你有没有过这样的感觉，好像有件什么重要的事没做，但就是想不起来，很焦虑。第二天，老板晨会的时候问你，你五雷轰顶，突然想起来了。或者你在出租车上有一个绝妙的想法，喜出望外，可到了办公室，就已经忘了那个想法是什么了，非常抓狂。遗忘，让时间管理失去了意义：连做什么都忘了，还管什么时间。那是因为你老了、不中用了？还是因为你天生蠢萌？都不是。
概念：GTD
瑞士巴塞尔大学研究发现，遗忘，是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘，大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转。破坏此过程，可能导致严重的精神疾病。这听上去很安慰人：原来，“过目不忘”才是病啊。可是，有些事真的很重要啊，尤其是在管理自己的工作和时间过程中，老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等，这些都不能忘，那怎么办呢？著名的时间管理人戴维·艾伦说：那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”，把这些事，从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。他在他最著名的书《尽管去做》里，提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法：GTD（Get Things Done）。真有这么神奇吗？我自己用GTD来管理时间，已经有十几年了。帮助确实非常大。想让自己不因遗忘而焦虑，最重要的秘诀，是把所有的待处理事项，全部从大脑中清除出去，让大脑用来思考，而不是用来记事。
运用：GTD的三个核心
今天我就来与你聊聊这套方法，以及它的三个核心：收集、处理、回顾。第一、收集。你需要一个“收集篮”，安放那些从大脑里清除出来的事项。在远古时代，也就是十几年前，很多人会用小本子做收集篮。但是小本子不便于检索。手机时代了，你可以试着把所有事情，收集到一些电子的篮子里，比如“印象笔记”。作为收集篮，印象笔记做得很不错。收到电子邮件，可以转发给印象笔记收集；看到好的微信文章，可以分享到印象笔记收集；看到一条有启发的新浪微博，可以@印象笔记收集；浏览器上看到一篇新闻，可以点印象笔记按钮收集；在得到里听了一本书，可以打开文稿同步到印象笔记收集；多看阅读里有很多读书笔记，可以自动建立印象笔记收集；突然有一个灵感，用手机上印象笔记的快捷键收集；收到一张名片，可以拍张照自动识别到印象笔记收集，等等。清空大脑，把所有事情100%放入收集篮，是GTD的第一步。第二、处理。清空大脑之后，就要处理收集篮了。在电梯里，在出租车上，在飞机延误时，在一切零碎的时间，你都可以处理你的收集篮。处理收集篮中每一件事情，记住，你只有这6个选择：
删除。一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情，立刻删除。
归档。有价值的资料，比如微信文章、多看笔记等，移到“归档”目录。
将来/可能。这些事情你需要在某个点去做，但不是马上，比如写一篇文章，读一本书等，移到“将来/可能”目录。
等待。这件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到“等待”目录，再给这件事增加一个到时间提醒。
下一步行动。需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。
项目。对于下一步行动要很多步骤的，就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。
记住，你只有这6个选择。一旦移出收集篮，再也不要放回来。收集篮在大多数情况下，也应该是空的。第三、回顾。收集，是把事情从大脑中清空；处理，是把事情继续从收集篮清空。然后呢？然后就是回顾。什么是回顾？早上往办公室一坐，我今天干什么呢？打开“下一步行动”目录，一件一件做就好了。如果“下一步行动”里是空的呢？恭喜你。看看“项目”里哪些事情，有没有进展？“将来/可能”里那些事情，有没有值得做的？“等待”里那些事情，别人都完成了吗？都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。找点事情放入收集篮吧。然后，随时回顾、每天回顾、每周回顾。
小结：认识GTD
GTD，是一套“让大脑用来思考，而不是用来记事”的时间管理方法，通过借助外部工具，比如印象笔记，第一，清空大脑，把所有事情，100%放入收集篮；第二，处理收集篮，把事情用删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目的方法归类；第三，随时回顾、每天回顾、每周回顾，从分类中提取需要完成的事情，然后，行动。使用GTD的方法，可以让你心中无事，从而再忙也不焦虑，专注于思考和解决问题。
你的大脑有外接的移动硬盘吗？你有什么收集、处理、回顾的经验可以分享吗？来和我一起过过招吧。
如果你身边某个朋友说自己老爱忘事、或者经常念叨“糟糕，我好像有件什么重要的事没做，但就是想不起来”，欢迎把文章分享给他／她，让这个朋友也能第一时间收获解决方案。点击右下角“请朋友读”，一键分享知识红包。
留言精选
我有想法要过招
徐1一
132
我主要用三个“移动硬盘”来管理我的时间和记事。凡是工作上的计划、开展和记录用365日历；凡是我自己写的记录、材料和文章用有道笔记；凡是收集的文章、我自己完成的文章、已完成的工作日记记录都转移到印象笔记。这三个工具都可以用作回顾。365日历一般是工作上未完成的项目回顾；有道笔记主要是未完成文章回顾；印象笔记是最重要的，所有完成的任务、心得和总结以及要多次重复阅读和思考的材料都在这上面。前两者相当于草稿本，也相当于原始材料的记录和备份，印象笔记是最后的成果，但有些记录并不那么详细，三者互为补充。
04-17 22:25:23
作者回复
日历是个好工具。后两个可以合二为一。日历、邮件、联系人，我会单独来讲。
04-18 08:31:55
锦瑟
120
印象笔记，安装中.....
