再出发 开新局 启新篇
伙伴有为
实干担当
中建西部建设2022年度信息化工作和促进数字化转型优秀个人系列报道·张弘
当前身处“互联网+”的数字化经济时代,唯有加快推动新信息技术与制造技术融合,才能有效支撑公司数字化转型。张弘,中建西部建设新材料科技有限公司(以下简称“中建新材”)办公室副主任,信息化工作牵头人,自进入中建新材以来,秉持响应客户需求、提升客户体验、为企业降本增效的目标,不断提升公司信息化水平。
转组织
始终围绕业务主导和IT支撑
“企业数字化转型过程应包含业务驱动和数据驱动。当前中建新材正处于数据从线下向线上过渡的阶段,实现IT与业务融合的根本驱动力是要建立以业务驱动为核心的理念,让IT技术服务于业务发展。”
张弘按照“中建136工程”的工作要求,组织信息化人员协同办公系统完成中建西部建设股份有限公司(以下简称“中建西部建设”)泛微办公平台的升级,完成系统初始化、门户与栏目设计、权限分配及公文表单流程的配置工作,保证了日常办公业务的平稳过渡;协同人资系统完成人力资源管理信息系统审批流程、系统初始化配置和后台维护等工作,实现系统的提前上线;编制并印发《新材料科技公司2021年ERP推进工作方案》,协同运营系统实现6个区域ERP的培训和全部上线,并通过ERP系统不断提升线上线下报表的融合程度;协同成都车间开展外加剂智慧工厂的试点,物联网接口平台获得国家版权局颁发的计算机软件著作权证书,并获得中建西部建设智慧工厂建设优秀厂站。
转方法
不断提升数据意识与治理水平
“数据是企业的无形资产,数据治理是将数据作为企业的商业资产进行应用和管理的一套管理机制,它能够将数据作为企业的宝贵资产应用于业务、管理和战略决策中,并为企业带来不可替代的竞争优势。”
张弘组织业务部门编制并发布《新材料科技公司数据治理(一期)方案》,实现了公司单项目、销售、物资物流等各类报表及ERP系统的客商类数据标准的统一;编制并印发了《新材料科技公司2022年ERP线上线下报表融合工作方案》,总结成都车间报表线上融合的经验,联合运营系统先后组织召开ERP线上线下报表融合推进工作会、非标准化业务流程和特殊业务流程处理沟通会、月度数据治理沟通会,持续推动各工厂、车间的报表融合替代工作,目前运营系统日报等相关报表数据直接取自ERP系统。
转文化
让员工愿意共享数据
“数字化转型中的转文化,转的就是这种各自为战、不开放共享的文化,让员工那里形成有好东西就分享出来、有问题就去上面找答案的氛围和生态。就这样,从共享走向共建,最后才能达成员工、企业和客户的共赢。”
张弘积极探索WPS云盘对于非结构化数据的存储协同、检查和监督,结合对非结构化数据的标准化管理,编制并印发《新材料科技公司网络云盘管理办法》,按季度对网络云盘使用情况进行检查,并持续对文档存储目录与结构进行优化,该项目获得中建西部建设第五届创新创意大赛优秀奖。
转模式
打通数据孤岛实现互联互通
“各业务应用系统独立运作,数据也是割裂存在于这些应用系统中,通过数据通、平台通、流程通实现跨平台数据和流程的统一和重构。”
按照打通数据、提升客户体验的目标,张弘积极启动ERP客户微端的需求梳理和软件开发设计工作,数据涉及四个平台前后端数据的集成和接口,将在统一的微端呈现在线订单、库存查询、订单跟踪、车辆监控、在线签收、客户满意度、投诉管理,并为后续开展在线结算奠定坚实的数据基础。
路虽远,行则必至;事虽难,做则必成。在数字化转型的大环境下,张弘立足岗位,孜孜不倦地一步一步推进信息化和数字化的每一项工作,用自己的专业为中建新材的数字化转型贡献力量。
素材来源:办公室
责任编辑:谢 静
微信审核:黄国凤
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