| 开票易是什么？ |
开票易是由广州市瑞智系统集成有限公司国内首创自主制发的一款开票接口软件！能够实现税控机与企业业务系统数据共享，快速导入发票信息，避免重复录入及误操作，并且可进行复杂的发票业务处理（自动拆分、合并、调整尾差），连续高速打印发票及清单。帮助企业实现开票自动化，最大程度提高开票工作效率！
| 开票易的功能？ |
1.1 发票导入
发票单据数据的导入，支持三种形式数据来源：
1.数据文件
可从多种格式的数据文件读入发票单据数据，包括文本文件(txt、cvs)、电子表格文件(xls、cvs)、dbase文件(dbf)，并可根据实际需要相应增加对XML等其它格式的数据文件的读取支持；
数据文件可提供完整的发票单据数据，亦可只提供部分信息而由接口根据设置生成所缺少的其它必要信息；
数据文件内各字段的顺序及字段之间的分隔符可根据实际需要灵活定制；
可从一个文件读取发票单据的表头及明细信息，亦可分别从两个文件中读取表头与明细信息；
2.数据库
可直接连接到业务处理系统的数据库系统，根据条件从数据表或数据视图或数据函数中检索到相应的发票单据数据。
3.对象代理形式
通过其它代理对象生成所需的发票单据数据，如通过网络应用服务器读取相应的发票单据数据。
通过以上三种形式形成基本的发票单据数据后，可根据需要进行一定的重新计算、合并、拆分、转换等业务处理后，确认到接口系统。确认到接口系统的发票单据数据或使用“发票维护”功能作进一步的调整与处理。
1.2 数据校验
接口系统在导入待开票数据时，自动校验数据的合法性，并作出相应提示；对已经导入过的待开票数据进行重复性检查，避免数据重复导入。对不符合发票规范的，作出相应提示。
1.3 发票维护
对手工录入、发票导入或使用接口生成的相关的单据数据进行维护，可进行修改、删除、合并、拆分、调整等一系列的操作。
这部分功能是为了进一步细致处理发票单据数据，除可以进行发票信息的相关维护以外（支持控制发票数据的某些栏次可以修改，某些栏次不允许修改），还可手工对发票单据数据进行若干业务处理。
合并：相同客户的单据数据进行合并，同单据间的产品进行合并；合并与否由用户确定；产品合并条件自由定义（名称、型号、单价等等）；支持金额、单价的重新计算。
拆分：超过最大值需要拆分发票，也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了发票的最大金额的发票数据进行拆分成多张发票来进行填开；手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开，手工拆分可以支持按百分比来进行拆分，可以支持按数量来进行拆分，也可以支持按金额来进行拆分。
还可根据设置对单据中的数据进行相应的调整处理，如：修改备注（支持按照企业的需求来设定备注的内容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上）、调整明细数据、修改购方信息、汇入银行等。在进行了一系列的调整操作后，可将发票单据写入防伪开票子系统，进行批量加密操作，或根据实际需要进行模拟的加密操作，以便进行如下的“发票信息回写客户系统”及“清单打印”等操作。
1.4 折扣处理
支持将明细中所有的折扣数据，合并成一个总折扣来进行填开；
支持将明细中的所有的折扣数据，合并到发票的产品数据中，打印发票时不体现折扣数据；
支持将总折扣的数据，平分到发票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据；
支持将总折扣的数据，平分到发票明细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据；
以上为常用的几种折扣处理，其它方式可根据企业情况而定。
1.5 发票回填
这部分所指的回写，包括两部分：一为从防税开票子系统中把单据的加密结果取回接口系统；二为把接口系统的发票单据对应的发票信息回填到客户系统或生成中间的数据文件。
1.6 发票打印/清单打印
以特定的打印格式打印发票或者销货清单。
当某发票的商品明细条数超出8条、或者根据实际需要，接口将产生销货清单，可在接口系统快速连续地打印相应的销货清单。
1.7 作废发票打印
可使用接口系统在作废发票上面打印作废标识。可在一定程度上替代手工在发票上盖印发票作废章。
1.8 手工录入
取用手工输入的方式填开发票。
默认情况下，不允许“系统管理员”进行开票操作，以免产生错误的发票数据。
1.9 统计查询
可按客户、地区、时间段等多种方式，对已开、未开、暂不开、作废、冲红、是否打印等发票数据进行统计、查询。也可以根据用户个性化要求进行查询定制。
1.10 发票数据导出
可将发票查询结果，按照固定格式进行导出（TXT、EXCEL格式文件）；
发票数据备份与恢复。
1.11 参数设置
参数设置所涉及的范围比较广，主要包括：
企业自身的基本信息，如企业税号、企业名称、企业地址电话、企业的开户银行、收款人、复核人等设置；
接口工作方式的设置，如策略设置、数据导入的方式设置、导入数据文件数据列与发票单据数据列的对应关系设置、发票信息回写方式的设置。
通常情况下，用户只需根据实际需要调整第1部分的设置，第2部分因为涉及到业务处理本身的流程及限制问题，主要由管理员或维护人员进行调整。
1.12 权限管理
以用户组为结构组织分配、管理用户在接口系统中可使用的功能模块。
“系统管理员”(admin)用户不受权限设置限制，可使用系统中所有可用功能，但可能受策略设置而不允许进行手工填开发票的操作。
权限分配方式为，先赋于某个组具备哪些功能模块的使用权限，然后把某个操作员增加为该组成员，则该操作员具有该组的所有权限。
1.13 基础数据
基础数据主要维护客户资料，商品资料，企业的银行账号，企业的收款人复核人等基础信息。
其中，客户资料，商品资料可与防伪开票子系统进行同步，可读取防伪开票子系统中的相应信息到接口系统，亦可由接口系统更新相应的信息到防伪开票子系统。还可以根据以前经接口所开出的发票数据生成相应的基础信息数据。
另外，商品税目、企业银行账号、收款人及复核人为参数设置所引用，根据设置决定发票单据数据表头上的汇入银行、收款人及复核人的值。
1.14 业务处理功能
☆ 不同税控机之间可进行联网控制及企业数据共享（支持多用户、支持分布式的关系型数据库：Oracle、Sql Server、Sybase、DB2、Asa等）；
☆ 开票导入速度快，支持各种导入接口标准，支持自动化和手工两种方式，完成轻松自如，发票数据准确率达100% ；
☆ 强大的自定义功能，满足企业个性化需求，包括：数据导入格式的自定义，发票合并、拆分条件的自定义设置，打印参数，回写信息的自定义等等。
☆ 连续高速打印增值税专用发票、普通发票、费旧物资等各种发票票据、发票清单；
☆ 良好的数据维护、数据优化功能。支持数据备份、数据恢复、数据纠错等容错性处理；
☆ 强大的财务凭证处理接口。根据用户定义要求，可自动生成财务所需的发票、凭证等开票接口信息（目前支持用友、金蝶、SAP等标准财务系统）
有功能如此之多的开票神器，开票当然So easy！老板再也不用担心我开错发票了！
回复1> 开票易 ：实现税控机与企业业务系统数据共享，实现自动开票，快速开票准确率100%；
回复2>企业税务平台：统一管理发票，可实现规范集团与分公司之间开票、抄报税等全方位的财税流程，为企业节省税务成本，包含发票采集、高速连续开票、抵扣网上认证、一站式报税、进出口海关票退税、发票供应链等功能，可针对企业不同需求进行开发，为企业量身订造的税务平台。
广州瑞智，16年开发经验，专注为客户提供财税信息化全面解决方案，国家税务总局发文重点推广税务软件开发企业！
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