须坚持的原理原则,还能明白作为人应该承担的责任是什么,有利于更好地做好疫情防控,有利于让大家学会独立思考。


(2)制定授课的计划,逐步提高授课的质量


2月1日,荣代的网上直播课程正式开始。前面的几天我自己亲自担任主讲老师,每天都是先解读当天的疫情和相关应对措施的来龙去脉,再对这三年推进阿米巴经营进行系统的回顾,最后从“用数字指导经营”,实现“销售最大化”去切入产品的战略研讨,让大家完成十一大项科目,约300多个细分项目的产品梳理,让大家明白了“天下大事,必作于细”、“天下难事、必作于易”的道理。


接着由经营管理部的部长给大家传授产品销售的FABET法则,后来再安排总部的人员和门诊的院长、巴长等内部讲师进行直播讲课。


(3)设定学习的考核机制


为了确保学习效果,同时也为了完善荣代的人才教育与考核机制,我们按照“成功方程式:人生·工作的结果=思维方式&热情&能力”去设定考核机制。


(4)学习小结:及时PDCA,学习效果显著


近一个月的线上学习,荣代人一直保持着良好的学习氛围,打卡率、出勤率基本上都是100%,小组讨论也呈现了良好的学习热情,考核结果也相当满意。


近一个月的网上学习,我们主要是三个模块。一是解读疫情防控与阿米巴经营的共同点,二是专业项目学习,三是产品的FABE的逻辑推演,都很受团队的欢迎。


同时,我们也逐步建立和完善了教育培训与考核机制,这一个月的学习是卓有成效的。


通过对疫情防控的解读,让荣代全体员工更加坚定了推进阿米巴经营的意志。



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在这个特殊的时刻,学习的意义不是在专业知识而已,而是在于疫情防控所涉及的方方面面。


为此,结合阿米巴经营的特性,对当天的疫情防控进行解读,是每一个内部讲师必须要讲的开场白。


由于是网络直播,讲师们没有办法进行互动,我们是采用自问自答的方式进行解读。


1、疫情防控所要遵循的原理原则是什么?


疫情防控的三大要素是:确认感染源、明确感染途径、隔离。


2、武汉肺炎疫情为何蔓延全国?


当讲师在讨论这一问题时,给出了这样的解答:物有本末,事有终始。


(1)新冠肺炎病毒是人类未知的病毒,既不是非典,也不是流感,研究如何对应需要时间。


(2)没有做到用数字指导疫情防控,疫情的数字没有做到“一一对应、双重确认、公开透明”。


(3)没有做到“依据原理原则指导经营”。


传染病防控的三要素(确认传染源、确认传播途径、隔离)在刚开始的时候,武汉疫区没有得到很好的遵循。


(4)领导者没有敢于担当,没有深入现场,没有及时应对。


(5)春节放假,500万人离开武汉,把病毒带到了全国各地。


通过以上问题的解答,大家对“根据原理原则进行经营”、“用数字指导经营”有了更深刻的认识,对经营者应该具备的素质也是有了认知。


3、武汉为什么要封城?全国为何要采取1级防控?


(1)40多天的蔓延,很多很多武汉人已被传染了,成为了传染源。


(2)500万离开武汉的人有一部分人已经被感染了。


(3)全国采取1级防控,才能把从武汉出来的传染源控制住,不再蔓延。


4、全国疫情逐渐被控制了,但武汉疫情为什么还降不下来?为什么换了领导之后逐渐看到了胜利的曙光。


(1)全国采取1级防控,各地做好隔离,当来自武汉的传染源都发现之后,疫情就被控制住了。


(2)由于武汉感染者太多,感染者数字不清楚,医疗资源匮乏,人员不能得到及时诊治,所以疫情无法控制下来。


(3)因为新的领导班子坚持疫情防控的原理原则,坚持公开透明的数字经营,根据真实需求建立了一大批方舱医院,配备了足够的医疗资源。


5、全国一盘棋,全国支援武汉、支援湖北,取得了初步的胜利,是什么做到的?


