

管理者应该都很清楚知道,诸如:“我那些下属啊,什么都做不好。”“要是他们经验丰富些,我就省心了。…”这些牢骚话,并不能证明这位管理者能力有多强,反而说明他们不懂得培养与授权,以至于自己叫苦连天,下属和上司却都不会承认你的工作成绩。而正确的方法是什么呢?
和管理者交流时,我经常会听到这样的话:“我那些下属啊,什么都做不好。”;“要是他们经验丰富些,我就省心了。…”;“他们都没接受过培训,我也没时间教他们,真是,离了我什么都办不成。…”“跟他们交代个任务真是费劲,等说清楚了,我自己可能早就干完了。””……诸如此类的话,相信各位或多或少也听过或者说过。
事实上我们知道,这些牢骚话,并不能证明这位管理者能力有多强,反而说明他们不懂得培养与授权,以至于自己叫苦连天,下属和上司却都不买账。
我的一个做管理者的学生就是如此,他每天的工作状态是这样的:
从早上上班开始,他就一直要忙着看邮件、回邮件.审阅下属递交的各种方案和报告,还要准备会议、搜集资料,与同级和上司开会,给下属开会,与下属一起沟通修改意见……常常是忙到晚上七八点钟,当天的工作还处理不完,因此只好带回家继续加班。每天他都觉得特别累,回到家里也不能好好陪家人,满脑子想的都是如何完善方案,如何避免出错。
可是,尽管他已经加班加点忙得不可开交了,还是经常会出现这样的情形:下属提交的报告迟迟得不到他的反馈,没有时间认真思考如何给下属的方案提供修改意见,新的任务因尚未考虑妥当很难及时分配下去,等候决策的下属不时催促他尽快做出决定…
这时候,他觉得特别委屈,自己每天废寝忘食、尽心尽力地对待工作和下属,希望能帮他们少走弯路,让一切都进展顺利。自己真的错了吗?
事实上,他的确有做得不到位的地方。中国有句古话说得好:“得人之力者无敌于天下也,得人之智者无畏于圣人也。”作为管理者,我们拥有别人的“力”和“智”,这么好的条件倘若不知善加利用,那么即便自己累得要死,也只会被人嘲笑能力有限。
“凡事自己来”、“亲力亲为”、“事必躬亲”,对于管理者来说,这并不是勤奋踏实的表现,而是一种不好的习惯。
史蒂夫•鲍尔默曾说:“有人告诉我他一周工作九十小时,我对他说,你完全错了,写下二十项每周至少让你忙碌九十小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有十项工作是没有意义的,或是可以请人代劳的。”他曾给微软经理这样一条忠告:“不要什么事都做。你的任务是计划、组织、控制、指挥。”这一条忠告,我相信所有管理者都要铭记。
始终保持一种谨慎的态度,唯恐部门出现各种各样的问题,这样做并没有错,问题在于真的不必“事必躬亲”。并不是所有问题都非你不可的,世界和这个部门离开你会照常运转,所以你大可不必因为没有亲自处理而不放心。身为管理者,你要做的是考虑哪些事情是可以交给下属来做的。对此,我有以下几点建议:
对于刚刚从基层提拔上来的管理者来说,这一原则尤其要注意。我知道很多因业务能力出色而升职的管理者,往往会亲自冲锋陷阵,在一线拼搏,这是不够妥当的。对你来说,多想多看,才能、“旁观者清”,才能更客观高效地判断事情的是非曲直。
身为管理者,你的能力无须通过“你能做的事”来证明,能做并不代表你就要亲自去做。你应该考虑的两件事是:自己应该做什么,别人能够为自己做什么。确定了这两点,你可以确定事情的优先级别,为自己争取更多可供自由支配的时间。
想想看,自己是否经常说这样的话,如果是,请尽早抛弃它们,因为它们不仅会让你陷入无穷无尽的忙碌中,而且剥夺了员工锻炼自身能力的机会:
“放这儿吧,我会处理的。”“让我想想。”“这件事,稍后我会通知你。”“你别管了,我让某某去做。“把具体情况跟我说明一下,好吧?”
每一位管理者都希望自己所管理的组织一切都非常完美,虽然他们清楚这不大可能。完美永远是相对的,凡事都由你自己来做也未必就会不出一点儿问题。允许员工在实践中犯错,这样他们才能成长。
稻盛和夫:重视经验,解决问题的关键在“现场”(深刻)

企业家通过不断亲临现场,不但能找到解决问题的突破口,还能获得各种意想不到的启示,从而提高生产效率、良品率及接单量。
——稻盛和夫
物品制造的原点在生产现场;销售的原点是同客户接触。
出现问题时,首先需要回到现场。脱离现场,在办公桌旁煞费苦心,空谈理论,绝对解决不了问题。
人们常说,“现场是座宝山”,现场蕴含着第一手信息,这是解决问题的关键。经常去现场,不仅可以找到解决问题的线索,而且可以获得意外的启示,借此提高生产效率,提高产品质量,或者得到新的客户订单。
现场主义不仅适合于生产和销售部门,而且适用于一切部门。

