
你去拜访客户,刚进电梯,发现客户公司的总经理站在你旁边。你主动和他打招呼:张总好,我是XX公司的小李,又见面了。他礼貌性地回了一句:你好啊,今天你来做什么啊?
你怎么回答这个问题?你说:张总,我来找销售部的王总。张总:哦。然后,大家沉默了30秒,电梯到了。
你知道吗 …… 你真是个败家子!你可能浪费了这几个月来最重要的30秒。为什么?你一会儿见到销售部王总,和他沟通了2个小时,王总还是会花30秒给张总汇报。而你现在有30秒,可以直接向张总汇报,你却把它浪费掉了。
那你应该怎么做呢?
你应该充分利用这30秒有策略地沟通,让张总在你说完后忍不住说:“你刚才说的东西有点意思,我给你十分钟,来我办公室坐坐。”
概念:电梯测验
这就是麦肯锡著名的“电梯测验”:在乘电梯的30秒内,清晰准确地向对方讲明白你的观点。
电梯测验,是一种极具价值的沟通训练,不仅是因为对方的时间总是有限,更重要的是,它也在测试,你是否真的理解自己在做的事情,能想得非常明白,讲得极其清楚。风险投资机构CTR的罗杰·布瓦斯韦特说:“在进行商业汇报时,尤其就我本人而言,如果不能通过电梯测试,就不应与任何人讨论。”
那你到底应该怎么说呢?回到最开始的案例。也许你可以说:
“张总,我来向销售部王总汇报我们的一项研究。我们通过数据分析发现,如果按购买者的7个标签分类来重组销售漏斗,6个月之内,销售业绩最多可以提高50%。我们已经把这些标签,更新到我们新版本的CRM系统中了。我把3个用新系统提升销售转化率的经验整理了一下,来向王总汇报。”
你猜你说完这段话,张总有没有更大的可能性会说:“嗯 …… 来我办公室坐坐。”
有人认为,30秒的时间太短,所谓“电梯测验”,都是客户、投资人你们这些“甲方”强人所难的说辞。但其实,30秒一点都不短。一条好的电视广告,必须只用15秒,就要让使消费者产生强烈的购买欲望。而30秒,都够放两条广告了。有人之所以觉得30秒短,是因为没有理解,这30秒,我们到底应该沟通什么。
我们到底应该沟通什么呢?其实就是一个字:WHY。
运用:“WHY”这张王牌
一个结构化的沟通,我们无外乎就是在讲三件事:WHY,WHAT,和HOW。我们在第182课讲,专栏写作的秘诀,是努力回答“HOW”(怎么做)的问题;那么,电梯测验的秘诀,就是用30秒努力回答“WHY”(为什么)的问题:给我一个极其充分的理由,让我愿意再多给你10分钟,详细聊聊WHAT和HOW。
再回到最开始的案例:6个月之内销售提高50%,这是一个大大的WHY;购买新版的CRM是一个小小的WHAT;3个提升销售转化率的经验,就是一带而过,但如果你有10分钟,咱们可以再接着聊的HOW。
我再举个例子。
投资人常说:请你用一句话,讲清楚你的商业模式。
很多创业者就怒了,我没日没夜干了两年多,你觉得一句话可以讲清楚吗?
别急。试试打出“WHY”这张王牌。
“摩根大通每年购买十几万小时的文书律师服务,审核贷款合同。我们的人工智能律师进化了3年多,拥有了和律师一样的判断力,并把十几万小时审核时间缩短到几秒。如果能推广到全球的银行,将节省不可估量的费用,我们也必将从中获得巨大收益。”
把十几万小时的文书律师服务时间,缩短到几秒,这是一个大大的WHY;我们的人工智能律师,是一个小小的WHAT;进化了3年,就是一带而过,如果你有10分钟,我们可以接着聊的HOW。
那我应该怎么练习这种高超的沟通能力呢?其实,互联网给了我们一个比坐电梯更好的练习“电梯测验”的手段:发微博。
普通人语速大约每分钟160~180个字,主持人大约250~300个字。而一条微博140个字,如果读出来,差不多正好30秒。试着经常发微博,用140个字讲清楚“大WHY,小WHAT,和一带而过的HOW”吧。
小结:认识电梯测验
电梯测验,就是在乘电梯的30秒内,清晰准确地向对方讲明白你的观点。它是一种极具价值的沟通训练,不仅因为对方的时间总是有限,它也在测试你是否真的理解自己在做的事。
那如何通过电梯测验,用30秒表述你的观点呢?用一个大大的WHY,加一个小小的WHAT,和一个一带而过的HOW,让对方说出:“你刚才说的东西有点意思,我给你十分钟,来我办公室坐坐。”互联网时代,训练电梯测验最好的方法,不是坐电梯,而是发微博。
刘润
你手上一直有WHY,WHAT和HOW三张沟通牌。善用HOW,可以写好专栏文章;善用WHY,可以通过电梯测验。你最喜欢用哪一张呢?你有些哪些自己习惯的花式使用方式吗?来和我一起过过招吧。
如果别人问你:请用30秒讲清楚你公司正在做的事,你会怎么描述?试试把这个小测验和这篇文章一起分享到朋友圈,听听看大家的说法。点击右下角“请朋友读”,一键分享知识红包。
留言精选
我有想法要过招
探索者
119
怪不得刘润老师常常发微博,原来是在不断的刻意练习,原来大师就是这样练成的!
