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老板不讲制度,员工就会跟你讲条件!稻盛和夫:管理是无情的,执行是合情的,领导者带领团队必须牢记

老板不讲制度,员工就会跟你讲条件!稻盛和夫:管理是无情的,执行是合情的,领导者带领团队必须牢记 企业管理晋升赛道
2022-01-14
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导读:一位幼儿园老师带着一群小孩子过马路,她让孩子们拉着一根绳子,排成一个队伍,老师在前面带路。过马路时,有个孩子



一位幼儿园老师带着一群小孩子过马路,她让孩子们拉着一根绳子,排成一个队伍,老师在前面带路。过马路时,有个孩子的鞋带松了,但他没有停下来系鞋带,而是走到马路对面才蹲下来系鞋带。


看到这一幕,我不由的对孩子们产生了敬意。我走过去,问那位老师:“为什么孩子鞋带松了,他也不会停下来呢?”老师说:“因为如果孩子松手了,就得不到小红花,得不到小红花就不是好孩子,这是对他最大的惩罚。”


管理企业也需要一根“绳子”,并且要让全体成员都拉着它,谁松开了手,谁就会受到惩罚。这样,大家自然会团结起来,团队才会具备执行力。反之,如果老板不要这根“绳子”,或这根“绳子”松散,对大家就构不成约束力,大家就不会对“绳子”产生敬畏感,这对企业发展是致命的危害。这根绳子是什么呢?很明显,它就是“制度”。


不讲制度,不成方圆

俗话说:“国有国法,家有家规”。任何一家企业,都应该有适合自己的一套制度,这个制度是公平公正的保证。要想维护制度的权威,公司老板、高层管理者就应该先遵守制度,用制度管人,而不是用人情管人。


人管人累死人,这个道理管理者都懂得。那怎样才能让自己成为一个高效从容的管理者呢?


制度管理是唯一的出路和办法。


1.提高认识:制度管理是让员工“重新做人”的系统工程


制度的制定与执行实质上是一种塑造人的过程。为什么要定制度?就是因为某个方面不规范,有问题,需要明确大家的行为要求,原来大家习以为常的习惯行为需要做出改变,按照制定的制度来。


任何人都不喜欢受到约束,制度本身就是对人的约束,会让人不习惯,不舒服,甚至伤害到某些人的利益,我原来一直是抄小路上班,你现在让我走大路,远了一大截子,那哪儿成!


特别是对于自由惯了散漫惯了的国人来,管理者定制度之前一定要再三思考:这个制度能不能得到落实,有没有信心、决心落实好?如果这个制度落实起来有难度,自己也没有太大的把握,就干脆不要定,连说也不要说,否则,只会让管理者没面子,降低管理威信。


2. 自我反省:你的团队制度落实得如何?


有没有领导带头不执行?


制度颁布后,领导要求其他人执行,自己往往不执行;或者中高层管理人员不执行,只要求一般员工执行。久而久之,上行下效,大家都不执行了,又回到了“人管人累死人”的局面。


有没有忽略过程、只重结果而导致的不执行?


因为制度本身可能不合理,如果执行的话,要这个审核、那个签字,很麻烦;不执行,只要是结果一样,领导会同样高兴,甚至会夸下属“聪明”“干得好”。久而久之,大家都忽略了过程,只追求结果。


事实上,过程是结果的必需,结果是过程的必然。没有事前和事中控制的过程,不会导致有好的结果。即使是有好的结果,可能也是偶然的、个别的。而一旦没有好的结果,再追溯原因,就已经晚了,因为从领导到员工已经养成了不要过程、只要结果的执行习惯。


有没有制度面前不平等所导致的不执行?


有的企业里,一把手可以“理所当然”地不执行外,高层违反制度后一把手鉴于自己都没能执行制度,所以就“网开一面”算了,中层干部违反了制度后,高层也以“有情可原”来开脱,对有的员工,因为人情关系等原因,也可以“下不为例”,口子越开越大,结果导致制度执行的“大面积塌方”。你的企业、团队在制度面前是不是人人平等?