(1)14亿中国人上下同心,哲学共有:理念一致、目标一致、利益一致——全国医疗队伍支援武汉。


(2)人人参与,依据原理原则指导经营:健康者戴口罩、居家隔离,感染者医学隔离。


让全员拥有正确的思维方式,认可共同的解决问题的方式,不断创造抗击疫情的高收益——全员同频共振,大家能不出门尽量不出门,出门一定要带好口罩,这就是对国家的贡献。


(3)用数字指导经营,追求完美主义:一一对应、双重确认、公开透明,每天及时通报疫情的数字,通报感染者经过的区域、接触的人员等,并做出及时正确的应对。


(4)以小部门为单位进行独立核算:人人参与,所有的社区、小区、居民楼、每家每户,都有自己的防控任务。


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最后,我对荣代每天对疫情的防控与阿米巴经营的关系给大家做一个分享:


通过每位讲师对疫情防控的解读,大家明白了“治大国如烹小鲜”的道理,明白了中央政府在指挥这场巨大的战役时,所采用的策略与方法,与阿米巴经营所遵循的原理原则高度一致,更加坚定了推进阿米巴经营体系的意志。


因为在这个过程中,大家明白了经营为什么要遵循原理原则,为什么要用数字指导经营,为什么要建立大家族主义和实力主义相结合的福利机制和考核机制,为什么要建立水库式经营。


尽管这些问题这几年我都在不断地宣讲,但远没有这一次危机之中,由大家结合疫情防控来解读,让参与者更有感悟,这让利他哲学血肉化提供了难得的机遇。


预计疫情会对行业造成哪些深远影响?荣代将要做怎样的调整?


疫情之后,民众对自身健康的重视度一定提高,对长期的保障更加注重,国家对医疗卫生的投入必将增多,规范化、规模化、高标准的医疗机构才能适应社会的需求,这就是荣代本来就明确的战略方向,疫情之后要加大力度。


对于口腔行业而言,牙病预防、感控(医疗感染控制)、品控(医疗品质控制)必将成为活得好活得久的三大要素。


要想实现这一点,全员参与、哲学共有,依据原理原则去经营,用数字指导经营,是根本的保障,荣代人必须严格地遵循。


荣代口腔用三年的时间较为系统地导入了阿米巴经营,制定哲学手册,毅然决然地取消医生个人提成制,实行大家族主义和实力主义相结合的福利机制,创造了高收益,为这一次抗击疫情奠定了基础。


至于2020年的年度计划,我们要实事求是,要脚踏实地,要及时调整。三月份预计可以开诊了,但民众看牙需求与看牙恐惧的矛盾依然存在,萧条在所难免,要做好应对萧条的举措。


1、发挥“哲学共有、全员参与、用数字指导经营”的优势,做好分工,及时调整战略产品,加强预防、感控、品控,建立高质量的服务体系;
2、加强品牌建设,与顾客建立终身信任的关系;
3、加强互联网的建设,全力构建荣代私域流量池;
4、开展全员营销,努力提高工作(学习)效率,
5、加速推进人才培养和考核机制的建设,
6、努力缩减经费开支,保障全体员工的幸福。


这是萧条期的工作重点。同时,我们也要重新制定下半年的工作计划和目标,为下半年的变化做好必要的调整和准备。


无论结局如何,我们都不能做被动的等待者、观望者,我们要以最最积极的心态、最严谨的措施来应对所有的挑战。


毛利变纯利,和英阿米巴!
当今企业在外部市场竞争和内部管理能力提升中,面临的现实压力越来越突出:同质化竞争、人工成本增加,外贸影响加剧,90、00后个性化员工成为职场主力......
管理最终的问题都是回到“人”及“人心”的问题,如果继续按照“火车跑得快,全靠车头带”的传统管理模式,企业现状无疑仍然是“要我干”的被动状态,那么有没有一种可以把“要我干”转变成“我要干”的符合人心的企业经营模式呢?

阿米巴经营把企业划分为若干个小的单元,以产品的市场价格为基础,通过公司内部市场化交易直接把市场价格引入到各个阿米巴开展生产活动,定价的原则是从最终售价倒推来决定各道工序的价格。在培养巴长领导力的同时,在企业内部增加关心经营、有经营意识的员工数量,从而达成人人成为经营者。

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