一、概述
随着国家的日益发展，各种档次的小区、写字楼雨后春笋般的拔地而起，为加强各小区、写字楼的门卫管理以和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的形象，在接待人和事情的时候，给来访人员的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式。基于这些要求和特点，在进行了基础调研后，结合公安部颁布的《公安机关监督检查企事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施以来，对来访宾客进出安全管理问题成为各级企、事业单位、小区、写字楼、校园等场所的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。
来访进出人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，大多数仍然采用简单的手工登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;
传统手工登记的弊端：
1)门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别;
2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;
3)人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位;
4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理;
5) 不利于封闭式小区建立高效管理形象;
6)多个出入口的来访宾客资料不能即时共享。
7)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
为了进一步加强封闭式小区、写字楼的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此创新通智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。创新通智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理，不仅可以保障各个小区的安全，更可以提高小区和商务写字楼的电子化访客登记管理水平和形象。
访客机的优点：
1)访客机可扫描或阅读一二代身份证驾驶证行驶证等相关证件，直接读取相关个人信息；二代身份证自动识别证件真伪；
2)电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时1进1出管理，并永久性的保存来访者信息；
3)先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息；
4)访客机自动打印会客单避免手写，简洁高效，数据随时备份；
5)更加保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象；
6)有电话自动拨号功能通知被访人确认来访信息，方便快捷；
7)证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
8)出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性；
9)用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程，提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理；
10)黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。
二、访客系统设计原则
1、先进性
充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势，在技术上具有一定的超前性，采用国际和国内通用的先进技术，要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件，以数字化的主流产品为核心设备，保证系统在技术上领先，成熟稳定。
2、成熟性和实用性
采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要，确保耐久实用。
系统管理功能全面，能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境，界面简练、友好，功能健全有效。
3、服务性和便利性
强调以人为本的设计思想，对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询，为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务，为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。
4、经济性
在实现先进性和可靠性的前提下，达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比，对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。
