维珍妮 | 产业园区来访登记指引- 大数跨境

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2024-06-15

导读：客户/供应商来访登记流程

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员工A

小编小编，明天我约了客户/供应商来公司谈项目，请问客人来访登记的流程是什么样的呢？

为配合完成产业园区外部人员进出管理工作，我们对来访人员设置了相应的登记流程。下面就让我来一一为你解答一下吧！

小编

来访人员的定义

我们通常将外部来访人员分为两类，一类是访客，另一类是供应商。

其中，访客通常包含：在OA流程上提前报备的外部来访人员、客户、应聘者、临时前来公司拜访的外部人员等等。而供应商则是指因公司业务需要，为公司提供物品等资源且需为企业提供送货服务的企业或个人。供应商如无货品运送，但需临时进入园区，可参照访客流程执行。

来访注意事项

1、进入园区前，请遵守公司一切规章制度，佩戴好证件；

2、严禁携带任何香烟、打火机、易燃易爆物品、管制类刀具等物品；

3、受限区域禁止前往，或是授权后专人陪同前往。

通过线上预约一

方式一、提前扫码报备，前往北1号门登记

1、受邀访客、供应商来访前，提前二维码扫码登记报备，按受邀时间前往北1号门，提前联系园区部门对接人。

2、访客携带本人二代有效身份证原件去往北1号门，提供身份证证件由保安部保安人员现场登记“来访证编号信息”、发放来访证件（停泊证），由部门对接人带领进入园区，请佩戴来访证识别进入园区。

3、经办事宜结束后，请交还来访证件给北1号门保安（如有驾驶车辆，归还车辆停泊证）。

（点击长按图片，进入扫码）

方式二、现场登记，提前扫码报备

1、临时受邀访客、供应商来访，访客、供应商可携带本人二代有效身份证原件去往北1号门，凭拜访部门人员提供的二维码识别扫码登记，提供身份证证件由保安部保安人员现场登记来访证编号信息，佩戴来访证识别进入园区。

2、具体流程参照方式一进行。

维珍妮北1号门

通过线上预约二

一、访客自行预约或企业邀请预约方式

微信搜索“维珍妮集团招聘”公众号➣关注➣点击行政服务➣选择访客预约➣填写被访人手机号、姓名、拜访时间、事由—填写访客姓名、手机号、随行人数➣提交并审核➣审批同意➣访客携带身份证原件保安室登领取来访证，由部门对接人一同进入园区。

二、公众号关注，访客邀请方式

二、访客到达园区需要配合开展的项目

需要等候：到达北1号门后，需出示身份证原件，门卫室核查身份，卡机记录登记来访证编号，发放来访证。如人员较多时，可于门卫室内就坐等候。

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【声明】内容源于网络

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