04-17 22:06:38
作者回复
感觉又损失了1个亿的广告费。
04-18 08:34:23
LilChen
111
开始学习使用GTD已经有一两年了，对提升个人效率非常有帮助，想分享一下我使用的工具。首先笔记软件，evernote 去年更改了收费模式，而且不支持surface的触控笔，去年的时候集体搬家去了微软家的onenote。整体感觉相比evernote, onenote分类比较清晰。 每次开会的会议记录，老板布置的待办任务，工作计划都会使用onenote记录。其次是GTD软件的待办事项，我用的付费的Doit.im。我会把笔记中的待办事项整理分类到doit.im中，按GTD方法分类整理执行。最后是日历工具，使用的是谷歌日历，每天会记录时间，同时安排未来的工作时间，从doit.im的todo list安排优先次序，要事第一。尽量把工作事物都用软件安排记录，脱离大脑，减少很多压力。这三个软件都是手机电脑全平台同步，在任何地方脑子里有什么点子都及时记录，突发情况也可以及时更改计划。最后是最近开始使用的xmind进行流程管理，整理项目思路也很有帮助。以上是我提升工作效率所使用的工具，这些软件配合使用，效果威力无穷。
04-17 22:51:11
作者回复
很棒的经验分享。
04-17 23:22:30
彤彤爸爸
74
“空手道中击拳动作，其力量来自速度，而不是肌肉，即挥拳最后阶段急剧‘爆发’。……在高级阶段武功训练中，对平衡和放松状态并不亚于对其他方面要求。扫除杂念和灵活柔韧是关键。
GTD是一种态度。压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的塞积，造成心理的焦虑和抵触。 GTD的理念在于只有将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
04-17 22:13:16
作者回复
是的。放空，然后才能专注。
04-18 08:33:42
苏斌
67
我算是印象笔记的老一辈用户了，我是这样使用印象笔记作为外接硬盘的：1、早上打开印象笔记，用ctrl+；生成时间戳；2、之后列出今天工作中要做的6件事情，只做6件事，不够的话，就要用学习内容填补；3、对事情进行排序，重要性依次递减，并且在一天的时间中不断调整排序；4、每件事情完成后，用横线画掉表示已完成，可能会在每天事项后面简单写一写东西做回顾用，非常简单的写几个字，用红色标注；5、周末会对这5天的内容做一次复盘，之后计划下个月星期应该做的事情；6、如果真的无事可做，那就规划一下学习吧。
04-18 00:10:07
作者回复
感谢你的经验分享。
04-18 07:05:07
在旅途的车
38
大脑是CPU+内存，千万不要什么都放在内存中，记得要时时清空，大脑只用来处理最重要的事情，其余的要么删除，要么放在硬盘里。
04-17 23:28:01
作者回复
这个比方好。
04-17 23:45:09
逸仙
22
外接移动用盘已经成为我生活工作不可分割的一部分，我主要买了有道和滴答清单的年费，这不仅能对接七个习惯，还能始终保持大脑的高效运转，滴答清单是我工作重要紧急四项线安排的根本，我会把每天，每周，规律性安排，以及运用都规划在清单里，清单有闹钟功能，还能及时提醒，完成了打个勾，每天看着完成的任务是解决拖延病最好的方法。有道是我总结和收集资料的基础，不管是工作方法，启发都会进行总结和整理，也是我学习专业知识的宝库，能随时用手机用，很方便。通过这两个软件，我不仅可以整理一天或者一件事的工作思路，抓住主要矛盾，而且我大脑每天一个时段的工作最多三件事，都是有关联的事情，能最大程度提升效率。
04-17 23:14:19
作者回复
感谢分享。
04-17 23:30:56
伊春莺歌
20
老师，我还在应用传统的笔记本和笔为主，做我大脑的外延。
1，我有一款应用微信公众号，推荐给大家，叫助理来也。很多代办任务我会语音发给他形成日程提醒，非常好用。
2，我选择了几个平时不怎么联系却个性鲜明的微信好友，根据他的特色，把我认为好的文章内容发给他。比如，我先生几乎不怎么跟我微信，我就把有关生活的资讯链接发给他。无论发给谁，都是我和对方共同学习的机会。
3，另外一个心得是，需要马上处理并且可以马上处理的就立刻处理，不占用任何大脑内存。比如拆快递，早晚都得拆，拆了不惦记。
4，学会分配任务，让别人帮我们记忆和提醒。
我们会发现，老师给出的六个归类，恰好是相互独立穷尽所有的，这是大脑深度思考的外在反映。所以一个人的生活环境是否整洁，也可以一定程度反映这个人思考的深度和执行力，反之亦然。
我是说，老师衣着整洁，办公桌有类似处女作的整洁，语音和文章整洁，所以思考和表达就很整洁。
04-17 22:35:12
作者回复
公号也挺好。但问题是，微信之外的资料，无法100%收集。100%清空，是GTD的基础。
04-18 07:51:24
苏磊-石头和你说
18
君子性非异也，善假于物也。把印象笔记，全能扫描王这些工具用好，其实正是为了建立一种习惯，让大脑无需耗散注意力。
注意力是我们最宝贵的财富，要放在最重要的事情，同时还要避免其他干扰的声音，例如微信，电话等等，形成专注的环境。
04-17 22:25:24
作者回复
全能扫描王也是一个好工具。基本可以取代扫描仪了。
04-18 08:30:54
琛
18
刘老师这节课教的方法，直接给了上周学习习惯运用起来的把手，现在立刻马上把这件重要不紧急的事情开始干了，可以改变自己的习惯让自己变的更优秀，这篇文章还要再看两遍，吸收中
04-17 22:24:11
作者回复
尽管去做，立刻动手。