06-13 22:09:54
作者回复
我训练自己,用140字,但必须完整表达。
06-13 22:10:49
冠盖防水~郑兆良
107
这三张沟通牌根据不同的人和场景,打不同的牌。去年我和一个朋友去安徽谈生意,这个朋友做了一个长达二十几分钟的PPT,由于是和政府部门打交道,没有什么经验,找了一个政府部门的朋友探探路。等他听完PPT,长叹一声,领导哪有时间听你讲这么多,不用去了,肯定枪毙。我们连夜修改PPT,把二十几分钟的内容压缩成3分钟,其实就是把问题提出,一并拿出解决方案,把效果告诉领导,结果谈成了。
这使我在以后的工作中受益匪浅,当面对问题的时候,多数人喜欢抛开责任,抛出问题和困难。其实,对方更想得到的是如何解决?其它的不是重点。我最常用的方法是让对方知道Why?然后直接告知How?有兴趣的话在聊聊What?人的天性是怕麻烦,用解决问题的方式更容易让对方接受。
06-13 22:24:52
作者回复
真不错。祝贺。
06-13 23:27:30
邹佳彤·剧好玩(敞开姐)
70
今天我在得到待了560分钟,其中三分之二的时间都花在5商,补了近几日落下的课。还在哺乳期的三个月的宝妈我,一边喂奶一边看刘老师的课(对了,怀宝宝的时候5商的音频就是胎教),才觉得时光没有浪费。
用140个字讲清现在的我是做什么的:为一个一哭就要吃的萌宝宝,24小时随时待机无偿提供纯天然液态奶的服务。我用了三个月的时间,让宝宝从6.7斤健康的长到了16斤。
06-13 22:54:59
作者回复
祝贺幸福的小妈妈。听《5商》长大的孩子,以后一定很能赚钱。
06-13 23:35:45
Tony to ni
60
电梯测验需要了解对方最关切的问题,通过最精炼的语言,给出结果,留下悬念,引起兴趣。
从润总的例子中可以看出,给出结果时最好运用数据对比,六个月内销售额提升50%,十几个小时缩短为几秒钟!这种强烈的对比很容易引起对方的兴趣,为进一步沟通做好铺垫。
06-13 22:25:55
作者回复
强烈的对比,增加悬念。
06-13 23:26:57
龙飞凤舞
57
用成效打动对方,让他对你产生兴趣,忍不住提出WHY,接下来简单交代关键因素WHAT,如果他还感兴趣,就解释HOW 。关键在要能让对方产生WHY的好奇心
06-13 22:37:55
作者回复
总结的好。
06-13 23:32:48
春泥秋沙
44
能把一件事在30秒内说清楚的背后,需要有大量的基础,就像做report. 老板往往只看目的和结果。Background, Objective → Why;Summary → What;Appendix → How. 而How部分是最花时间的。
06-13 22:50:19
作者回复
经验之谈。
06-13 23:34:21
居山有名
42
我每天写完文章都会思考一个问题,那就是如果这篇文章读者没时间认真看,我应该给他留下一句什么话。
有时候想不出,有时候想得出,想出来后,我会补在文章开头,或者是做标题,这种情况下,应该有助于读者阅读,也利于自己总结。
06-13 22:08:16
作者回复
不错的经验。感谢分享。
06-13 23:29:26
磊磊
32
蜜芽创始人刘楠在创业初期陷入迷茫的时候,他找来徐小平的电话,给他发短信说:我是北大毕业生,但我现在在开了淘宝店;我的销售额已经有三千万,但我非常不快乐。我听说你是青年心灵导师,我是一个陷入困惑的青年。
短信发过去没到两分钟,徐小平就打来电话说我们面谈吧。最后,徐小平成了蜜芽的大股东。
06-13 23:38:48
作者回复
北大,三千万。徐小平老师打过去应该是因为这个,而不是不快乐。
06-14 09:10:43
邱天
30
如果时间紧迫,先说最抓眼球的重点,引发WHY。然后看看能不能争取到HOW 的时间和机会。
前天在刘润老师的“进化岛”上发了一个关于情怀数据分析的话题,遭到了老师的回复。一时间,想赶紧借着老师还没放下手机的时间,第一时间打字说明我的问题,“30秒内”手指抽筋的一个接着一个问题,抢到了老师4个问题的回复时间,有了一个小段“How”的经历,那感觉真挺棒。
06-13 22:23:27
作者回复
“遭到了”老师的回复。而是“惨遭了”老师的回复。
06-13 23:31:02
超人
26
我觉得why很有意思,我理解为就是要学会聪明的问问题,设计问题,也就是勾魂,比如遇见客户公司的老总,可以试着问张总你好,我是甲公司的小李,今天来贵公司找王总汇报我们公司刚发明的软件的效用,这个软件可以把贵公司的生产成本降低百分之50,您有兴趣听一下吗?我猜张总这时候肯定会好奇心爆棚的等你说下去!嘿嘿,这就是勾魂。就像秦时的商鞅一开始是不受待见的,后来怎么勾秦孝公的魂呢?核心办法就是:“大王你好,我现在手里有一套办法能够让秦国迅速致富,您有兴趣吗?估计秦孝公的屁股下面的垫子都往前拉了几下,只能说愿闻其详。
这个why的重要性在前列,如果没有why,后面在好的what和how都执行不下去。
但愿润总给个机会能上留言榜。
06-13 22:45:43
作者回复
但不要夸夸其谈。有人一开口:我能让你一个月赚两亿,想听吗?一听就是骗子。
06-13 23:34:03

