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【新材锦囊】第三十七期:集采管理(一)

【新材锦囊】第三十七期:集采管理(一) 中建西部建设新材料科技有限公司
2022-09-02
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中建西部建设新材料科技有限公司


新材锦囊

Company annual report

第三十七期

【来源:运管部】



根据建立知识管理体系,打造学习型组织的要求,中建新材创新学习载体,注重学习成效,持续构建公司知识共享和自我革新的充电平台,帮助实现员工自我提升,不断提高队伍凝聚力,增强自身竞争能力,延长组织生命力。一起进入本期"新材锦囊”知识小天地~




一、招标易

   / 约标

约定招标、确定招标内容、发布招标公告。

   / 发标

发布招标文件、查看供应商回标情况。

   / 开标

设定开标人员、方式及时间。

   / 评标

设定评标人员、方式及调价管理。

   / 定标

依据评标结果、确定中标供应商、发布

定标通知。


注意:准备招标前需准备好:①招标公告,②招标方案,③招标文件,④招标立项事前审批表。



二、招标前准备工作

   / 招标公告编辑

明确标的物基本情况、质量标准、投标人资格、报名方式及招标联络人。

   / 招标方案

说明招标目的、流程安排、投标方资格、评分标准等,提交审批通过方可开始进入招标阶段。

   / 编制招标文件

说明付款方式、付款期限及投标附件。

   / 招标立项事前审批表




三、约标


1.约标流程


2.开启约标

(点击图片查看大图)


删除:

如需删除某条招标任务数据,需要满足两点要求:

①  只能删除经办人自己创建的招标任务;

②  招标状态显示【招标任务编制中】,换言之,招标任务从未提交过审批。


废标:

只要提交过审批的招标任务都可废标,一旦废除,永久失效;若招标完成后想要进行废标,且所选招标任务采购类型是招标采购(即已完成招标的区域联采不支持废标)且该招标任务下所有合同均是删除、废单、终止状态,可以直接废标。


归档:

招标完成的任务可以进行归档操作,归档后不能再引用招标任务生成合同,已生成的合同不受影响。


3.招标分类


4.确定招标内容

(点击图片查看大图)

   /选择采购类型

招标采购和区域联采。

   / 选择招标方式

公开招标或邀请招标。

   / 名称金额

填写招标名称和概算金额,确认无误。

   / 组织机构、经办人

选择组织机构和经办人,可选的组织机构权限控制在登录人所属角色的数据权限本级或本下级 + 品类(跟角色关联)。

   / 选择招标项目

物资大类招标此处可以多(若是分包大类招标,只能选择一个项目)。


注意!

 若找不到对应所属细分品类,可选【其它】。

②  若采购类型为区域联采,默认为“公开招标”。

 招标任务只能由采购经办人操作,如果此处创建人(发起人)选择了其他人作为经办人,那么创建人(发起人)只能操作到招标公告发布前,之后的操作将没有权限进行。

 若项目信息不完善,不符合平台最新项目管理要求,系统会在经办人首次选择项目时,弹出项目信息,提示经办人完善项目信息,否则无法进入下一步。经办人可以自行设置或者联系项目管理人员前往运营后台-项目管理完善。


5.确定招标清单

(点击图片查看大图)

①  勾选采购清单模板(可多选),也可以删除多余的收藏清单,然后点击【下一步】;

②  在清单页面,可以通过点击【新增】或【删除】增加或删减商品,此外还可以将清单加入收藏夹(点击【加入我的清单收藏】);

③  点击新增后,在商品库中【添加商品】(可以勾选商品,点击【批量加入清单】,翻页叠加选择),完成选择后,点击【确认】。


(点击图片查看大图)

①  设置报名截止时间、选择模板、编辑公告内容并上传相关附件,完成后点击【下一步】;

②  报名时间的设置并非一锤定音,后期可以进行变更。


6.发布招标公告

①  检查汇总页面内容,可点击【编辑】修改信息,确认无误后,点击【提交审批】;

②  选择审批人,如果页面出现多个审批流程,可以先选择审批流程,再选择审批人,确认无误后,点击【提交审批】;

③  提交后,页面会出现【查看审批结果】的按钮,可以点击查看审批进度。;

④  审批通过后,页面会出现【发布】(发布前可以修改回报名截止时间),点击后发布招标公告,供应商可在后台进行相关操作。 


注意!

招标公告审批通过后,还可在发布页面直接修改报名截止时间,不需要提交审批,修改之后点击发布。公告时间应大于等于5天。




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【声明】内容源于网络
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中建西部建设新材料科技有限公司
中建新材是中建西部建设股份有限公司搭建的化学建材领域发展平台,是集科技研发、产业转化、生产制造、技术服务、运营销售于一体的化学建材专业化高科技公司,公司打造“共创共享 共生共荣”的伙伴理念,致力于成为“国际领先的化学建材综合服务提供商”。
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