目前，信息处理系统与原始数据来源难以实现很好的衔接，这已经成为电子政务亟需解决的难题之一！这意味着所有政务信息被孤立，一部分以电子文件形式存在于计算机处理系统，一部分仍需通过纸质文件输出。而纸质文件的存在，对于政府的服务对象—公众来讲具有必要性，其有效性需要通过加盖印章来证实，且需要实现与电子文件的统一；不承认电子数据的法律效力，就意味着在电子政务的公文上报、下发的无纸化传输过程中，电子文件无法代替传统纸质文件。电子印章应用正改变这种现状，使信息化断带得以接续。
宣战 颠覆传统
所谓电子印章，就是按照物理印章的形式、大小，通过软件技术、图像处理技术、数字加密技术等高新技术手段，把物理印章（公章、私章、签字章）进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章，就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。它是现代密码学与东方印鉴文化相结合的产物，电子印章实际上就是数字签名加印章图片，数字签名是安全的保证，而印鉴则是权威的象征。
盖章后的电子文档被固化，除持Ekey（类似U盘的电子钥匙，使用时需要输入密码）者外，他人无法篡改其中的任何字符，这样就可以在网络世界中唯一确定盖章者的身份，具有不可抵赖性。
在任何需要生成法律效力的文书上面都需要以印章来证明它的权威性。它在我们的日常生活中时时可见，特别是像政府机关、税务系统、法院系统等等更是使用频繁。对于电子印章而言，可以说，只要能够用到传统印章的地方都可以使用电子印章。
当今社会提倡环保、节约、信息化办公，很多文件都通过网络进行处理。以往，由于网上提交的材料并不具有法律效力，因此采用传统印章就会出现电子文件、纸质文件“两手抓”，办事人员需要为盖章而来回奔忙，并没有实现真正意义的信息化、无纸化办公。传统印章的使用还受到办公时间、办事人员、地域范围等方面的限制，办公流程复杂，延误了事务的进展。
而电子印章的出现，真正意义上实现了网络办公，解决了盖章难的问题。无论是合同订立、网上报税、电子发票、网上结算、企业年检、项目审批、文件发布等等诸多工作都可以通过电子印章系统来实现。一份电子文档，可由多人在文档上加盖电子印章，实现了网上签订合同以及网上联合审批，再直接或联网打印出具有同等效力的纸质文件。（《中华人民共和国电子签名法》的出台，使电子印章被赋予了法律效力）。在各单位的办公自动化系统中，也可以使用电子印章解决文件流程中的签批问题，进一步促进无纸化办公。
“电子印章系统的使用简化了办公流程、加速了办公效率，同时也为单位节省了时间、人力、差旅费、纸张、邮寄费，为节约型社会的建立奠定了基础。
取代 大势之趋
早在电子签名法出台之前，很多企业曾建立自己的电子商务应用体系，如MIS系统和CRM系统。但因为没有法律保障，大多企业采用的是网上网下两套体系，网上发挥的仅仅是信息传递的作用，最后签合同，仍然需要将文件打印，再加盖公章，然后通过EMS或其他形式传递到对方手上。如此一来，企业原本期望的降低成本、提高效率的目标非但没有实现，反而增加了网络系统维护的费用，效率也没有得到提高。现在，电子印章可以使签章过程变得很简捷，通过输出设备——防伪打印机打印出来的文件就已经加盖公章，并具备不可篡改性。
目前电子印章已经开始被各行业广泛使用，它方便、快捷、安全、高效、低成本等等优势已经不言而喻。特别是《中华人民共和国电子签名法》的公布实施，更好地配合了电子印章的推广使用。
专家认为，电子印章的出现和普及，是实现信息传递流程全程电子化的最后一环，是彻底实现“无纸化办公”的前提条件之一。随着“无纸化运动”的推进，以及电子政务、电子商务的发展，电子文件在信息处理方面逐步替代了纸质文件，这也使电子印章取代传统印章成为必然的潮流和趋势。利用电子印章系统从审批、制作、应用等环节确保持有者身份的真实可靠，成为杜绝假证假章泛滥的治本之举。
如同电报取代驿站、电话取代电报、电子邮件取代寄信一样，电子印章将会逐步与传统印章形成分庭抗礼之势，成为信息技术发展史上的一个新的里程碑。
