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共舞有魂 | 华南区域“岗位效能提升”计划

共舞有魂 | 华南区域“岗位效能提升”计划 华发股份华南大区
2020-11-19
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导读:与业务共舞,做专业梯队建设合伙人!


人力资源精细化与创新管理(十五)


 前言 

RECOMMEND

华南区域自2018年成立以来从3城拓展至16城,以超出5倍之速度拓展版图,这对商业运作、组织经营、人才管理都形成极大挑战。在股份精细化管理和控本增效的要求下,华南始终以“区域一盘棋”的视角,深化三级管控架构,强化跨条线协同,持续探索、搭建、完善与华南区域发展相匹配的人才梯队


对于正处在“全民创业”阶段的少年华南,能够支撑业务绩效达成的最直接、最实用的途径之一,就是加强专业队伍建设。自2019年,华南区域系统性开展专业梯队建设,秉承“设定目标、分步实现”的原则,针对华南区域各阶段的痛点难点设计培训项目。

2019年先后组织了华南区域应知应会系列1.0及2.0培训项目,有效解决“大量新员工加入,急需共识华发、统一语言”的现实问题。

2020年,精细化管理、控本增效成为全公司重要战略导向,华南紧跟步伐,积极研究探索“如何在严格控编的前提下,仍要不打折扣的冲击挑战目标”。——高举“区域一盘棋”,让统筹管控发挥价值;持续推动三级管控,让组织架构创造价值;提升业务条线平均作战水平,让每个岗位释放价值——成为了人才培养工作的首要目标。于是,我们迎来了华南区域"岗位效能提升"培养项目

没有将军不愿锤炼自己的战队!

做笃定、专业的幕后人

为管理者创造使其发光的舞台!







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项目成果


基于上述背景, 人力与各级管理者访谈业务规划及难点,结合年度培训需求调研结果及敬业度调查结果,最终确立项目目标及实施方案。

项目从5月正式启动,各条线从工作难点、痛点出发,以“条线内优秀经验萃取分享”及“跨条线交圈业务难点答疑”两大系列为主线,规划并实施年度/半年度的本条线“专业提升训练营”。截至目前,成果显著。


成果1:课程紧扣业务痛点、高度定制,全员积极参与,收获各级管理者、学员普遍好评。

①培训满意度同比攀升:25+专项训练营培训,850+人次参训,9.52分平均满意度

②参与各条线训练营的学员数量同比攀升:报名学员到场率提升至90%,更有个别培训热点场次,学员到场率超出100%

主动咨询培训及课件的学员数量同比攀升:课后主动获取课件,以便查阅、巩固课程内容,提高工作效率

成果2:推广内部优秀经验,沉淀各条线专业课程体系,为华南区域学习地图搭建积累优质资源。

①训练营已覆盖12个条线,50+独立开发的内训课程,初步沉淀各条线专业培训体系

20+位专业课程讲师,课程开发及讲授能力,均有较大提升,为后续持续搭建专业培养体系奠定基础

成果3:横向打破条线壁垒,各条线逐渐热衷交圈研讨、交流的学习形式,为工作开展提供有效支持。

①通过面授课程开展跨条线交圈的答疑,紧密围绕业务场景进行案例解析,开展真实、有效的分享交流

②通过研讨交流,解决业务交圈问题,例如设计、成本条线已开展2次交圈研讨会,招采条线面向相关条线开展战采系列研讨交流,会期排至2021年

成果4:纵向打通区域-城市条线专业梯队建设,助力各级管理者有效输出管理。

管理者更加关注以条线为单位的专业梯队建设,有效输出各项管理动作,陆续自主规划人员培养方案,已有4个条线自主推出2021年训练营规划

成果5:全业务条线各级管理者及员工积极参与,“贴业务、讲实效”的培训文化逐步形成。

各方反馈,培训不再成为业务的负担,而成为管理者的有效管理工具和员工提升效率的武器,“贴业务、讲实效”的培训文化,正在形成中








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项目创新点


岗位效能提升培养项目基于过往的尝试、反馈及建议,在项目设计、机制、内容及运营四个维度迭代八项创新举措 ,使得整体项目运行顺利,效果达到预期


维度一:设计创新


创新一:变“单项目设计”为“多项目组合设计”

