现代企业越来越注重沟通成本和效率，然而互联网时代工作地点的分散性和人员办公的移动性又给面对面沟通的方式带来了挑战。因此，方便、快捷、高性价比的远程沟通就成了大中小企业共同的需求。
情形一：某公司规模很大，在国内外都有分支机构子公司，每当召开多方参加重要会议的时候，都要反复确认各方情况、确定各方与会人员以及行程安排等，这样就导致组织会议的时间比开会本身的时间要长好几倍，费时费力费钱。
情形三：企业项目产品的推进，为使产品的功能定位更加准确，缩短审批决策周期，加强各单位之间的沟通力度，决策后并采取各种有效措施来加强市场研究及产品的自身研发，亟需一个能频繁沟通、交流、讨论和提供反馈的平台。
情形四：在因暴风雪等恶劣天气及台风洪水等自然灾害阻断交通的情况下，给人们的出行和工作带来诸多不便。这样就很容易造成有效客户流失没有人能够接应，或有情况需要临时召开会议对事务做出决策时，却找不到人的现象，给企业带来巨大损失。
以上等情形，利用视频会议实现远程办公，在当前的科技条件下已不再是空中楼阁。企业员工无论在何时何处，都可以通过视频会议与公司团队或合作商互联互通，既减少出差频率和经费，也不会影响企业的办公效率，可谓互惠双赢。
其实，远程视频会议系统的部署和使用已经取代了早些年的电话会议，成为用户跨地域沟通的重要手段。
减少差旅奔波 视频会议移动办公
云端协同工作 便捷高效
通过云平台进行工作协同也是企业通信未来的一个发展方向，如今企业在视频会议系统选型时也逐渐由选择纯硬件的视频会议系统向“云+端”的视频会议转变。企业利用云视频会议可更灵活地进行远程会议、商务洽谈、内部培训、远程招聘等多种协作，从而进一步降低成本，提升效率。
手机、平板电脑 随时随地沟通
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