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【开票易】之 操作过程详解

【开票易】之 操作过程详解 Rz瑞智科技
2015-03-23
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导读:开票易介绍开票易是瑞智公司为配合企业已投入使用的信息管理系统与防伪税控系统的应用有机结合在一起而开发的开票接



开票易介绍

开票易是瑞智公司为配合企业已投入使用的信息管理系统与防伪税控系统的应用有机结合在一起而开发的开票接口软件,极大的方便了用户对税务数据进行整理、检查、批量处理、统计等工作的进行,并能将数据写入税务部门系统,避免手工开票造成的重复录入及错误操作,为用户实现开票自动化!本篇将介绍开票易的操作过程详解。



双击开票易快捷方式后,弹出开票易的登陆框



输入密码后,进入开票易系统(初次登录密码为空,直接点击进入即可)



在系统显示的功能中,我们平时开票用到的,便是增票管理功能模块,用户可以在这个界面导入自己开具增值税发票的开票数据。(发票数据文件可以是多种形式,如txt,excel,csv等文本文件)



以下我们用文本文件为例,简单介绍一下开票过程:


一、发票导入


用户可以通过如下图的所标记的文件路径选择按钮




点击导入按钮,即可将用户的开票数据以单据的形式导入到增票导入界面



导入完成后,界面上即会显示导入的单据(点击确认,出现增票维护界面)。



二、增票维护


(接上)单击选中要开具的单据,点击菜单上的“确认”按钮。此时,单据会出现在增票维护界面,用户只需点击左边的“增票维护”菜单键,就会看到,刚才确认进来的单据。



增票维护界面,我们可将导入进来的单据进行修改,合并,拆分等操作。

选中需要开具发票的单据,点击菜单栏上的“开票”按钮




注意:普通用户在开票的过程中,我们需要打开防伪税控的填开窗口,如下图所示:


点开票后会出现如下系统提示框:


开票成功后,系统会弹出所开具发票的信息,如下图。


发票开具成功后,系统会弹出一个信息框,如下图所示:



我们可以打开打开防伪税控的“发票查询”界面查询刚才开具的发票。用户在这个界面进行发票打印,清单打印等操作。



如果需要发票作废,用户需要先在防伪税控作废掉发票,然后回到系统,手工作废对应的发票。



开票易系统手工作废界面如下:


以上便是整个的开票过程。

用户可以按照上面的步骤,进行实际操作。



来源:广州瑞智,未经允许,不得转载!




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