大数跨境

节流增效之——一场因0.5%引发的思维大战

节流增效之——一场因0.5%引发的思维大战 JQ景祺
2017-06-27
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导读:如何在工作中把“0.5%思维”融会贯通?

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0.5%,一个小小的数据,看上去真的好像不那么重要。很多人会说:“我的0.5%能干嘛”?

100元的0.5%,只是5毛钱;破损率0.5%,不外乎是少一两片砖;价格的0.5%,可能只是零头位数的几分钱;日常办公的0.5%,或许只是少开了几秒的水龙头、少开10分钟空调,少用了2张打印纸……

0.5%,就简单一个数据看上去,的确不起眼;可是,若整个采购物流全部流程走下来,那对于公司的效益而言,绝对可大于5%。

来,下面让我们从采购物流环节的相关流程出发,开展一次小宇宙碰击的思维大战,来看看我们每一个人节流下来的0.5%,将会给公司能带来多大的效益?

假如,一车100万的货物,要完成它的诞生和包装过程,我们都需要做些什么样的工作?

1、首先是采购专员在价格上的谈判,虽然是几分几角,这也是磨破嘴皮子软硬兼施,最终把零头去掉,采购成本降低0.5%;

2、随后来到加工环节,我们的加工专员监督装车卸车,要求轻放摆好。粉尘满天也要盯着加工,紧抓产品的细微精准度,尽可能降低破损,破碎率降低了0.5%;

3、接着开始装车运输,物流环节中,物流跟单人员提醒搬运工装货时要整齐叠放、做好底部和边角位防护,叮嘱司机平稳驾驶,运输破损率减少0.5%;

4、在资金成本方面,若开单提货周期为30天,资金占用成本0.5%;如遇特殊情况要延长至60天,资金成本就为1%了。

以上我所简单描述的流程,实乃正常的采购物流运作流程,是在时间相对充足的情况下,各环节流程顺畅运作后产生的各项0.5%。而在实际工作中,我们还会就实际情况而言遇到种种异常,从而造成成本增加。例如:

1、加急安排物流,务必要求最快时间到达工地;在紧急情况下,司机资源少而紧缺,导致运费增长不止0.5%;

2、配车未达到最大装载吨位,装货型号零散、装卸货时间长,浪费的运载成本不止0.5%;

3、加工产品需要加急赶工出货,在交货时间上没办法达到性价比最高,只能选择价格高但能快速交货的加工资源,加工费上涨也不止0.5%;

综上所诉,我们清楚的明白:这0.5%从字面意义来看,的确是一个小数据;但就实际操作流程走下来,已经翻了近10倍——大于5%。

这些细微的0.5%,其实只需要我们每个人事前做多“一点点”工作就可以达到控制的。那么,就我们公司目前的现状而言,我们该如何去做呢?

1、成本核算谨慎“一点点”,本着公司原则讨价还价,价比三家,选择质价比最高的;

2、工作责任感强“一点点”,对加工专员和司机要求多一些,减少破损;

3、计划性强“一点点”,可以提早备货,让加工物流环节按正常进度开展,降低费用成本;

4、准备工作多做“一点点”,和工地协调到位,减少工地异常费用的产生。

我们每个人的“一点点”,也许微不足道,但把事后的这些0.5%汇聚起来,100万的货品我们就多了至少5%的盈余,公司就多了近5万的利润。

最简单的加减法,可以清晰看见,在我们每天流水式作业的流程中,有这么多可以节流的空间和方式。中国有太多成语去描绘积少成多——滴水成河、粒米成箩、日计不足、岁计有余等等;浅显几个字,其中道理却值得我们深思。

陶瓷建材行业近年在环保、创新、政策、销售等等方面都备受考验,公司的“节流增效”战略目标在行业内也极具前瞻性。若我们能众志成城、群策群力地把“0.5%思维”在工作中融会贯通,想必任何难关考验都必然抛之身后,笑傲行业之巅!



本文作者:采购物流部总监——吴慧聪



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公司旗下现有骊住、金意陶、吉博力、美标等多个国内外知名家居建材品牌,为客户提供集现场堪测、方案设计、产品严选、施工安装、售后维修一体化服务,为家居装修保驾护航,为客户提供高品质家居空间
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