香港公司运营指南|年度股东大会（AGM）

快速的注册流程和简便的管理方式香港公司的特色，香港公司注册后的维护工作也不能忽视，股东大会便是一项重要的企业活动。

根据香港公司条例之规定：一般原则下,每家香港公司都必须每年举行一次股东会议作为其周年股东大会。

根据香港公司条例，公司须于每年指定期限内召开股东周年大会，股东周年大会召开日期、通知期计算、股东周年大会主要功能和各种注意事项如下。

公司须就其每个财政年度，在以下期间内举行周年大会：

• 如属担保有限公司或非附属公众公司的私人公司，须于会计参照期结束后的9个月内，举行周年大会; 及

  
  

• 如属任何其他公司，须于会计参照期结束后的6个月内，举行周年大会。

  
  

会计参照期是决定有关财政年度所参照的限期。如会计参照期是有关公司的首个会计参照期，而该参照期超过12个月，则公司须在以下期间内举行周年大会：

•  如属担保有限公司或非附属公众公司的私人公司，则须：

  1. 于公司成立为法团的首个周年日后的9个月内，举行周年大会; 或

  2. 于该会计参照期结束后的3个月内，举行周年大会， 两者以较迟者为准; 及

  
  

• 如属任何其他公司，则须：

  1. 于公司成立为法团的首个周年日后的6个月内，举行周年大会; 或

  2. 于该会计参照期结束后的3个月内，举行周年大会， 两者以较迟者为准。

在新条例下，公司须就其每个财政年度举行周年大会，而并非就每个公历年举行。公司在以下情况可无须举行周年大会：

• 如所有须在该周年大会上作出的事情，已藉书面决议作出; 而须在该周年大会上提交省览或交出的文件的文本，均已在该书面决议传阅日期当日或之前，向公司每名成员提供，公司便无须举行周年大会。

  
  

• 只有一名成员的公司无须举行周年大会。

  
  

• 公司可借一项书面决议或一项获公司所有成员在某成员大会上通过的决议，免除举行周年大会。

  
  

• 不活动公司可豁免举行周年大会的规定。

股东周年大会的主要功能是帮助企业决策重要事宜，同时包括审阅公司相关账目，并会讨论股息派发详情等。

一般而言，周年股东大会包括以下功能：

• 任免董事、公司秘书;

• 公司管理机构的选举;

• 让股东了解公司的财务和业绩;

• 向股东宣派股息;

• 为股东提供发问的平台;

• 对决议进行投票。

股东周年大会一般需要提前最少21日发出向持份者通知。不过，只要全体有权出席大会的成员一致同意，该通知期缩短至少于21日; 如果该会议并非周年大会，只要全体95%成员同意，有限公司的通知期最少14日，无限公司的通知期最少7日。

如有关公司的章程细则规定的通知期较长，则须给予该较长通知期的召开大会通知。

而在股东大会通知中，需要列出以下内容：

• 会议的日期、时间和地点

• 议程和简要概述

• 拟通过的决议

股东年度大会(AGM)是香港公司合规经营的需要，我司可提供相关资料信息，如有需要，请与我们的专业顾问联络。

扫描下方二维码，我们也可为您提供企业及个人定制咨询服务。