在香港开设公司,雇佣员工之后雇主需要承担一定的税务责任,开设公司的自雇人士也需要按时纳税,一起来了解一下雇主和自雇人士的税务责任。
雇主需要承担什么税务责任?
一、保存雇员的薪酬纪录
(1)聘用首名员工开始,就要履行雇主的税务责任。
(2)聘用雇员时你须为他 / 她保留以下纪录:
个人资料(姓名、地址、香港身分证号码或护照号码及发证地点、婚姻状况)
受雇性质(全职或兼职
受雇职位(例如:营业经理、营业员、工人、公司内部律师、会计、董事)
以现金或其他方式支付的薪酬款额(不论以港币、外币或在本港以外地方支付)
非现金和其他附带利益(例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份奖赏、股份认购权)
雇员和雇主支付强积金计划(或类同计划)的供款
雇佣合约及其后的修订条款
受雇期间
(3)必须向税务局提供 :
雇员个人资料的更新,例如:雇员的新住址和通讯地址或婚姻状况变更
有关受雇条件的转变,例如:雇员由全职改为兼职
雇员的香港身分证号码
(4)业务经营者须保存业务纪录(包括支付员工薪酬的纪录)最少 7 年。
二、申报支付给雇员的薪酬
(1)一般事项
须在1个月内填妥及交回薪俸税报税表(BIR56A 表格),即使没有雇用任何员工(您也需做0申报处理 )。
假如雇用的员工属于列载于BIR56A表格的附注及说明内的情况,但直至2023年4月中旬仍未收到2022/23年度的雇主报税表,须通知税务局索取报税表。
提供一份填交的 IR56B / 56E/ 56F/ 56G 表格的副本给有关雇员,以便他 / 她正确填写其报税表,
(2)持续受雇雇员。
须在 2022/23 年度雇主报税表( BIR56A 表格及 IR56B 表格)中,填报下列雇员 :
全年入息总额为 $132,000 或以上(单身人士)
已婚人士(不论入息多寡)
兼职员工(不论入息多寡)
董事(不论入息多寡)
(3) 新聘员工
如聘用一名可能须缴纳薪俸税的员工,必须在 3 个月内填交 1 份 IR56E 表格 (或经雇主电子报税填报IR56E)。
(4)雇员停止受雇(或死亡)
须于员工停止受雇前 1 个月,填交 1 份 IR56F 表格 。
(5)雇员长期或永远离开香港
须向该雇员查询他/她的预计离港日期
须在他预计离港日期前 1 个月,填交 2 份 IR56G 表格 (或经雇主电子报税填报IR56G)。
由你填报 IR56G 表格日起,不可付给他/她任何薪酬(包括薪金、佣金、花红和发还给他的租金 / 开支,无论是金钱或其等值),直至他/她办妥清税手续及向你出示税务局发出的「同意释款书」后,才可支付已扣存的款项给他/她。
自雇人士需要承担什么税务责任?
⌈什么是自雇人士⌋
在没有任何雇佣关系下,如果你从买卖货品、提供专业或个人服务赚取入息,你就会被视为经营行业、业务或专业,亦即自雇人士。
自雇人士可以是东主或是合伙业务的合伙人。
⌈自雇人士的税务责任⌋
作为自雇人士,你须就独资业务或合伙业务赚得的应评税利润课缴利得税,你须要:
备存足够的业务纪录至少7年;
根据你的会计纪录拟备账目;
填写及提交报税表,以申报业务利润或亏损;
除非已收到税务局发出的报税表,否则你应于有关课税年度的评税基期结束后4个月内,以书面通知税务局你须要课税;
如你的业务已结束,你须于1个月内通知税务局;
如你的地址有所更改,你须于1个月内通知税务局; 以及
缴付你的税款。
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