前言
紧跟中建集团“一创五强”战略目标,以“六个专项行动”为主线,新材料公司全面审视自身发展,专注提质增效,筹划并实施了具有自身特色的基础管理提升工作,奏响“一张表、两条线、三张清单”三部曲,多措并举、扎实有力,助推新材料公司基础管理提升专项行动落地见效。
第一曲 一张表策划基础业务系统识别
一张表即管理体系实施一览表,识别业务细分管理过程、搭建业务风险识别控制体系、梳理业务实现过程动作。
识别四级过程
以业务系统基础业务板块为一级业务过程,逐步分解至二、三、四级,将各项基础业务动作化,形成了最小单元作业指导资料。
评估三类风险
以业务整体为评估对象,以高、中、低为评估标准,归纳风险类别,梳理了风险事项,编制控制措施,搭建了系统的业务风险管理体系。
实现两种业务
以公司总部和所属各单位为两种业务主体,分解细化每一项业务动作实现过程,明确了各流程节点(申报、参与、审核、审批等)执行岗位,实现了两种业务管理过程精细化。
第二曲 两条线支撑项目、产品全过程运行
两条线即“客户线”和“产品线”,从市场信息收集到项目收款,从产品研发到成品交付,全过程梳理项目、产品的运行。
“客户线”按项目全周期管理思路,围绕信息收集、项目跟踪、项目策划、投标、合同签订、产品交付、客户服务、结算、收款等过程梳理项目全周期运作流程。
“产品线”按产品实现全周期管理思路,从产品研发/开发、产品供应策划、生产计划、资源准备、生产、出厂交付等过程梳理产品现实流程。
通过对客户线和产品线流程梳理,实现了流程顺畅,有始有终;岗位权责清晰,工作内容具体且有明确标准;输出成果有必要表单/记录可追溯,提升了管理体系的适宜性和有效性。
第三曲 三张清单指导重点工作开展
三张清单即“问题清单”“重点工作清单”及“创效清单”。横向上贯穿以“问题-方案-目标”为逻辑的管理线条,纵向上形成“公司-部门-单位”的金字塔型管理体系。
滑动查看更多图片
“问题清单”以管理痕迹为线索,贯穿新材料公司重组成立至今整个管理过程,从各业务基础管理动作出发,查找问题与不足,层层归纳总结。明确了基础管理业务薄弱项,为针对性开展治理工作提供了指导意义。
“重点工作清单”旨于规避并解决前期管理问题,顺应公司新的发展需要而制定的工作指导资料。内容涵盖前期未完成事项、本年度重点工作事项及长期战略目标事项,并将每项工作分解、量化,明确了完成时间及责任人。为各单位、各部门全年的重点工作开展提供了极具指导性的资料,随时参照清单内容审视自身重点工作完成情况,不断调整和优化工作策略。
“创效清单”则在问题与重点工作的逻辑线条上将目标进一步定义和深化。以“开源”、“节流”及“提效”将各项管理动作过程形象化,并量化和描述了管理目标。通过定义管理目标,更好的界定和评价了各项重点工作的完成质量,为后期优化整改提供了参考价值。
素材来源:企划部 陈海郡
责任编辑:张薇薇
微信审核:关义波 宗 曼