5、外观的友善性、使用者形象的展示性
单位访客系统以亲善和友好的客户界面，给使用的政府机
关带来的是在公众面前树立起的亲和、友善、平等的公众形象，还有体现了单位在办事效率、办事能力、事情处理的严谨和公正、公示上，也在民众心中得到很好地展示。
三、智能访客管理系统来访使用流程
智能访客管理系统工作示意图
智能访客系统组成图
一体机系统组成框图
系统组成框图
访客机硬件参数：
a) 可存储5000万条以上访客信息。
b) 二代身份证解密模块及光学证件识别模块：识别二代身份证真假信息，准确读取二代身份证信息，读卡距离0到5厘米，读取身份证的时间小于0.5秒，符合iso144443typeB标准。
c) 先进的ocr文本识别枝术，可以支持扫描各种专用证件驾驶证、行驶证、居住证等证件识别，以彩色图片形式保存。
d) 可发放ID、IC智能身份门禁卡、二代身份证、居住证、条码卡等。
e) 内置摄像头可对来访访客、物品寄存、拍照保存。
f) 可打印并识别条码身份信息凭条。
g) 全触摸式控制与中文手写输入。
h) 工控机：处理器主频1.8Ghz。
i) 显示屏：19寸触摸液晶屏。
j) 重量：20kg。
k) 系统接口：USB、COM、RJ45、等。
l) 2G内存、250G硬盘。
m) 内置抽屉式操作键盘。
n) 机箱尺寸：宽470mm*深500mm*高650mm。
o)内置58热敏打印机(全自动切纸)打印访客凭条及条码。
p)内置自动感应触发式激光条码扫描仪，访客凭条直接扫描离开。
软件功能：
a)自带智能访客系统网络版一套。
b)系统具备内部资料登记、来访登记、访客个人信息和公司信息。
c)证件、贵重物品拍照存档。
d)历史访客来访记录长期保存，可供查询。
e)可对访客设定类别：重要访客、普通访客、黑名单。
f)再次来访自动弹出历史被访人信息，和自动提示已设黑名单人员。
g)有单次进出和多次进出选项并只有当天有效过期无效。
h)批量离开以及批量查询功能。
i)每个常用键均设有快捷键方便操作人员使用。
j)访客号码自动生成和手动发卡可选适用与不同的场合。
扩展功能：
a)门禁功能 联网控制，访客卡具有进出管制一进一出控制，防止借与其它人使用。访客卡均当天有效。
b)门禁联动通道刷卡摄像拍照，与海康硬盘录像机组合每个通道门禁可以指定一个摄像头拍照并可查看刷卡时间节点前后一段录像可供查询精确查看。无需再录像机上慢慢看录像。
c)可自动生成指定条码用条码卡开闸。
d)可选配员工考勤模块 对内部人员上下班考核。
e)访问人数限制提醒，如：接待20人/天超出预接待能力 系统自动报警提醒。
f)电话自动拨号功能，在 被访人预设电话号码自动拨号询问是否有访客来访通知，避免人工手动按号拨错。
g)无线WIFI上网扩展。
h)可直接授权访客的二代身份、证居住证直接刷卡开门。
创新通翼闸Y-140
标准技术参数
1）机箱尺寸： 1400长*300宽*1000高（MM）
2）加工工艺：采用折弯、切割、焊接、抛光、打磨等工艺生产
3）伸缩臂长： 250-260mm
4）单机重量： 约90Kg（单机芯）、约120KG（双机芯）
5）机箱材料： 标准304号不锈钢框架结构
6）工作环境: 室内或室外(配防雨架)
8）驱动电机： 直流电机（60W/24V）
9）电机转速： 1600转/分
10）输入接口： 继电器开关信号
11）LED指示灯：2个
12）读卡窗： 2个
13）正常使用寿命：500万次
14）湿度:5%--90%
15）通行速度：30-40人/分钟
16）闸门开、关时间： 1-2秒
17）上电后进入通行状态所需时间： 3秒
18）出现故障后的自动复位时间：10秒
19）工作温度：-40℃—— 80℃
标准产品功能特点：
1）具有故障自检和逻辑判断功能，方便用户维护及功能调试；
2) 灵活的拨码设置设备的各项性能，多达几十种；
3) 机械、红外双重防夹功能，在挡臂复位的过程中遇阻时，自动停止或反弹，同时发出报警信号；
4）多种模式报警功能，含非法闯入、反闯入、尾随、通行超时报警等；
5）防冲功能，在没有接收到开闸信号时，挡臂自动锁死；
6）反向闯入关闭报警功能，当正向刷卡后，有人先从反向闯入，则挡翼迅速关闭同时发出报警；
7）灵活的通行指示功能，高亮度指示灯加上其人性化的提示功能，让通道更具特色；
8）常开、常闭模式可调，轻松通过拨码或外接手动按钮控制；
9)自动检测复位功能，开闸后，在规定的时间内（可调）未检测物体通行时，系统将自动取消此次通行的权限；
10）断电自动常开，以满足消防的要求；
11) 可与多种控制设备相挂接，接收继电器开关信号工作；
12）通行模式多样，可单向或双向控制人员进出，或单向受控，反向自由通行；
13）适应环境能力强，可在各种恶劣的环境下正常工作，超强的自我保护能力，可适应弱电短路、强光照射、雾雨雪、台风天气及环境变化。
可扩展功能：
1）双向自动计数功能，可正向“加”，反向“减”，自动统计在场人数（订制）。
2）语音提示功能：“欢迎光临！一路顺风！请刷卡！”等（订制）；
3）伸缩臂材料及原色选择。
成功案例
东莞市政府
天津电视台
类似案例有、张家港市政府，深圳龙岗共电局，深圳瑞思国际大厦，苏州银行，山东日照媒体大厦等
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