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法定代表人电子协议签约指引

法定代表人电子协议签约指引 启正佳元
2024-09-21
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导读:整个签署流程分为实名认证环节和签署环节,由于商户在进行企业实名认证时,会根据当前操作人角色不同,认证的流程有差异。

一、角色说明

  • 用章管理员:首次帮助商户企业完成实名认证的账号为用章管理员,不区分是否法定代表人;

  • 法定代表人:企业法定代表人;
二、首次签署流程(6步完成)
整个签署流程分为实名认证环节和签署环节,由于商户在进行企业实名认证时,会根据当前操作人角色不同,认证的流程有差异,下面以签署人为企业法定代表人角色说明实名认证环节和签署环节;

2.1、实名认证环节(3步完成)

1、签署流程发起:提交完签署信息后,企业法定代表人将收到签署链接,点击链接后,选择手机验证码登录,登录后点击签署,后续将进入企业实名认证环节;

商户收到签约短信      

登录页面


签署页面提示

   

 

签署时需去实名



2、办理人意愿认证:法定代表人需要通过意愿认证,通过后进入组织信息核验;

办理人意愿认证

3、组织信息核验:认证方式选择法定代表人认证,正确填写法定代表人姓名身份证,企业营业执照号,e签宝会校验信息是否正确;

企业实名认证——组织信息核验

       

企业实名认证完成


2.2、签署环节(3步完成)
1、完成企业实名后跳转回签署页面,弹出盖章选择,显示公司公章;
签署时选择合同公章

2、选择合同公章,提交后,将进行签署人(当前操作人为法定代表人)意愿认证;

签署人的意愿认证

3、完成意愿认证后,公司公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正内部签署完成后,会短信通知签署人,提供电子合同的查看链接;

签署成功页面  

签署流程完成通知

      

                             

三、非首次签署流程(续签/补充协议)

非首次签署流程无需再次进行实名认证环节,仅签署环节根据下面两种情况有差异,对当前签署人与首次签署人的关系进行判断,首次签署人即用章管理员;

3.1、与首次签署人一致(3步完成)

1、接收签约通知,点击链接后,选择手机验证码登录,登录后点击签署,显示公司公章;


签约通知   
     
登录页面

签约页面

2、选择公司公章,提交后,将进行签署人意愿认证;

签署人的意愿认证

3、完成意愿认证后,公司公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正内部签署完成后,会短信通知经办人和法定代表人(如果经办人是法定代表人只会通知一次),提供电子合同的查看链接;

签署成功页面

 

签署流程完成通知  


3.2、与首次签署人不一致(4步完成)

1、签署人接收签约通知,点击链接进入签约页面,显示公司公章;

签约通知   


 

登录页面   



签约页面

2、选择公司公章,提交后,将进入用章管理员审批流程,用章管理员收到用章审批短信;

短信通知用章管理员

3、用章管理员查阅无误后,点击通过,用章管理员需进行意愿认证;

用章管理员审批合同

用章管理员意愿认证

                     

4、完成意愿认证后,公司公章将自动落章至签署位置,完成签署,待启正内部签署完成后,会短信通知经办人和法定代表人(如果经办人是法定代表人只会通知一次),提供电子合同的查看链接;

签署成功页面                      
签署流程完成通知  


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