会上,机关会计罗倩首先宣贯了股份公司《关于下发提高报销效率工作方案的通知》,从基本情况、影响报销效率的主要原因、提高报销效率的整改工作要求三个方面将股份公司方案精神进行了传达。随后财资部全体成员针对股份公司提出的提高报销效率的整改工作要求,结合公司现状进行了逐一分解讨论,并形成一致意见:一是明确报销管理要求,财资部不定期通报跨期费用报销情况,督促报销人员严格按照规定时间提交单据。二是明确资金下拨要求,简化审批流程至财务经理,确保对三级单位资金及时拨付到位。三是提升全体财务人员服务意识,做好报销培训与考核,建立投诉通道,吸纳相关建议。四是应用信息化提升支付效率,全面启用银企直联,使用扫码枪支付,提高报销效率,定期跟踪、通报一体化平台报销耗时。五是加强资金困难单位的帮扶、督导,针对资金困难单位要提前沟通协调工资报销资金,督促提前15天发起借款手续。六是加强“八项规定、六项禁令”的执行,从严控制、勤俭办企。
最后,黄红梅要求财资部要严格落实报销管理要求,做好制度方案的学习宣贯,及时优化审批流程,加强对各业务部门的培训及报销管理。同时,关注非二级单位总部所在区域人员报销中存在的问题,切实解决员工报销难、报销慢的问题。
素材来源:财资部 罗 倩
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