试图解决所有问题的单项目设计

聚焦阶段性目标的多项目组合设计

专业梯队建设是一项战略性的长期工作,任何一个培训项目,都无法解决所有问题。因此将长远目标进行分解,通过多个服务阶段性目标的实效性强的小项目的组合设计,能够更加灵活、精准的向总体目标迈进。2019年应知应会1.0及2.0项目,分别实现了条线内部基础夯实及跨条线建立联结的目标,助力各条线形成在企业内部的初级网络结构;2020年的岗位效能提升项目,则为各条线强化条线内部专业力量及跨条线业务协同力提供重要支持


维度二:机制创新


创新二:变“人力主导”为“业务主导,人力协助”

由人力主导,规划及实施培训

由业务主导,人力与业务共同规划、实施

业务最深知痛处,把权杖归还业务,人力作为专业、称职的军师,反馈培训需求调研结果,提供需求分析、策划与实施的技术支持,与业务共同规划、精准定位,只做“业务需要的”而非“人力需要的”培养计划,提高各级管理者及员工的全程参与度及整体培训效果。

创新三:变“部门培训规划”为“全条线培养规划”

面向区域各业务部门成员规划及实施

面向区域各条线全员规划及实施

秉承区域一盘棋,推进三级管控,区域各部门负责人应突破“部门主管”视角,放眼区域各条线专业梯队建设,使其为己任。通过各条线的系统培养规划,一方面促进管理者关注条线专业梯队建设;另一方面助力管理者借由培训向条线全员传达管理理念及人员要求,这对管理者来说,无疑是友好温和且收效高的重要管理手段。

创新四:变“考核人力”为“考核业务部门”

考核人力培训数量及质量

考核各业务部门培训数量及质量

人员培养的雄心壮志往往敌不过飞速的业务节奏——重要之事需要考核指标作为约束。华南将此承诺转化为组织绩效考核目标,号召区域各单位及各业务条线全面重视。根据现阶段需求,设定原则为“在不成为业务负担的前提下,鼓励并支持人员培养工作”,因此指标挑战难度较小。未来跟随发展及目标,指标需不断调整。


维度三:内容创新


创新四:变“泛泛而谈”为“高度聚焦”

大而全的专业理论课程

精准、聚焦的业务知识答疑及问题解决

课程开发一改往日“以讲师为中心”模式,不求大而全,但求小而精,所有课程采用高度定制化开发。第一步与管理者共识课程方向;第二步召集讲师及骨干学员多次沟通了解业务场景及具体困难点,确定课程内容;第三步对讲师一对一赋能,强调培训视角及以学员为中心的开发理念,持续追求精准、高效、实用的内训课程。

创新六:变“单一面授课程”为“多元化培训方式”

面授课程解决一切

课程、交流、研讨、工作坊多元化培训方式

单一的面授课程已不能满足华南各条线的学习成长需求,培训始终要以需求及目标出发,匹配适合的学习与教学手段。华南区域强调运营效能提升,对条线效能及跨部门协同效能都提出了更高要求,随着多种需求的出现,项目不断发展出交流、研讨、工作坊等各种形式的学习方式,多样化的学习生态正在逐步建立中。


维度四:运营创新


创新七:变“单课运营”为“培训整体规划项目式运营”

零散、独立的培训课程

系统性的年度/半年度培养规划

由“一事一议”的培训策划和组织形式,转变为项目式运作年度培训规划,策划并发布各条线的“专业提升训练营”。一方面平衡了人员培养的系统性和针对性,让员工了解更大周期范围的培养规划及安排;另一方面也可借由整体规划让员工对自身的能力进行检索,了解管理者的要求、了解自身的优劣势,更便于管理者进行管理。

创新八:变“点状单课宣传”为“全面打造训练营品牌”

人力发起独立课程通知

人力与业务共同实施及宣传,打造训练营品牌

助力各业务条线打造属于自己的学习品牌——每个训练营都值得拥有与业务重点及团队画像高度契合的响亮名号——让江湖名号为业务条线代言,让品牌化运作使学员更有归属感及参与感,助力管理者发挥业务影响力。同时,为管理者及讲师定期开展定制宣传,将阶段性成果及评估反馈至讲师及管理者,用成果造势。

