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流程管理对于企业的重要性

流程管理对于企业的重要性 企业管理晋升赛道
2021-08-25
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导读:流程对企业管理者来说并不陌生,特别是随着各种管理新理念、新技术、新方法的不断涌现,企业管理已经逐步从职能管理
流程对企业管理者来说并不陌生,特别是随着各种管理新理念、新技术、新方法的不断涌现,企业管理已经逐步从职能管理转向流程管理。很多企业都从流程管理中受益,并最终发展壮大、脱颖而出,比如联想、海尔、华为、TCL、中兴……很多活跃在经济舞台上的中国企业,都是从流程再造开始获得生机、活力与发展基础的。

公司中的流程,就像球在球场上的运行结果,真正产生结果的,是流程。只有运行的轨迹正确,我们才能射门获胜;如果运行的轨迹错误,就会跑错方向,导致成功时刻会晚一些到来。

流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。

这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。

流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉。流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。

一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商之间都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。



▌流程管理的原则

Principle

1、树立以客户为中心的理念

2、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么

3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则

4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标

5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识




流程管理的重要性

1、提高企业工作的效率

通过流程管理,优化了工作流程,把不必要的工作环节从日常工作中剔除出去,选择最便捷的工作方式进行作业;通过建立标准的工作程序,可以让员工规范地进行作业,减少不必要的动作,从而提高企业的工作效率。


2、降低企业运营成本

利用流程管理可以让企业规范流程、更加有效的管理流程,减少流程中不必要的人力物力消耗,缩短流程的周期,从而降低企业的运营成本。


3、控制风险

利用流程管理,可以规范企业的日常工作事务,让流程规范化、系统化,让员工有据可依。同时,相关流程管理可以推送给负责人,这样可以加强团队之间的协作性,避免流程的每个节点出现互相推诿等现象,降低风险。



最后的话

In the end

课程上说过:管理成熟度高的公司,就是流程化完善的公司。流程化管理,是保证工作效率提高的关键。企业管理者只有将流程中的各个节点把握好,才可以让工作人员的效率迅速提高。流程化的系统最终会与企业文化融为一体,让企业文化形成独特优势,从而使企业得到更长远的发展。
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东莞明海老板娘导入阿米巴分享:

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当今企业在外部市场竞争和内部管理能力提升中,面临的现实压力越来越突出:同质化竞争、人工成本增加,外贸影响加剧,90、00后个性化员工成为职场主力......
管理最终的问题都是回到“人”及“人心”的问题,如果继续按照“火车跑得快,全靠车头带”的传统管理模式,企业现状无疑仍然是“要我干”的被动状态,那么有没有一种可以把“要我干”转变成“我要干”的符合人心的企业经营模式呢?

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