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在工作中提升沟通能力

在工作中提升沟通能力 伊尔思环保
2022-12-15
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导读:商务交往,是一个平等、双向的交流沟通过程。在商务交往中,言出必行、善于倾听、高超的说话技巧都将彰显个人魅力,使事业无往而不胜。

在工作中提升沟通能力



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商务交往,是一个平等、双向的交流沟通过程。在商务交往中,言出必行、善于倾听、高超的说话技巧都将彰显个人魅力,使事业无往而不胜。



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01




人无信而不立

“事无信不成,商无信不兴”,自古以来,诚信是中华民族为人处世的基本要求。那么何为诚信?古语有云,诚即有真心、真言、真行,不存伪诈,基本要求就是不自欺、不欺人;信则是“从人”、“从言”,“人言为信”,其意思就是说,一个人说出的话、许下的诺,就一定要做到、要践行。信与诚一样,其基本要求也是真实不欺,但它更侧重于对人讲话的真实不欺,要遵守自己对他人的承诺,“就言上说,是发言之实”;“就事上说,是做事之实”。总的来说,诚信即不自欺,不欺人,信守诺言,言出必行。


恪守诚信:  

要做到恪守诚信,就要对自己讲的话承担责任和义务,言必有信,一诺千金。在工作中,尤其是对待客户,答应他人的事,一定要做到;同他人约定见面,一定要准时赴约;上班或参加各类会议,一定要准时赶到。要知道,许诺是非常慎重的行为,对不应办或办不到的事情,不能轻易许诺,一旦许诺,就要努力兑现。如果在履行诺言过程中情况有变,以至无法兑现自己的诺言,就要向对方如实说明情况并表示歉意。这样会给客户留下良好印象,为以后的商务往来或工作配合奠定坚实基础。



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02




请君为我倾耳听

倾听是沟通的基础。接收信息或传递信息都是单向的,只需要说或听,不需要倾听;而沟通是双向的,倾听是其最底层的基础。倾听不仅是一种才能,也是一种修养, 不仅能够使彼此的关系更加融洽,还能够提升自己的能力。在沟通的过程中,懂得倾听的人能够在听的过程中摸清大意,心领神会,更利于工作配合和团队合作。


倾听技巧:  

1、尽量把自己的语言减到最少,因为说话和聆听是不能同时进行的。

2、建立协调关系。了解对方,试着由他的角度看问题。这是提高聆听技巧的主要方法之一。

3、表现兴趣的态度。让对方相信你在认真聆听的最好方式,是发问和要求阐明对方正在讨论的一些论点。

4、简要说明讨论的要点,包括主要论点。这是有效的沟通方法,不过在简述要点时不要做详细论述和批判。

5、沟通中的聆听是为了表达意见和感受,而不是为了给别人留下深刻的印象。

6、相互间要尽量了解沟通的意见。记住简单原则,就是用简单易懂的常用文字。

7、面向对方的脸、嘴和眼睛。将注意力集中于对方的外表。这能帮助你聆听,同时能完全让对方相信你在聆听。



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03



良言一句三冬暖


“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”因此,要想在人际交往中应对自如,就应该懂得说话的艺术。在和客户沟通时,更是如此。下面罗列了一些客户交谈技巧,供大家在日后工作中警醒并改善。


交谈技巧:

1、“这不归我管,这不是我的责任/工作。

不要对客户说:“这事不归我管,这不是我的责任/工作。”对客户来说,我们个人就代表公司,和公司是一个整体,这种话语只会给客户留下个人及公司不行的印象。这种明显将责任与自己划清界限的说话,看似推掉的是一件麻烦事,其实,推掉的是自己的成长机遇和事业。当客户带着问题来时,我们应该直接解决问题或者帮助客户找到真正的问题负责人,而不是一句话拒之门外。

2、“这不符合我们公司的规定”。

当客户提出不合理要求时,或许确实违背公司规定,但是如果客户没有事先了解时,谁又会在乎呢?客户不是公司员工,不可能对公司规定了如指掌,这时我们需要协助找到客户的问题点和解决方法,而不是直接拒绝客户。

3、“我会尽快给你回复”。

也许我们会尽快给出回复,但客户还在想“尽快”的意思,所以我们一定要明确时间。如果时间到了,还没有获得需要的所有信息,及时联系客户告知实情,并说出什么时候会再次跟进。

4、“让我知道你是否还有其它问题”。

如果客户带着一个问题来找时,我们已经解决了那个问题,很好。但是不要等其它问题出现时客户再次联系,我们应该在问题解决后几天内再跟进一下,以确保一切进展顺利。解决客户的问题是符合预期的,后续跟进看他们是否需要进一步的帮助显示出我们关心他们。




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