创新九:变“较多关注内训师需求”为“综合关注、平衡各相关方需求”

关注讲师需求

管理者、讲师、学员、部门联络员成为合伙人

项目各相关方的需求不尽相同,人力在项目运营过程中竭力满足各方需求:

--管理者需要提升团队作战能力及管理影响力——根据管理者要求定制宣传推文;

--讲师需要提升讲授技能及树立个人品牌——讲师的课程评估同步至其管理者,突出贡献;

--学员需要更充实、便捷地收获助其效率提升的知识技能——在培训课程内容、时长、形式等方面,更多考虑学员的需求及喜好;

--部门联络员需更加高效地完成对接工作——在对接过程中,人力更多承担基础协助工作,让部门联络员减轻负担。








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项目历程



2020年5月  项目启动     

项目启动阶段,分别面向各单位人力及各部门联络员组织项目宣贯会,并与管理者进行一对一沟通,对项目整体目标、内容及要求达成共识



2020年5月起  与各条线共同规划训练营     


秉承业务全程主导,人力贴身协助”的原则,与各业务条线陆续开展“专业提升训练营”规划工作。

通过与业务部门负责人、关键骨干人员多轮探讨,共创培训方案。

人力牵头,组织课程开发讲师与业务骨干的三方会议:共识详细需求,确保培训效果;共识实施分工,确保高效运营;共识成果标准,确保训而有果。


业务管理者定方向、业务骨干提需求、内训讲师开发课、人力促协作,各司其职、通力合作,共同为各条线业务训练营出谋划策、贡献力量!



2020年6-11月  各条线训练营陆续实施     

6月,华南区域投拓条线首发阵容吹响“岗位效能提升”的战斗号角,“业务提升训练营”首期正式开营。

截止目前,已有投拓、营销、设计、成本、工程、招采、运营、财务、法务、人力、综合、资管等12个条线陆续开展“专业提升训练营”。正因每个训练营都有业务部门管理者及相关讲师的倾力加持,才能收获学员的广泛高度好评,更有多个明星课程引起股份相关条线的积极关注及参与



2020年10月  项目新探索     

10月,华南区域成本、设计条线领衔探索,人力协助开发、设计并实施首期“成本优化交圈研讨会”,成功转动了交圈系列品牌“智汇交圈”的发条!

为确保研讨成果,双方在会前广泛收集近60条研讨需求,同步整理大量数据资料。研讨会持续5小时,双方就成本限额等交圈重点难点开展分类讨论,并在会议上形成研讨结论及后续交圈工作计划为跨条线业务协同做出重要尝试



项目未完待续

进入第四季度,“岗位效能提升”项目仍在如火如荼进行中,各条线对训练营的组织实施保有较高热情,更有工程、成本、设计、招采等多个条线已陆续自主推出2021年培训规划

根据前期对项目实施的定期评估,2021年岗位效能提升培养项目将对培训定位的精准度提出更高要求:锁定各条线不同岗位和级别的人员能力差距,结合关键能力对业务绩效的贡献度定制培养计划,将人员培养对业务的支持度进一步夯实。


项目未完待续,敬请期待……








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项目展望


2020年,华南区域“岗位效能提升”项目作为“专业梯队建设3.0阶段”顺利开展。除了肉眼可见的培训效果及满意度以外,更加让我们欣喜的是,我们收获了业务部门的真诚信任和全体内训师的真实成长,我们互为伙伴,互相支持,这让我们对未来的人才培养工作充满信心!


感谢所有业务部门的管理者及骨干!

感谢所有为培训辛勤付出的内训师!

感谢所有认真参训的学员们!


2021年专业梯队建设将进入4.0阶段,基于业务发展需求及人才现状,结合华南人力三年规划,我们将始终围绕“区域一盘棋”的指导思想,为创造与华南区域战略目标相匹配的人才供应链,持续探索、实践、优化和创新!


成人达己,我们初心不变!

始终做笃定、专业的幕后人

让聚光灯照耀业务的每一个角落!


-The end-



编辑 | 丁懿  欧源芳

审核 | 钱智  李治民  焦振标


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