公司管理为什么会拧巴?
主要是一致性没对齐
【中睿说】
作者 | 周小杰(中睿咨询高级顾问师)
企业经营是为了提升效益,而优化管理是为了提升效率,这是绝大部分企业管理人员都知晓的常识。
但在实践中,我们发现许多“身在局中的干事者”经常会有一种共性的 “委屈”:
不仅要绞尽脑汁与竞争对手在市场周旋,还需要耗费大力的时间和精力去处理内部的协作或羁跘——这无关私人恩怨或个人品质(当然现实中不可能完全排除),其实更大的可能是公司的一致性没对齐。
战略是这样,组织架构是那样,人员安排不匹配,激励和约束没跟上,文化和思想没能及时更新。总之一句话,人人都有委屈,这就是拧巴。拧巴必然会造成 “内耗”,而内耗会造成低效,进一步降低了企业的竞争能力。
那么如何能够最大程度地降低“内耗”,让企业这台机器上的各个零部件协作良好,能够输出最强的 “合力”?
从底层的逻辑来讲,需要从机制入手,建立起战略、组织、人才、机制和文化这五大要素相互匹配的系统。 也就是说,我们需要把企业管理视为一个系统工程,需要五大方面彼此咬合、相互支撑而不是各行其是。
其中,战略是所有工作的中心,为其他工作指明方向和目标;战略目标的实现,则需要以“文化”为纲领,以“组织和运营管理”为支撑,以“人才”为保障。五大要素是否匹配,就直接决定了企业的运营效率。
中睿咨询提供一个实用工具供大家理解和使用,如下图所示:
一、战略是龙头,是企业的 “灯塔和导航仪”
在这张图里,战略是最核心的黄色圆圈,就像汽车的导航系统,决定了企业要 “往哪开”“开去什么目的地”。
战略要回答的都是企业发展的根本问题:
我们做什么业务?
我们和别人有什么不一样?
我们未来要成为什么样的公司?
我们需要怎么干?
所有其他要素,都要围着战略转,就像车轮必须跟着方向盘走,否则就会跑偏。战略不清或规划混乱,从根本上就决定了企业管理的“无力”。
二、组织是企业的 “骨架”,是支撑企业前行的核心发力点
组织是支撑战略的蓝色大圈,相当于企业的 “骨架”,决定了 “谁来干活、怎么分工”。
例如: 战略要做“线下门店+线上电商”,那组织架构上就得拆出电商部、运营部、技术部,而不是继续守着传统线下门店的架构。
组织和战略必须匹配:如果战略要 “快速创新”,组织却还是层层审批的官僚结构,那创新只会被活活憋死。
三、人力资源是企业的 “肌肉与血液”,是战略落地的核心支撑之一
人力资源是另一个蓝色圈,是企业的 “肌肉和血液”,解决 “用什么样的人、怎么让人愿意干活” 的问题。
例如:
战略要“向高端市场进军、走向国际市场”,那么人才类型、招聘、培训、绩效考核就得向 “高学历、强专业、客户导向” 倾斜。
战略要“重视创新”,绩效却只罚不奖、不敢容错,那没人敢冒险试错,创新就是一句空话。
人力资源和组织是“搭档”:组织搭好架子,人力资源往里面填合适的人、用合适的激励,才能让架子活起来。
四、运营系统是企业的 “手脚与流水线”,负责把战略拆分、细化到每天的工作中
运营系统是灰色圆圈,是企业的 “手脚和流水线”,负责把战略 “落地执行”。
例如:
战略要 “提升客户满意度”,运营系统就得优化客服流程、物流时效、售后响应速度;
它和组织、人力资源紧密配合:组织定好部门职责,人力资源配好岗位人才,运营系统才能高效跑起来。
如果运营系统流程繁琐、效率低下,再棒的战略也会变成 “纸上谈兵”。
五、企业文化是企业的 “灵魂与气质”,要渗透入员工的言行举止中
企业文化是红色圆圈,看不见摸不着,却像企业的 “灵魂和气质”,决定了 “大家信什么、怎么做事”。
它渗透在所有要素里:
战略要“长期主义”,企业文化就得反对急功近利;
组织要“扁平化”,文化就得鼓励平等沟通、敢提意见;
运营要靠近市场,文化就得强调客户至上。
好的企业文化会反过来滋养战略:比如 “客户第一” 的文化,会让每个岗位都自觉向提升客户价值靠拢;如果企业文化和战略 “打架”——比如战略要 “数字化转型”,文化却固守 “经验主义”,那转型之路必然举步维艰。
这五个要素不是孤立的,而是像五行相生一样环环相扣:
战略定方向,组织搭架子,人力资源配人才,运营系统做执行,企业文化定风气。
任何一个环节 “掉链子”,都会拖累整体:
比如战略要“积极扩张”,组织却没扩容,人力资源招不到人,运营系统跟不上,最后必然失败;
真正厉害的企业,是让这五个要素高度对齐:
就像一支足球队,战略是 “赢下比赛”,组织是 “阵型排布”,人力资源是 “球员选拔与训练”,运营系统是 “场上配合”,企业文化是 “永不放弃的拼搏精神”——只有全部对齐,才能踢出漂亮的比赛。
下次再看到公司里的 “管理乱象”,不妨对照这张图想一想:
是不是哪个要素没和战略对齐?找到问题的根,才能对症下药,让企业跑起来更顺畅。
END
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