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销售员该如何解决难缠客户的投诉

销售员该如何解决难缠客户的投诉 捷谊集团
2015-04-23
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导读:遭遇客户投诉是企业和销售人员难以避免的事,搞定难缠客户的投诉,首先必须弄清楚难缠客户的类型。下面我们列表一一


遭遇客户投诉是企业和销售人员难以避免的事,搞定难缠客户的投诉,首先必须弄清楚难缠客户的类型。下面我们列表一一说明:
难缠客户的类型:


那么,企业的投诉处理者如何搞定难缠客户的投诉呢?不妨掌握以下技巧:

一、改变商谈时间
在处理难缠客户的投诉时,投诉处理者若因必须先请示领导再洽谈,应请求客户理解,改变商谈时间。因人物、时间和场合的不同,客户的表现也会有所不同,从而缓和气氛,消除难缠客户的不满情绪。
二、让客户倾诉,给其发泄的机会
当客户气急败坏地带着问题前来投诉时,你不要打断他的倾诉,让客户倾诉能消除客户愤怒,使其情绪放松,就像给充满的气球放气一样,这时最重要的是先让客户平息怒气。同时,你尽可能发问一些开放性的问题,让客户多说话,每当有需要时应立即澄清疑点,但不要发问带有判断性的问题,并且避免用不信任的语气质问投诉的客户,例如,你肯定事情确实是这样吗?”“……恐怕不是你投诉的根本原因?等等。

三、真诚地向投诉客户道歉
预测到客户需求之后,不能满足客户的心理需求怎么办呢?通过道歉。因为客户在投诉的时候,首先需要有一个人站出来承担这件事情的责任。如果在化解投诉的时候,你能够一开始就真诚地致歉,那么客户的这种心理需求就能得到满足。

四、征求对方意见
征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视,目的是了解客户的有时,企业或销售人员面对客户的投诉,束手无策,由于平时没有学到化解客户投诉的技巧,致使客户更加不可理喻,更加愤怒,以至于使事情更加恶化。
五、巧妙答复客户,找到令其满意的解决措施

对于客户的投诉,如果能当场有时解决问题,绝不要拖延到明天。如果不能当场解决,也要采用合理的方式答复客户。

1.立即答复。对于那些信息充分、可以确定无疑地做出判断,并且有足够权限采取行动的投诉,投诉处理者应立即答复客户,越快越好。

2.转移答复。对于不在你职权范围内处理的投诉,需要转移给规定专业人员或机构进行答复。当你转移投诉时,你一定要确保将投诉转移给适当的人员或机构处理,并向这些人员或机构扼要叙述全部有关情况,转交相关材料,然后再让投诉客户与这些人联络。

3.延期答复。对于那些投诉的信息还需要进一步调查或验证才能做出判断,或者没有足够权限采取行动的投诉,投诉处理者应告诉客户延期答复的时限,并通过何种方式来及时通知他们进展的情况。


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