企业家通过不断亲临现场,不但能找到解决问题的突破口,还能获得各种意想不到的启示,从而提高生产效率、良品率及接单量。该方法不仅适用于企业的制造和业务部门,在所有部门也都能发挥作用。
在招聘员工时,不少企业青睐优秀的应届大学毕业生。他们通过在大学的各方面学习,拥有较高的专业知识水平。因此,尤其是中小企业,对于年轻且优秀的人才,更是求贤若渴。不要说应届毕业生了,哪怕是从其他公司中途离职的,只要他们具有优秀的技术水平,就会欣然接纳,并且在工作中尊重他们的意见。而他们也因为能够充分发挥自己所学的知识而干劲十足,于是埋头努力工作。
我也一样,通过努力学习,在大学期间掌握了化学合成领域的理论知识。比如,要实现某种化学反应,需要使用怎样的装置、怎样的催化剂等等。在踏上工作岗位后,我力图在工作中发挥自己的才智。然而,像我这种“学院派”的技术人员,往往容易进入一个误区——认为“只要知道方式方法,就能轻而易举地成功”。可一旦付诸实践,却发现困难重重。其原因是没有明确认识到理论和实际之间的差别。理论推断“能够成功”的事,实际操作起来,却比想象中要难得多。
陶瓷的合成工艺便是一个典型的实例。翻开专业书籍,就能得知相关工艺流程——“把这些原料进行混合后,以该温度烧制即可”,但在实际操作时,却远远没有这么简单。光是“混合原料粉末”这一项作业就很有讲究。粉末是固体,与液体和气体不同,其对于“充分混合”,并没有明确的判断标准。如果光靠理论知识,便无法做出理想的陶瓷成品。换言之,“知道”并不意味着就一定“能做”。同理,如果对现场不了解,那么原本能够做成的事情也会失败。
我经常强调的“重视经验”,与现场主义的思想如出一辙。这两个条目都是我从事研究工作时的亲身感受。只有把习得的理论知识和现场的实际经验相结合,才有资格说“能做”。我之所以一直呼吁企业家们有时要深入基层、与现场的员工一起工作,正是由于切实体会到了现场的重要性。
在京瓷公司成立十多年后,开始尝试建设海外生产基地,而美国的圣地亚哥是首个试点。当时,京瓷买下了仙童半导体公司的一处工厂,并把日本总部的三四名技术人员派到当地,开始工厂运作。然而,一开始问题颇多,建设投产遭遇了许多困难。于是我一次次地亲赴现场视察和指导。当时,圣地亚哥工厂负责人是个美国人,他对我的做法持有异议。
“您亲临现场,和工人们一起进行生产作业,这让我非常困扰。您是日本京瓷总部的高层,而且还是最大的老板,却穿着工作服出现在现场,还帮助基层工人完成工作,这真是违反常理。堂堂企业领导,明明有其他重要的事务在身,却做着和拿三五美元时薪的基层工人同样的工作。您想,他们会如何看待您呢?他们会认为您的工作能力和他们半斤八两,再加上您的英语也不太好,到了现场,会被员工轻视,从而丧失威信,进而影响到今后的工作开展。如果您想了解现场情况,只要吩咐一声,我们就会让现场的工作人员来汇报,所以希望您待在自己的办公室里就好。”
对于他的说辞,我愤然反驳:“你在说什么呢?!重视现场一直是我的作风。不管别人怎么说,我都要亲赴现场。”
不仅如此,当看到现场的工人动作缓慢时,我会批评指正。有一次,一名工人为此和我吵了起来。他是位退伍军人,曾服役于美国海军。对于在日企工作,他可能在心中一直有所抵触,再加上日本人以领导的身份当面批评呵斥自己,于是他怒火爆发,对我吼道“你这个小日本!”当时,之前提到的那名工厂负责人也在场,他在看到这一幕后,对我做了一个无奈的表情,似乎在说:“我早就提醒你了,谁叫你不听劝。”即便如此,我仍然坚持贯彻现场主义。
后来,担任圣地亚哥分部总经理的美国人并不去现场察看,而是把下属提交的数据输入联网的电脑,用电脑进行生产管理。当我得知此事后,立刻前去质问他。他固执己见地辩解道:“只要在键盘上输入命令,所有数据都能一目了然,所以没必要去现场。”对此,我训斥道:“你自己去现场看看就会明白,这些数据本身就是胡扯!”于是又开始了一次次的争吵。
这么说或许大家不相信。但在30年前,美国近半数的一线工人都不擅长计算,这就导致上报的生产量往往有误,而现场监管员则会把这种无法如实反映现场情况的数据交给领导,使不少领导信以为真。
即便用先进的电脑系统进行管理,倘若输入的数据有误,则毫无意义。可不少管理者却迷信这种数据,自以为拥有了一套出色可靠的系统。不管是生产制造还是生产管理,如果没有“了解现场”的前提,一切都只能沦为空中楼阁。正是在拓展海外业务时遭遇了上述问题,才使我愈加深刻地认识到现场主义这一思维方式的重要性.


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