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组织诊断“六盒模型”
ZHIRUIBOYUAN
今天来给大家介绍一下企业组织诊断的一种工具“六盒模型”。
六盒模型又称“六个盒子”,是由美国组织动力学教授韦斯伯德,在1976年基于组织发展的经验和实践总结提炼而来。
“六个盒子”能够从全方位的视角帮助企业诊断内部经营存在的问题,并从盘点现状入手,搭建起现实与未来的桥梁。
六盒模型对应组织的六个维度,分别是使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理,而企业内部组织诊断也正是基于这六个维度为出发点。
01. 使命/目标
使命与目标是组织的起点, 是组织诊断的焦点所在,只有明确了目标, 我们的诊断才能保持正确的方向。针对于使命和目标我们要思考的是我们为谁?创造什么价值?我们的客户是谁?
正确目标有三个特点:分别是清晰、一致、兴奋。
一个组织,只有当目标清晰一致,前进的方向才不会跑偏,同时目标需要能够使员工兴奋,才能为这个目标激发出潜能。
清晰:可以采用SMART原则设定目标。
一致:目标是需要从实际出发,符合整体利益。
兴奋:究其根本是是对目标的认同。
02. 组织/结构
这个维度主要是判断我们现在的组织方式和组织效能,思考组织是如何分工和协作的?
应该设定什么样的组织结构来支撑目标的达成?团队的分工和市场策略制定该如何制定?在这个盒子中,组织结构类型可以按照以下方式划分。
按照职能划分:如果按照设计、测试等方式划分部门,就是典型的职能式组织。需要去优化和提升组织内的效率,并给予团队成员在专业上的成长空间。
按照业务线划分:追求速度的公司会选择这种组织结构,在一条业务线中,把所有的职能都配齐,但这种方式的优点是容易出结果,但业务人员不像第一种可以在专业通道深耕。
03.关系/流程
这个盒子的关键在于流程是否顺畅,流程的存在要能够管理业务整体的价值链,要思考不同部门人员之间的沟通效果如何?缺乏协调是否会引起矛盾?员工是否愿意合作?
企业需要评估每一个流程和关系的实施效果、内外部协作的顺畅程度,以此判断是否需要进行调整组织,增减相应的职责能力。
企业可以从从获取客户需求的节点开始,到产品或者服务交付出来结束,把中间的内部所有流程和关系管理起来,主要包括需求、研发、生产、质量、市场、销售、售后等环节。逐一进行评审,找出影响效率的问题点,提升组织的效率。
04. 激励与回报
回报指的是员工应得的东西,而激励指的是额外得到的。激励包括正向激励和负向激励,都是为了激发员工正向的方法。
需要考虑如何激发员工的动力?需要诊断目标和任务是否有对应的激励措施。
企业应针对不同的群体,从物质和精神两个层面进行激励,企业需知道员工的需求是什么,从而拿出一种有效的激励手段,并考虑激励是否能够持续激发员工。
05. 帮助/支持
这个盒子主要是对组织成员赋能,企业需要考虑什么样的支持、工具和平台能够帮助员工达成目标。
例如企业需要考虑软性支持上能否跟得上办公效率,政策制度等帮助机制能不能帮助业务部门工作开展,业务执行遇到困难该如何进行解决。
06. 领导/管理
在企业内部,领导的角色是至关重要的。任何一个组织想要做出改变,一定是从管理者的变化开始的。管理者需要不断的调整六个盒子,发现组织中的问题,使团队的成员相互协调。
组织诊断是一项非常重要的工作,这不仅关系到企业内的稳定运营,还关系到企业外部的扩张和长期发展。
所以企业一定要重视组织诊断,及时发现问题并改正,这样才能保证企业行稳致远的发展。如果内部管理经验不足,还可以借助外部专家团队资源开展组织诊断。致睿博远专家团队具备丰富的经验和资源,可以针对企业的特性深入企业内部诊断企业发展所存在的问题,为企业的发展提出合理有效的建议。

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