
经常听到有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,情况真的是这样吗? 本期TED演讲者Laura Vanderkam女士将给大家带来一场抛开现象看本质的演讲。
劳拉·万德坎姆
Laura Vanderkam
畅销书作家,纽约市记者
此次演讲的主题是:将时间花在重要的事情上,构建自己想要的生活,才是真正合理掌控自己时间的方式。
对于时间管理,大家通常有一个误区:利用好零碎时间,就能有时间来做真正重要的事情。
从日常生活中节省出各种零碎时间,就真的有足够时间来做有意义的事吗?Laura Vanderkam对这个理论的整个前提持怀疑态度。
在研究了成功人士如何使用时间,并且逐个小时审视了他们的日程表之后,Laura Vanderkam认为这个理论已经彻底落伍了。
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我们不应该通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。
比如说,在看电视的过程当中,你想省下三十二分钟来做运动,于是你把电视节目录下来,省去看广告的时间,但真正有效的办法是,不要去看电视,电视不重要,只会消磨时间。
从这个例子可以看出,在什么情况下时间可以得到充分利用——我们能正确选取重要的事情,每一分钟,每一件事,都是我的选择。
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有这样一个时间日记项目,观察那些繁忙的女性一千零一天的生活,她们都有着繁忙的生活,孩子、老人、社区服务......非常非常忙,她们每周都做详细的时间记录。
其中一位女士的时间日记中写道,她家的地下室被淹了,她不得不花七个小时去处理这件事,这7个小时,原本是可以做很多事情,原本也不在她的时间安排范围内,但是,这个地下室被淹的现实让这位女士不得不从自己仅有的时间中,挤出这些时间去处理。
这向我们证明了,时间的弹性是很强的。
我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么,所以时间管理的关键就是对待重要的事,就像对待被淹的地下室一样。
我所做的每一件事,花的每一分钟,都是我的选择,我只做最重要的事。
我没有时间去做某某事,不是因为我太忙了,而是因为某某事不是最重要的事。
日常生活中,我们常说“我没时间”,其实意味着“这事不重要”,使用这种说法可以提醒我们:时间是选择。
那么,我们应该怎么做选择呢?如何对待重要的事情,就像对待被淹的地下室一样呢?
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Laura Vanderkam给出了思考策略,首先,我们要分析哪些是重要的事情。
从工作角度来说,很多人在年末会收到给别人或自己的年度绩效评估,回顾一年轨迹,这有一定的效果,但其实做未来的展望是更加有效的。
然后假设现在是明年年末,写出明年的年度绩效评估,你做的哪3-5件事会让你表现优异。
有了这份模拟的年度绩效评估,我们就有了明年要努力的目标,然后把这些目标分解为可行的步骤。
比如,你想要参加跑步比赛,就需要找个赛事报名,然后准备训练计划,把跑鞋从衣柜深处找出来。
在生活中,我们想要掌握我们自由的时间,那么就要在一周开始前就想好这一周的计划,周五下午是做计划的好时候,被经济学家成为“低机会成本”时间。
曾经有一个有趣的研究,1周有168个小时,如果我们把人们的工作时间和时间日志做对比,就会发现人们声称自己一周工作超过75个小时,而实际上误差达到约25小时,当然是多估算了25小时。
所以,大家应该都可以找到或多或少的时间来做对自己重要的事。
如果你想花更多的时间陪孩子,花更多的时间学习备考,想做三小时运动,做两小时志愿者,都是能够做到的,即使你的工作时长远远超过8小时。
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要做精彩的事,我们甚至不需要那么多的时间,当我们有了一点零散时间的时候,我们往往是拿出手机开刷,或者在家里晃荡,或者看电视,然而这少少的时间也有大大的作用,我们可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交车上看本好书,让通勤过程变成一种享受,或是用工作中休憩的时间来冥想。
时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事,而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。


