如何管理繁忙的工作？

如何管理繁忙的工作？

首先一定要思考的是：自己的职责是什么，把职责相关的事务，全部纳进工作，下一步是组织、架构工作。一般工作大体可以分为两类，一类是经常性、周而复始的工作。一类是非经常性的工作，尤其是突发、急需解决的问题。

重复性的工作，就可以建立标准化流程、提高效率，所花费的工作时间就会越来越少。多出来的时间，可以处理非经常性的工作。经常性的工作就可以分工、授权给下属。

不过，这说起来是简单的两个词，其实也是最花时间的工作，也是一般人最容易疏忽的。实际落实，绝对不是做一次就可以到位。

分工，其实是复杂、琐碎的过程。因为，工作就无法一次界定清楚。所以，分工后，还要仔细观察哪里不明确，再把职责更仔细地理清。这样的理清可能要做很多次。

另外，下属不见得了解主管的想法。所以，主管分工后，还必须观察下属是否真正了解。下属真的了解主管的想法后，大家才能真正按照主管的分工就位，各司其职。

授权，也是被过度简化。人不是用一个模子做出来的，不是交代了工作的要求、步骤、方法后，下属就会做。

主管要建立一个扎实的部门，就需要把分工、授权基础打好，使下属养成高效率、高质量的工作习惯。变成工作的标准化流程。因为早有规划，即使新的改变，工作也不会忙乱了。