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江小帆这些天忙得不可开交，因为协会准备月底开会员大会了，下发通知、让会员企业报名，写会议流程，确认参会的每一个环节和发言人员，每一个细节，她都要考虑周到。

平常她每天中午都会在办公室的小沙发上美美地睡上一觉，下午又精神足足地上班，可是这半个月来，她却无法午睡，因为总觉得还有许多细节没有想好。晚上也是，总是半夜三、四点醒来，之后又在琢磨这次会员大会的事情。

幸运的是，当初她提议这次会员大会在广粤机械公司开时，一是因为侯总是新的会长侯选人，二广粤规模大，也好借此机会让会员企业代表们一起来参观、了解一下广粤，老板娘马总豪不犹豫地答应了。她心怀感激，因为这就省下了她订酒店或餐厅这些大事了。她只需要考虑会议部分的安排。

其实在年前，她提交的换届前报备退回补正几次后，正式通过单核了，所以这次开会员大会的选举其实也只是走个流程，所以她和广粤新推荐的兼职秘书长王锐协商，这次选举的流程尽量精减，大家通过举手表决就可以了，没必要搞得这么冗长繁琐，王锐也很认同她的意见，毕竟秘书处只有他们两个人，这次来的会员又应该比较齐全。

幸运的是，前任会长卓总也一直说，这次会议想以论坛的形式召开，前半部分用来选举，后半部分多让一些企业家参加进来，大家拟定一个主题，比如现在最热门的“新质生产力”，大家可以围绕这个主题开展论坛。他推荐这次的新备选的常务副会长都要发言，特别是这些年轻有为的企业家，思想比较活跃，容易有自己的想法，让大家谈谈自己在这个行业的成长、收获、成功或经验。

于是，江小帆便一个一个打电话或微信跟八个常务副会长联系、沟通，让大家确认好自己发言的题目和主题。等定好内容的时候，让大家再发给她，让会务组的人过目，了解一下。

很快，便迎来了这一天，她在广告公司订好横幅，KT板欢迎牌等，提早半天过去了广粤。王锐安排了人协助她把KT板欢迎牌放在大门口，把横幅挂在会议室。因为广粤的工业园有点大，王锐也提前安排人做好了一路的指引牌，方便参会代表们找到会议室。

江小帆准备去帮忙签到了，没想到在王锐的安排下，广粤也已经安排了两位年轻女职员帮忙签到。所以她也不用签到了，而是打电话给还没有来到的参会代表们打电话，发信息，问他们到了哪里，为这次大会作好一切准备。

签到后，所有的与会代表都能领到一份礼物，那是一份包装精致的红茶。江小帆有些惊讶，因为在她征求两届领导人过后，同意了一家银行一家工业园两家赞助单位参与这次会议，他们赞助的礼品都放在每个人的座位上，现在怎么还会有一份礼品可领？后来才知道这个是广粤马总特意为大家准备的一份手信，她心里有些感动，觉得他们毕竟是大企业，有格局，能考虑得这么周到。

会员企业代表们都陆陆续续到了，坐满了整个会议室，人们按会员企业的级别论资排辈地坐在属于自己的位置上，桌子上打了水牌，每个参会人员在会议指引员的帮助下，很快能找到自己的位置。

这是江小帆进入协会以来，最大的一次会议。她和一些熟悉的会员企业代表热情打招呼，但也有些生面孔，她也礼貌地致以微笑，这次会员大会是一女副会长主持，她认真地听着台上领导们的发言，为这次会员大会认认真真的做好会议纪要。

瑞萍写于2025.02.１9