3. 抛弃熟人文化,建立生人文化


作为企业的领导者,部门的管理者,有没有这样的情况,你的下属喊你叫大哥,叫老兄、老弟?如果有,这种“熟人文化”将会导致团队的规章制度形同虚设。


为什么?因为你和下属是兄弟关系,就算犯了点儿错,睁一只眼闭一只眼就过去了。他们为什么要叫你大哥?只有一个目的:他要特权,想凌驾于所有人之上,不按规则办,在团队里特殊化,横着走。


所以,管理者走“群众路线”与群众打成一片,与下属称兄道弟的结果是,下属犯了错误,违反了制度,上司抹不开情面不了了之。后遗症是下属得寸进尺,不拿制度当回事,嬉皮笑脸,整个团队管理接近失控状态。


如果不这样呢?事情就好办多了,咱们是工作关系,契约合同关系,公事公办,该怎么来就怎么来,拿钱干活,规规矩矩,照制度来,为什么?因为大哥不在,我得小心点儿,否则会挨罚的,这就是“生人文化”。


因此,不管是是老板、总经理还是部门经理,要想把团队带好,必须抛弃“熟人文化”建立“生人文化”,不给那些投机取巧的、耍小聪明的人留有空间,这样一来制度的执行当然就顺畅多了。


4. 制度管理根本上是对员工的负责


高明的管理者明白,制度管理就好比拧螺丝,虽然拧紧需要费很大的力气,但只要咬紧牙关坚持住,拧紧它,从一开始就严格执法,之后,团队就会形成按照制度自动运作的机制;如果拧得不够紧,慢慢地就会跑风漏气,制度之墙就会成为残垣断壁,团队失去规则约束,风气便会越来越糟。


商鞅认为:“行罚,重其轻者,轻者不至,重者不来,此谓以刑去刑,刑去事成”(《商君书·靳令》)。就是说,制度管理一定要用好处罚,对于较轻的犯罪如果施以重罚,那么轻的犯罪就不会来,重的犯罪也就不会发生了,从而达到用刑罚遏止刑罚,以收到不用刑罚就做成事情的效果。


怕得罪人的管理者就像“水”,软弱无力,对违反制度的下属不敢管、不想管、老好好,员工也觉得上司脾气好,甚至有点喜欢这样的管理者。


但是,一来二去,一些员工养成了蔑视制度,轻视规则的恶习,最后犯了不可饶恕的大错误被开除甚至违法犯罪,“溺水而亡”;而严厉苛刻的管理者就像“火”,熊熊燃烧,铁面无情,敢抓敢管,制度面前员工不敢有丝毫的怠慢,长此以往,大家养成了遵章守纪的好习惯,小错不犯,大错没有,一生平安。


我们俗话说的“打是亲骂是爱”也是这个道理,严格的制度管理是对员工的爱与负责任,而对下属的违章行为有情可原,就是一种怂恿和溺爱,下属的小错就可能导致大错的发生,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。

稻盛和夫:管理是无情的,执行是合情的,领导者带领团队必须牢记

如果我们的对话要起到真正引领的作用,就必须直截了当。因此,不要害怕,走到员工的中间,跟他们交谈。如果太刻意地走进员工中间,跟他们交谈,会引起他们的警觉,所以,应该采用酒话会之类的形式进行。

——稻盛和夫




我经营着一家印刷公司,一直以来,我以为自己和员工之间有充分的默契,员工对我也很信赖。但是,最近,一些公司外的人告诉我员工对我有“不信任感”,我听了感到非常吃惊。

 

我想,大概是领导层到管理层、管理层到其下属的思想传递出现了问题。有时,我也会有对他们不信任的感觉。我觉得应该强化对管理干部的再教育,包括这一点在内,我想请教一下,把领导者的意思传达到终端,需要注意什么要点,请塾长多多关照。



