第一步:认真阅读招标文件(尤其是投标人资格要求和投标人须知表),标注关键信息;
1.投标截止日期,线上开标,还是线下开标;
2.有没有标前适配,送样?
3.保证金付款方式,截止时间,是银行转帐,还是保函形式?
4.资质要求、技术要求、信誉要求、垫金要求等;
5.评分规则,是综合评分法,还是最低价法?有底价?最高限价;
6.投标文件格式(模版);
7.签字和盖章要求。
第二步:构建投标文件框架
1.标书是具有法律效力的文件,具有很强的逻辑性要求,因此条款应尽量简洁明了,避免出现模棱两可、前后矛盾的情况;
2.投标文件的格式应严格按照招标文件中规定的格式做,直接复制格式,再往里面填充 内容即可。
第三步:标书的排版和校对
1.按级别设至每个标题的格式,并注意标题和文本的字体应一致;
2.选择自动生成标题、目录,不要手工添加,点击引用,查看左下角的插入目录;
3.添加页眉、页脚、页码等;
4.核对并检查:是否有错别字、业绩、检测报告、财务审计报告年限是否齐全?投标项目名称、招标编号、投标时间前后是否一致等。
第四步:打印、装订标书
1.黑白打印或彩色打印;
2.建议转成PDF格式打印;
3.按要求签字、盖章,再复印副本;
4.胶装(注:需要上传签字盖章后的扫描件标书,须在装订前先扫描一份,用于网上传,一般是PDF格式)。
第五步:投标文件密封
1.书皮上记得签字盖章,不然标书无效;
2.正本、副本、电子版数量是否准确;
3.封面要求 ,正确标注:“项目名称、招标编号、投标人名称,“在 **年*月*日*时*分前不得开启”等字样;
4.密封袋要求:正确标注好“投标文件正本、副本、电子版、唱标函”等;
5.密封口加盖公章或密封章,应严格按照招标要求;
6.注意是否要求提供其他单独提交的资料:如保证金凭证、法定代表人授权委托或相关资料原件。