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经办人电子协议签约指引

经办人电子协议签约指引 启正佳元
2024-09-21
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导读:整个签署流程分为实名认证环节和签署环节,由于商户在进行企业实名认证时,会根据当前操作人角色不同,认证的流程有差异。

一、角色说明

  • 用章管理员:首次帮助商户企业完成实名认证的账号为用章管理员,不区分是否法定代表人;

  • 经办人:本次签署协议的人员(非法定代表人)。


二、首次签署流程(11步完成)

整个签署流程分为实名认证环节和签署环节,由于商户在进行企业实名认证时,会根据当前操作人角色不同,认证的流程有差异,下面作为企业经办人角色说明实名认证环节和签署环节;

2.1、实名认证环节(8步完成)

1、签署流程发起:启正侧发起签署邀请,企业经办人收到签署链接,点击链接后,选择手机验证码登录,登录后点击签署,后续将进入企业实名认证环节;

收到签约短信

    

登录页面


签约页面提示

签署时需去实名


2、办理人意愿认证:经办人需要通过意愿认证,通过后进入组织信息核验;

办理人意愿认证

3、组织信息核验:经办人需要正确填写法定代表人姓名身份证,企业营业执照号,才可以进入下一步;

企业实名认证—组织信息核验

4、法定代表人授权书认证:经办人办理时,e签宝会识别出非法定代表人身份,经办人需要选择法定代表人授权认证方式;

企业实名认证—法定代表人授权认证

5、经办人将链接发至法定代表人手机或使用法定代表人手机号验证,手机号验证成功后,e签宝会把授权认证链接发送给法定代表人进行确认,法定代表人打开链接会看到下面的授权书;

企业实名认证—法定代表人签署授权书①

6、授权说明书内容如下,主要说明法定代表人授权于经办人创建电子签章账户,且经办人可直接管理该账户,确认无误后提交;

企业实名认证—法定代表人签署授权书②

7、点击提交后,法定代表人需要进行个人实名认证,认证方式由法定代表人意愿选择,如下图;

企业实名认证—法定代表人签署前个人实名认证①

8、这里选择手机短信验证(根据需求可选择其他认证方式),完成短信验证后,即可完成授权,法定代表人可查看签署的授权协议,该授权完成后经办人即成为用章管理员,拥有该企业下公章使用所有权,可以随时完成协议签署;

短信认证  

  

认证成功


2.2、签署环节(3步完成)

1、完成企业实名后跳转回签署页面,弹出盖章选择,显示公司公章;

签署时选择公章

2、选择公司公章,提交后,将进行签署人意愿认证;

签署人的意愿认证

3、完成意愿认证后,公司公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正侧签署完成后,会短信通知企业签署人,提供电子合同的查看链接;

签署成功页面

三、非首次签署流程(续签/补充协议)

3.1、与首次签署人一致(3步完成)

1、接收签约通知,点击链接进入签约页面;

签约通知

登录页面 

签约页面                  

                                                

2、选择公章,提交后,将进行签署人意愿认证;

签署人的意愿认证

3、完成意愿认证后,企业公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正内部签署完成后,会短信通知经办人,提供电子合同的查看链接;

签署成功页面

     

签署流程完成通知

         

3.2、与首次签署人不一致(4步完成)

1、签署人接收签约通知,点击链接进入签约页面,显示公司公章;

 签约通知

   

登录页面

签约页面

2、选择公司公章,提交后,将进入用章管理员审批流程,用章管理员收到用章审批短信;

 短信通知用章管理员

 

3、用章管理员查阅无误后,点击通过,用章管理员需进行意愿认证;

用章管理员审批合同

       

用章管理员意愿认证          

        

4、完成意愿认证后,企业公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正内部签署完成后,会短信通知经办人,提供电子合同的查看链接;

签署成功页面

签署流程完成通知                   

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