 



1
率先垂范,努力传递自己的思想

许多经营者在传递自己思想的时候往往会心存顾虑,生怕说得太严厉会吓跑员工,或遭受抵制。正因为怕伤面子,结果更难传达自己的思想。我本就是个粗人,喜欢一把抓住大伙儿,把话说得清清楚楚。

 

“我把追求全体员工的幸福,也就是诸位的物质和精神双方面的幸福作为经营理念。所以,我会拼命工作,守护你们。相应地,我也会对你们提出严格的要求。如果你们在工作上敷衍了事,我却睁一只眼闭一只眼,公司就会倒闭。那么,就违背了‘守护你们的物质和精神双方面幸福’的承诺。所以,工作马虎的人,我会毫不客气地辞退。当然,我会比你们更努力地工作。”

 


社长为员工吃苦,这引起了员工的共鸣。虽然常言道“不能让别人产生不信任感”,但要获得对方的共鸣,还是要靠率先垂范。经营者必须最能吃苦,这样,员工必然会追随。

 

尽管想传递自己的思想,但如果一板一眼、板着脸孔讲话的话,不会有人愿意听。就算听了,也是左耳进右耳出,什么都听不进去。不管烤鸡串还是什么别的,一边吃点小菜喝点酒,一边说:“怎么样,你不这么想吗?”用这种触动人心的方式讲话,否则别人是听不进去的。所以,我经常采用酒话会这种形式进行沟通,我认为这是最好的沟通方法。



2
和员工相互讲述心里话

佛教中有大善和小善的说法。比如,因为疼爱孩子,就一味溺爱他,结果长大以后他变成了没有出息的人。这在佛教中叫作“小善似大恶”。疼爱孩子是好事,父母看起来在做好事,但却因为这种狭隘的爱,酿成了不得了的大恶。同时,有一句话叫作“大善似无情”,还有一句话叫“让心爱的孩子出门旅行”,说的就是同样的道理。让心爱的孩子出门远行,从旁人看来,也许会指责父母。但是,只有这样严格要求孩子,他才能茁壮成长。这看起来很严厉,实际上是一种大爱。

 

普通人做不到大爱。它看起来十分无情。一个领导者如果做不到这种无情,根本就没法谈。像你这样,只顾眼前做好人,是做不好事情的。我常常说要爱惜员工,指的并不是纵容他们,姑息他们。就算给员工很多奖金和薪水,他们也不会跟着我。

 

我觉得,如果我们的对话要起到真正引领的作用,就必须直截了当。因此,不要害怕,走到员工的中间,跟他们交谈。如果太刻意地走进员工中间,跟他们交谈,会引起他们的警觉,所以,应该采用酒话会之类的形式进行。

 

只是,如果酒话会的费用全部由公司出的话,有点过于娇惯员工,所以我让所有参加酒话会的人分摊费用。诸位在公司里,可以让员工负担一半,自己负担一半,创造沟通交流的场所,跟员工交谈看看。



3
培养受员工和顾客尊重的高尚人格

但是,假如要真正传达自己的思想感情,就算喝再多酒,也不如具备高尚的人格,让员工感觉“我们的社长是很优秀的人”。

 


在商业中,道理也一样。虽然我常说“做生意信用第一”,然而,商业最大的奥秘是获得客户的尊敬。假如被客户尊敬,就不会出现对报价讨价还价的情况。因为客户迷上你的人格,所以他们会想,“我要从那个人那里买东西,价格高低都没有关系。我会从某某店购买东西。”


“儲”这个汉字,横着读就是“信者”。也就是,只要创造信任,就能赚钱。不仅客户,还要获得包括员工在内的所有人的尊重。为了获得别人的尊重,自己的人格、品性必须胜人一筹。为了这一点,今后您也要在盛和塾努力磨炼人格。


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