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有效的管理,是让平凡的人做出不平凡的事/一个好公司的20条铁规定!您知道吗?

有效的管理,是让平凡的人做出不平凡的事/一个好公司的20条铁规定!您知道吗? 企业管理晋升赛道
2021-11-05
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导读:导语管理者有很多工作要做,包括大量的事务性工作。很多时候管理者都会陷入繁重的工作中,却难以提高效益。所以,做

导语

管理者有很多工作要做,包括大量的事务性工作。很多时候管理者都会陷入繁重的工作中,却难以提高效益。所以,做到有效管理至关重要。那么,有效管理是指什么呢?

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组织是让平凡的人做出不平凡的事

在企业管理实践中,当有人提出团队成员表现不佳时,有些管理者会引用这句话,并因此让自己内心安定并视员工表现平平为正常,因为我们都是平凡的人。

在这里至少忽视了两个问题:" 这些平凡人的长处是什么 ";" 如何让他们做出不平凡的事 "。其背后的真正含义,是要通过 " 让组织成员卓有成效 " 来实现不平凡的事。


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激励的原动力是成就感

大多数激励理论还在执著于如何洞察员工的人性,而我们更强调如何让员工做出绩效并产生成就感,何为手段何为目的?

当一些管理者找到这个理论根据时,经常会用愿景来宣导,力求让员工有成就感以及责任心,但效果往往不佳。因为那是你的愿景,和员工有什么关系,没有深入思考这是不是员工想要的。

此外,一说成就感,很多管理者会以此来遮掩物质待遇的不足。成就感既受内在动机的影响,也受外部刺激的影响。支持员工顺利完成工作,取得绩效,并在绩效之后给予公平的报酬与嘉奖,才可能有良性的互动。

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注重贡献,成果在外部

有些管理者很喜欢 " 注重贡献 " 的思路,强调每位员工都要想想,还能做出什么更好的业绩。不要问组织给了你什么,要多问你为组织贡献了什么。所以他脑海中浮现的是员工积极进取、投入工作甚至不计回报带病坚持工作,这其实是把奉献和贡献混为一谈。

奉献,是强调 " 投入 " 这个过程;而贡献,则强调做什么事对最终的结果有影响。前者是杰出的人为了信念而牺牲,后者是平凡的人如何卓有成效地工作,用平凡人的尺度更容易将员工凝聚在正确的事情上,注重贡献是将人的才智投放到最关键的地方。

也有管理者强调 " 成果在外部 ",让所有人都想想客户在哪,甚至有的单位全员营销,无论什么部门都有营销的任务,这也是一种错位。每个人都应通过他在本职工作上的贡献来促成外部成果的达成。


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要相信每一位员工都力求表现

很多管理者并不相信员工都想好好工作,因此就是用命令和监督的管理方式。管理大师德鲁克认为,管理者要相信员工想要表现出最好的一面,同时也要对员工给予安全感的照顾和必要的指导。

那么,人性到底本善本恶?马斯洛从心理学的角度研究人性是什么,德鲁克则是从管理学的角度思考从人性中要什么,这是二者的差异。德鲁克从这个角度,平衡了个人与组织之间的张力。工作绩效使个人目标与组织目标有效整合,这既是管理者要相信的,也是管理者要加以指导的。

因此,德鲁克更强调沟通、帮助和指导,不是要对人性完全洞察,而是在组织范畴内释放人性的自由。我们无法全然了解一个人,而我们的目标也并不是这个。管理的目标是当员工来到一个组织中,通过实现员工的个人成就并实现组织目标。


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用人所长

有的管理者喜欢用听话的下属,因为这样的人有 " 忠诚 " 的长处,或者多用一些老好人,说这样的人有 " 谦虚 " 的长处,如果能用到直言进谏的 " 正直 " 的人,那就已经相当不错。但是,这些真的是长处吗?

德鲁克所说的用人所长,是为卓有成效服务的。因此,这里的 " 长处 " 更侧重于可以使员工工作更有成效的卓越才能,比如市场分析、项目管理等等。而前面所提到的 " 长处 " 属于基本价值观范畴,品格是个人成长和人文教育使然,管理并不能医治人文精神的疾病,它关注的是社会化解决方案,这是两个范畴。

此外,有效的管理者不问 " 他不能做什么 ",他会问 " 他能做什么 "。这并不是说管理者要忽视人的缺点,其底线是他的缺点不至于导致他不能胜任某项工作。

用人所长和容人所短相互对应的,而在现实环境中,用人所长还需要容人所长做基础,能否容许下属发挥长处甚至创造出出乎意料的成就,这对管理者是一种考验。


第1条铁规:公司利益高于一切


公司是全体员工的生存平台,个人利益不能亦不得与之发生冲突。一旦祸起萧墙,轻则申斥处罚,重则革职走人。砸了老板或大伙儿的饭碗,谁也别想有好日子过。

第2条铁规:团队至高无上

团队是各部门的生命线,在团队力量支撑产业实体的市场经济时代,除非你是来自异域的月球空心人。

第3条铁规:用老板的标准要求自己

个人薪水、抽成、奖金的分配虽然与工作业绩相关,但它们最终是在老板所获取的企业利益的源头基础上实现。所以为谋求自身利益的兑现和扩大,就有必要以老板的标准来要求自己。

在团队中,你的主管、你的客户,都是你的老板,你的工作态度必须要超越他们,否则你将永远是他们的指责对象。

第4条铁规:把事情做在前面

什么算是敬业的标准?只有一个标准,这就是你所做的事情是在别人之前,还是之后。如果是老板想到的事情,让你去做的,你做完了,但这算不上是在前面,前面还有老板。如果老板还没想到的事情,你做完了,很棒!

