税局日前已经发文啦,对各类电子发票应如何归电子档保存给了权威的解答。
当税局都开始为我们财税人员的实务特别是档案整理操心给予耐心指导的时候,就证明这件事情真的就在眼前了,刻不容缓,就在当下。
档案电子化是随着专票电子化而来的一个必然结果,我们知道,企业财税文件除了重要的代表双方意思表示的各类合同协议外,就是官方的各类票据了,各类发票中最重要的又当属增值税专票,当最重要的税务档案都电子化了的时候,我们就真的需要全面拥抱电子归档这件事情了。
在此我们无意给大家的假期增加额外阅读负担,只是提供一些电子档案的有趣思路:
我们就用大家最熟悉的手机app为例,相信大家此刻打开各种app时,正在陆续收到app的年终账单,年终总结的报告提醒,我们点开来,会是这一年来我们的消费明细啊,变化趋势啊,最多最少啊,最特殊事件啊之类,有金额,有具体时间,甚至有地理位置或者移动轨迹的标注,背景有音乐和动画来做的更加拟人可爱,看完这些app的总结总会有种很暖心的感觉,那是一种有人默默在为我们记录着一切的感动,这就是我们这个时代的个人电子档案。
企业的电子档案,与支付宝年度账单更相似,我们想象一下完美的企业电子档案,就像你打开支付宝账单,那个账单就类似于企业财务报告,里面有数字,当你点开来每一个数字,都有明细类别,类似于支付宝的消费大类比如餐饮娱乐等等,但是支付宝账单也就到此为止了,接下来我们需要将这些大的类别统计与每一笔账单的发票与各种文件做链接,这就是企业的电子档案最大的价值,从报表回溯至每一笔经济活动,过程中无需翻阅任何一张纸质文件,高效快速随时调阅,帮助管理者闪回。
能实现这样的电子档案真的很棒啊,我们也会在年后回来,跟大家共同分享实务中如何设计与实现。
瑞智科技预祝大家新春愉快。
期待与你们共同相约2021年。


