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【六个专项行动】新材料公司三部曲助推基础管理提升专项行动落地见效

【六个专项行动】新材料公司三部曲助推基础管理提升专项行动落地见效 中建西部建设新材料科技有限公司
2020-08-06
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前言


紧跟中建集团“一创五强”战略目标,以“六个专项行动”为主线,新材料公司全面审视自身发展,专注提质增效,筹划并实施了具有自身特色的基础管理提升工作,奏响“一张表、两条线、三张清单”三部曲,多措并举、扎实有力,助推新材料公司基础管理提升专项行动落地见效。




第一曲  一张表策划基础业务系统识别




一张表即管理体系实施一览表,识别业务细分管理过程、搭建业务风险识别控制体系、梳理业务实现过程动作。





识别四级过程


以业务系统基础业务板块为一级业务过程,逐步分解至二、三、四级,将各项基础业务动作化,形成了最小单元作业指导资料。




评估三类风险


以业务整体为评估对象,以高、中、低为评估标准,归纳风险类别,梳理了风险事项,编制控制措施,搭建了系统的业务风险管理体系。




实现两种业务


以公司总部和所属各单位为两种业务主体,分解细化每一项业务动作实现过程,明确了各流程节点(申报、参与、审核、审批等)执行岗位,实现了两种业务管理过程精细化。


第二曲  两条线支撑项目、产品全过程运行




两条线即“客户线”和“产品线”,从市场信息收集到项目收款,从产品研发到成品交付,全过程梳理项目、产品的运行。







“客户线”按项目全周期管理思路,围绕信息收集、项目跟踪、项目策划、投标、合同签订、产品交付、客户服务、结算、收款等过程梳理项目全周期运作流程。








“产品线”按产品实现全周期管理思路,从产品研发/开发、产品供应策划、生产计划、资源准备、生产、出厂交付等过程梳理产品现实流程。


通过对客户线和产品线流程梳理,实现了流程顺畅,有始有终;岗位权责清晰,工作内容具体且有明确标准;输出成果有必要表单/记录可追溯,提升了管理体系的适宜性和有效性。


第三曲  三张清单指导重点工作开展




三张清单即“问题清单”“重点工作清单”“创效清单”。横向上贯穿以“问题-方案-目标”为逻辑的管理线条,纵向上形成“公司-部门-单位”的金字塔型管理体系。



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“问题清单”以管理痕迹为线索,贯穿新材料公司重组成立至今整个管理过程,从各业务基础管理动作出发,查找问题与不足,层层归纳总结。明确了基础管理业务薄弱项,为针对性开展治理工作提供了指导意义。



“重点工作清单”旨于规避并解决前期管理问题,顺应公司新的发展需要而制定的工作指导资料。内容涵盖前期未完成事项、本年度重点工作事项及长期战略目标事项,并将每项工作分解、量化,明确了完成时间及责任人。为各单位、各部门全年的重点工作开展提供了极具指导性的资料,随时参照清单内容审视自身重点工作完成情况,不断调整和优化工作策略。



“创效清单”则在问题与重点工作的逻辑线条上将目标进一步定义和深化。以“开源”、“节流”及“提效”将各项管理动作过程形象化,并量化和描述了管理目标。通过定义管理目标,更好的界定和评价了各项重点工作的完成质量,为后期优化整改提供了参考价值。


新材料公司将持续全面深化管理体系建设工作,狠抓基础业务实施过程及动作,乘着“六个专项行动”的帆船,在中建集团的指引下,吹响管理提升“三部曲”,真正意义上实现基础管理提升行动落地见效。



素材来源:企划部   陈海郡

责任编辑:张薇薇

微信审核:关义波   宗    曼


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中建新材是中建西部建设股份有限公司搭建的化学建材领域发展平台,是集科技研发、产业转化、生产制造、技术服务、运营销售于一体的化学建材专业化高科技公司,公司打造“共创共享 共生共荣”的伙伴理念,致力于成为“国际领先的化学建材综合服务提供商”。
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