同样地,比较对象还有主管、同事,看看自己的努力是在前面还是后面。面对一大摊子管理及后勤机关人员,让人挑刺是很委屈很难受的,但要知道,做在前面就可以去挑别人的刺,如果你想改变局面的话。
第5条铁规:响应是个人价值的最佳体现

个人价值的体现建立在团队对你的需要程度上!所以,每当上司发出倡议或团队中有人寻求工作支援的时候,在第一时间做出积极响应就是必须的事情,因为这关系到你的价值体现。


第6条铁规:沿着原则方向前进

对于原则方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算坚持下来并期望有所作为。

那么,如何才能做好事情?很简单,沿着公司明文规定的原则方向前进,不要偏离,不要为人所左右,包括你的主管的某些指令在内。

第7条铁规:先有专业精神,后有人才

各个部门中有各种各样的人,但其中总有些人的存在是可有可无的,因为他们没有专业精神,他们无法被人所倚重,他们只是部门中的一些省略号,注定将要在只寻求结果的模式和程序中消失。

因为专业精神,就是服务本身,服务既是指为客户服务,又是指为自己周围的同事服务。

第8条铁规:规范就是权威,规范是一种精神

有的人做事永远不能规范,因为他们从来没有把它视为是必须的,所以他们永远受到打压,成绩总是被人否定。

规范是一种精神,一种可贵的习惯,这是它不容易养成的原因。但是,没有规范,就没有权威,规范意味着你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它们。
第9条铁规:主动就是效率,主动、主动、再主动

主动的人是最聪明的人,是团队中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永远要记住,主动精神是你最好的老师。在困难的时候能够帮助我们的,是主动而不是运气。

第10条铁规:任何人都可成为老师

因为担心犯错误或是为了寻找心理上的安全感,人们希望有个人能依靠,能给予指点,这是对的,问题是有人总是错将领导当成唯一的老师。

姑且不说身为领导的老师往往不喜欢笨小孩这一惨痛的教训,事实上团队中任何人都可成为你的老师,只要你虚心求教,而不是为了达成曲线救国的其它目的。因为你需要的只是知识,而不是老师。


第11条铁规:做事三要素,计划、目标和时间

永远要有计划,永远要知道目标,永远不要忘了看时间。

第12条铁规:不要解释,要结果

竞争社会中,许多时候,解释是没有意义的,这意味着你想推卸或要别人来承担责任。

如果你不希望看到最后的结果,那么首先要做的是尽可能去改变过程。永远记住:业绩会说话,成就会说话。
第13条铁规:不要编造结果,要卷起袖子干活

不要用可怕的结果吓唬自己或是吓唬别人,首先卷起袖子去干活。只有这样才知道结果是否真的很可怕,经验表明,95%以上的可怕猜测会因为卷起袖子干活而自然消失。

第14条铁规:推诿无效

在失败面前,在错误面前,每个人都知道最不好的做法就是推诿,而推诿在团队中是无效的。

团队好比一根链条,总是推诿的人犹如链条中的沙子,会让其他人感觉特别别扭,并且会让人加深对你所犯错误的印象。

第15条铁规:简单、简单、再简单

不要太夸张,不要虚张声势,更不要节外生枝。寻找捷径是提高工作效率的首要方法。同样的一件事情,如果你能完成得比别人更简单,就是好样的。

第16条铁规:做足一百分是本分

一百分是完美的表现,追求顾客满意,追求完美服务。不要以为这是高要求,如果你能实现一百分,不过是刚刚完成了任务而已。
第17条铁规:做人要低调,做事要高调,不要颠倒过来

低调做人,可以在你周围保持健康的空气,而高调做事,则可以赢得支持和声誉。

第18条铁规:沟通能消除一切障碍

沟通能力是从业人员的起码素质。不要怕沟通中的小麻烦,如果你不想面对更大的麻烦,就要沟通,就要协调周围的一切。顺畅不会从天而降,它是沟通的结果。

第19条铁规:从业人员首先是架宣传机器

作为企业流动的广告窗口,不论穿行于大街小巷还是深入到城镇乡村,你必须一路口水一路歌,不遗余力地做公司以及产品的吹鼓手,这是你最基本的工作任务。

当然,鼓动别人之前,先要鼓动自己!

第20条铁规:永远保持进取,保持开放心态

谦虚是拥有开放心态的表现。

在任何一个销售部门中,最赚便宜的是两种人,一种人勇于开拓进取,收获是自己的,失败是上司或老板的,更重要的是,这种人把自己的退路留给了老板或上司去照顾。另一种人是有开放心态的人,他们谦虚,他们可以有效接受别人的看法,所以他们的成功比别人快得多,自然收获也大!
毛利变纯利,和英阿米巴!
当今企业在外部市场竞争和内部管理能力提升中,面临的现实压力越来越突出:同质化竞争、人工成本增加,外贸影响加剧,90、00后个性化员工成为职场主力......
管理最终的问题都是回到“人”及“人心”的问题,如果继续按照“火车跑得快,全靠车头带”的传统管理模式,企业现状无疑仍然是“要我干”的被动状态,那么有没有一种可以把“要我干”转变成“我要干”的符合人心的企业经营模式呢?

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